八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務委託公募型プロポーザル募集要領平成２７年３月福岡県八女市八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務委託公募型プロポーザル募集要領１趣旨この実施要領は、八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務の委託候補者を公募型プロポーザル方式により選定するために必要な事項を定めるものである。２業務概要（１）業務の名称八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務（２）業務の内容別紙「八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務委託仕様書」のとおり（３）履行期間契約締結の日から平成２７年１２月２５日まで（４）提案上限額６，４８０，０００円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）３参加資格要件参加者の資格要件は次のとおりです。なお、参加者が資格要件を満たさなくなった場合は、その時点で失格とします。（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない者であること。（２）八女市競争入札参加指名停止等措置要綱に基づく指名停止、国、県又は他の地方公共団体からの指名停止の措置を、参加表明書の提出期限の日から契約締結の時までの間に受けていない者であること。（３）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）に規定する暴力団員又は暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。（４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく厚生手続き開始もしくは厚生手続き開始の申立がなされていないこと、又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続き開始もしくは再生手続き開始の申立がなされていないこと。（５）国税、県税、市税等の滞納がないこと。（６）福岡県内に事務所又は事業所を有すること。 1 ４参加手続き（１）提出書類・参加表明書（様式１）・会社概要（様式２）・業務実績（様式３）・業務の実施体制（様式４）・国税、県税、市税等の滞納のない証明書（写し可）（２）提出部数各１部（３）提出期間平成２７年３月２７日（金）から平成２７年４月３日（金）まで（４）提出方法持参又は郵送。（書留郵便又は配達証明に限る。）持参の場合は、八女市役所の閉庁日（八女市の休日を定める条例（平成元年八女市条例第１７号）に規定する市の休日）を除く、各日午前８時３０分から午後５時１５分までに提出すること。（５）提出場所（担当課）〒834-8585 福岡県八女市本町６４７番地 ※平成２７年３月２７日（金）から３１日（火）まで市長公室企画政策係 ※平成２７年４月１日（水）から３日（金）まで企画振興部企画財政課企画政策係（６）参加承認本プロポーザルの参加承認の可否の連絡は、平成２７年４月６日（月）に参加表明書に記載されたメールアドレス宛てに電子メールで通知する。５質問の受付及び回答（１）受付期間平成２７年３月２７日（金）から平成２７年４月３日（金）まで（２）提出方法別紙「質問書」により電子メールで担当課（４（５）の担当課）宛てに送信すること。電話又は直接来庁による質問には応じない。（３）質問に対する回答平成２７年４月６日（月）までに、参加表明書を提出した全事業所に対し、参加表明書に記載されたメールアドレス宛てに電子メールで回答する。 2 ６企画提案書等の提出（１）提出書類・企画提案書・業務工程表（様式自由）・見積書（別紙）金額は、消費税及び地方消費税を除いた価格並びに税込価格を記載すること。また、業務内容ごとに、積算根拠の具体的な内訳を明らかにすること。（２）提出部数各１２部（見積書は、正本１部のみ押印し提出）（３）提出期間平成２７年４月７日（火）から平成２７年４月１０日（金）までなお、期間内に企画提案書等の提出がない場合は、辞退したものとみなす。（４）提出方法持参又は郵送。（書留郵便又は配達証明に限る。）持参の場合は、事前に電話連絡の上、各日午前８時３０分から午後５時１５分までに提出すること。（八女市役所の閉庁日を除く。）（５）提出場所〒834-8585 福岡県八女市本町６４７番地八女市企画振興部企画財政課企画政策係７審査の進め方（１）審査方法 ①１次審査応募者数が３社を超えた場合は、１次審査を実施し、企画提案書の内容を書類審査し、上位３社を選考する。なお、応募者が３社以下の場合でも、提出書類に不備があった場合には失格とする。応募者全員に選考結果を参加表明書に記載されたメールアドレス宛てに電子メールで通知する。 ②２次審査１次審査入選者に対し実施する。審査は、「八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。）」において選定する。審査の公平性を期するため、書類の審査やプレゼンテーションは事業者名を伏せて行う。 3 ８プレゼンテーション（２次審査）（１）実施日時及び場所平成２７年４月１７日（金）、八女市役所内において実施予定。詳細については別途決定し、参加表明書に記載されたメールアドレス宛てに電子メールで通知する。また、日時は変更する場合がある。（２）実施時間１事業者につき３０分以内（企画提案書等の説明：２０分程度、質疑応答：１０分程度）（３）審査項目及び配点別紙「八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務プロポーザル審査項目及び配点」のとおり（４）その他 ①プレゼンテーションで使用する資料は、提出された提案書のみとする。提案書にない追加提案や追加資料の配付は認めない。 ②プレゼンテーション出席者数は、プレゼンテーションを行う者１名、その他補助する者３名以内の計４名以内とする。プレゼンテーションは、本業務を直接携わる者が主に行うこと。 ③プレゼンテーションにおいては、事業者名が特定可能な表現又は表示はしないこと。また、名札・社章その他服装又は携帯物品により事業者名が特定できることのないようにすること。 ④遅刻又は欠席の場合は、参加を辞退したものとみなす。９選定方法及び審査結果の通知（１）企画提案者から提出された企画提案書の内容をプレゼンテーションとヒアリングにより審査して、契約の相手となる者（以下「候補者」という。）と次点者を選定する。（２）候補者に選定された事業者と八女市が協議し、企画提案書による内容を基本として、本業務の委託に係る仕様書を確定させた上で、随意契約に向けた交渉を行う。なお、候補者との契約締結交渉の結果、合意に至らなかった場合、本プロポーザルの参加資格要件を満たさなくなったとき若しくは不正と認められる行為をしたことが判明した場合は、次点者に選定された事業者と交渉を行う。（３）審査結果は、企画提案書等を提出した全ての事業者に速やかに通知する。また、併せて八女市ホームページにも掲載する。 4 10 参加者の失格次のいずれかに該当する場合は、失格とする。（１）本プロポーザルの参加資格要件を満たさなくなった場合（２）不正と認められる行為があった場合（３）提出書類に虚偽の記載があった場合（４）審査の公平性を害する行為があった場合（５）見積書の見積額（税込）が２（４）の予算額を超える場合 11 その他留意事項（１）本プレゼンテーションに参加する費用は、全て参加事業者の負担とする。（２）企画提案書提出期間終了後の提案等の修正又は変更は、一切認めない。（３）提出された書類は、返却しない。（４）企画提案書等は、事業者選定に伴う作業等に必要な範囲において、複製を作成することがある。また、提出された書類は、選考に関する目的以外に使用しない。（５）本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、八女市情報公開条例に基づき、提出書類を開示する場合がある。（６）業務の実施体制に記載した予定技術者は、原則として変更できない。ただし、やむを得ない理由により変更を行う場合には、同等以上の技術者であるとの了解を得なければならない。 12 問合せ先〒８３４－８５８５福岡県八女市本町６４７番地八女市市長公室企画政策係ＴＥＬ：０９４３－２４－９００９ＦＡＸ：０９４３－２２－２１８６ E-mail：[email protected] 5 企画提案申請書平成八女市長年月日三田村統之様「八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務委託」について、プロポーザル実施要領の内容を理解し、必要書類を添えて企画提案書を提出します。（提出者）住所電話番号会社名代表者（担当者）担当部署氏名電話番号ＦＡＸ番号 E-mail ㊞別紙見十億金億積千万百万十万書万千百十円額ただし、八女市人口ビジョン及び総合戦略策定支援業務委託として八女市契約規則及び関係書類を承諾のうえ見積ります。平成年月日住所氏名八女市長三田村統之様（注）１．金額の記載は、アラビア数字を用い、その頭部に「￥」を記入してください。なお、取引に係る消費税及び地方消費税の額は含まないで記入してください。２．本見積書は、封筒に入れ表面に「何々見積書」及び「住所氏名」を記載し封印してください。３．別に積算内訳書を添付してください。