助成事業の流れ (PDF形式:58KB);pdf

山口市安心快適住
山口市安心快適住まいる
安心快適住まいる助成事業
まいる助成事業の
助成事業の流れ
申請書類につきましては
申請書類につきましては、
につきましては、山口市、
山口市、山口商工会議所、
山口商工会議所、山口県央商工会、
山口県央商工会、徳地商工会の
徳地商工会の各ホームページか
らダウンロードするか
らダウンロードするか、
するか、各申請窓口でお
各申請窓口でお受
でお受け取りください。
りください。
1.申請書の
平成2
27年 4月 1日 から9
申請書の 提出 … 平成
から9月 30日
30日 までに交付申請書
までに交付申請書(
交付申請書( 第 1号様式)
号様式) に必
要書類を
要書類を添えて申請窓口
えて申請窓口へ
申請窓口へ
必ず工事を
工事を始める前
める前に、交付申請書
交付申請書を
申請書を提出してください
提出してください。
してください。
※申請前
申請前に
に工事
工事を
を始めた場合
場合は
は、助成
助成の
の対象
対象となりません
となりません。
。
めた場合
となりません
交付申請に添付する書類については、「チェックリスト(必要書類等一覧)」でご確認ください。
交付決定通知書は、申請された日から20日以内に郵送します。
↓
2.書類審査 … 交付決定通知書交付(
交付決定通知書交付(郵送)
郵送)
審査終了後に、交付決定通知書を郵送します。
交付決定書通知書を
交付決定書通知書を受け取られてから、
られてから、工事に
工事に着手してください
着手してください。
してください。
交付決定通知書に記載されている金額が交付額の上限となります。(交付決定額は工事見積書により
算定しますので、実際の工事費が申請時の見積額を下回った場合には、助成金額も減額となります。)
なお、助成金交付決定後、工事を実施しない場合は、必ず申請窓口に「事業計画取下げ書(第3号様
式)」を提出してください。
↓
3.工事着手~
工事完成後、
、30日以内
工事着手~ 工事完成 … 工事完成後
30日以内に
日以内に工事完了届(
工事完了届(第 4号様式)
号様式)に必要書類
を添えて申請窓口
えて申請窓口へ
申請窓口へ提出
助成金の交付決定以後に工事に着手し、平成
平成2
平成28年1月31日
31日までに完了してください。
まで
工事完了届に添付する書類については、「チェックリスト(必要書類等一覧)」でご確認ください。
※写真が不備の場合は、助成金の交付決定を取り消す場合があります。
↓
4.書類審査 … 助成金確定通知書交付(
助成金確定通知書交付(郵送)
郵送)
申請に基づく工事が実施されていることや、助成の対象となる工事の中に、本市で実施している他の助
成等を受けている、または受ける予定がある工事が含まれていないことを確認した後、助成金確定通知
書を郵送します。
※工事完了届の提出後、現地検査(着手前及び完成後の写真に基づく工事実施の確認)を行う場合が
あります。
↓
5.請求書の
請求書兼領収書(
(第6号様式)
請求書の提出 … 請求書兼領収書
号様式)を提出後、
提出後、市内共通商品券の
市内共通商品券の交付(
交付(申請
窓口で
窓口で交付)
交付)
請求書の額と同額の市内共通商品券を交付しますので、申請者(代理の場合は、委任状が必要)は
平成2
平成28年3月31日
31日までに申請された窓口へ、請求書に必要事項を記入の上、助成交付確定通知書、本
まで
人確認資料(運転免許証・健康保険証など)、申請者の認印をご持参ください。
なお、
なお、商品券は
商品券は発行日から6か
発行日から6か月間有効
から6か月間有効です
月間有効です。
です。
↓
6.アンケートの
アンケートの返送 … 返信用封筒に
返信用封筒に入れて投函
れて投函(
投函(切手貼り
切手貼り付け不要)
不要)
市内共通商品券の交付時に、アンケートと返信用封筒をお渡ししますので、記入後に返送してください。
交付申請及び工事完了届につきましては、代理人(施工業者も可)又は郵送でも構いません。
ただし、助成金(市内共通商品券)は、原則として、ご本人(申請者)が直接申請された窓口で受け取ってく
ださい。やむ得ない事情により、代理人に依頼される場合は、委任状が必要となります。