2015（平成 27）年度南山大学研修生志願手続要項;pdf

２０１５（平成２７）年度
南山大学研修生
志願手続要項
（名古屋・瀬戸両キャンパス対象）
１．研修生
本学学生以外の者で、各学部において特定の科目について特定の指導教員のもとで研修することを目的
とする者をいいます。研修生は研修修了時に、研修報告書の提出が必要です。
（報告書は、指導教員を経
て当該学部長に提出してください。
）
２．志願資格
1）短期大学部以外の学部の研修生を志願する場合は、４年制大学を卒業した者
2）短期大学部研修生を志願する場合は、４年制大学または短期大学部ないし短期大学を卒業した者
3）本学においてこれと同等以上の学力があると認めた者
※短期大学（学部研修生を志願する場合のみ）、高等専門学校、専修学校、各種学校等の卒業者の場合、
個別審査を行います。個別審査対象者は、春学期は 2015 年 1 月 30 日（金）まで、秋学期は 2015 年
6 月 30 日（火）までに必要書類を提出し、出願資格を得た上で志願手続きをしてください。必要書
類につきましては、「８.志願書類提出先」の担当窓口までお問い合わせください。
4）外国人留学生は原則として、既に在留資格を得ている者（勉学に有効な在留資格を持っていることが条
件です。）
5）外国人留学生が日本語で研修を受ける場合は、上記のほかに以下の条件が必要となります。
・日本国際教育支援協会が実施する『日本語能力試験１級又はＮ１』合格者、または
・日本学生支援機構が実施する『日本留学試験』（受験科目:日本語）３５０点以上を満たしている者
ただし、本学を卒業予定あるいは既に卒業した外国人留学生で志願する者を除きます。
３．研修生の研修期間について
手続時期
在籍期間
春学期
秋学期
研修期間
１年間
２０１５年４月
１日
～
２０１６年３月３１日
半年間
２０１５年４月
１日
～
２０１５年９月１５日
１年間
２０１５年９月１６日
～
２０１６年９月１５日
半年間
２０１５年９月１６日
～
２０１６年３月３１日
４．志願手続受付期間
（外国人留学生）
春学期
２０１５年２月２日（月）～２月６日（金）
秋学期
２０１５年６月２２日（月）～７月３日（金）
春学期
※（継続志願者）２０１５年２月２日（月）～２月６日（金）
（新規志願者）２０１５年２月２３日（月）～３月１１日（水）
秋学期
※（継続志願者）２０１５年６月２２日（月）～７月３日（金）
（新規志願者）２０１５年８月２４日（月）～８月２８日（金）
（一般）
・受付時間は両キャンパスとも土曜・日曜を除く、午前１０時～午後５時です。
・
「継続志願者」とは、春学期の場合 2015 年 3 月 31 日まで、秋学期の場合 2015 年 9 月 15 日まで研修生であ
って、引き続き 2015 年度も研修生として志願する場合です。過去に研修生として在籍したことがあっても、
一学期でも研修期間が空いている場合は継続志願者ではありませんので注意してください。
・一般継続志願者の志願手続きについて、一般新規志願者の手続期間内には原則受付けません。
・上記期間内に「７．提出書類」を全て揃え、志願者ご本人が持参の上、提出してください。不足書類があ
る場合、受付期間内でも一切受付けできませんのであらかじめご了承ください。
・継続志願者は、志願書類提出時に現在の研修生の学生証を必ず持参し、ご提示ください。
５．指導教員について
・指導を希望する教員と事前面談を行い、志願の承諾を得てください。提出書類（7-1：
「研修生入学願」）
には、指導教員の承諾理由および承認印が必要です。
・指導教員の紹介は、事務担当窓口では行いません。また、指導教員との事前面談等の日程調整も各自
で行ってください。（志願手続期間に間に合うように余裕を持って日程調整や事前面談等を行ってく
ださい。）
６．受験上および就学上特別な配慮を要する方の出願について
聴覚､視覚､身体等に障がいがあるため、受験上および就学上の特別な配慮を希望する者は、出願前に志
願書類提出先までご連絡ください。
７．提出書類
1）研修生入学願（本学所定用紙）
2）身上明細書（本学所定用紙）
3）
「入学に際しての宣誓」書（本学所定用紙）
4）最終出身学校成績証明書 [和文・原本のみ]
志願理由はできるだけ詳細に記入してください。
・和文が不可の場合は英文でも可。
5）卒業証明書［和文・原本のみ］
・和文が不可の場合は英文でも可。
・４年制大学および短期大学を卒業予定で志願する者は卒業見
込証明書でも可。その場合は後日、必ず卒業証明書を提出す
ること。
2014 年度より研修生であって、引き続き 2015 年度も志
願する者は提出不要です。
6）勤務先を有する者はその所属長の承諾書
7）検定料 5,000 円（納入票に証紙貼付）
8）証明書[原本]、学生納入金減免申請書
※カトリック神言修道会に属する司祭・神学生・修道士のみ
証紙は各キャンパスの担当窓口ロビーに設置してある
証紙券売機にて購入してください。ただし、一旦納入し
た検定料は、いかなる理由があっても返金しません。
秋学期に限り、春学期に研修生であって、引き続き研修
生を志願する者は提出不要です。
神言会に属する司祭・神学生・修道士であることを証明
し、申請書を提出することにより、検定料・研修料が全
額減額されます。
外国人留学生の場合は、上記のほかに
9）住民票（原本）
10）パスポート・在留カード（原本を窓口でコピーします）勉学に有効な在留資格を持っていることが条件です。
週 10 時間以上となるよう計画を立ててください。
11）研修計画書（本学所定用紙）
外国人留学生が日本語で研修を受けようとする場合、上記のほかに
12）
『日本語能力試験１級又はＮ１』合格通知書、
ただし、本学を卒業予定あるいは既に卒業した外国人留
または『日本留学試験』成績通知書
学生で志願する者を除きます。
（原本を窓口でコピーします）
※ご提出いただいた書類はいかなる理由があっても返却いたしませんのでご了承ください。
８．志願書類提出先
所属キャンパス（指導教員の所属キャンパス）の担当窓口へ直接志願者ご本人が提出してください。
郵送は一切受付いたしませんのでご了承ください。なお、理工学部は、2015 年 4 月より名古屋キャンパス
へ移転予定のため、理工学部研修生を志願する場合は、どちらのキャンパスでご提出いただいてもかまい
ません。
名古屋キャンパス：南山大学名古屋キャンパス教務課
〒466-8673 名古屋市昭和区山里町１８
℡ 052‐832‐3117
瀬戸キャンパス：南山大学瀬戸キャンパス第 2 課教務係
〒489-0863 瀬戸市せいれい町２７
℡ 0561‐89‐2016
９．合否結果通知
合否結果については後日郵送にて通知いたします。
春学期：外国人研修生・一般継続研修生は３月中旬～下旬、一般新規研修生は４月中旬
秋学期：外国人研修生・一般継続研修生は８月上旬、一般新規研修生は１０月上旬
上記までに届かない場合は、志願書類を提出したキャンパスの担当窓口までご連絡ください。
研修生として認められた場合には、以下２点を同封します。
（外国人研修生には②研修生提出票のみ送付
します。）
① 研修料納入方法届出書
研修料の納入方法について、
「現金支払い」又は「銀行振込」のいずれかを選択してください。必要事
項をご記入の上、必ず期限までに担当窓口まで提出してください。届出書の提出期限、提出方法、研
修料の振込先口座は届出書に記載します。
② 研修生提出票
研修料を大学窓口にて現金でお支払いの場合と、銀行振込にてお支払いの場合とでは、提出方法が異
なります。外国人研修生については現金支払いのみとなります。詳しくは、
「１０.研修料の納入およ
び学生証について」をご確認ください。
１０．研修料の納入および学生証について
1）現金にてお支払いの場合
下記の研修料支払期間中に志願書類を提出したキャンパスの担当窓口にて、支払手続書類をお渡ししま
す。(理工学部研修生の方は、事前にご確認ください。)その書類と現金をお持ちの上、志願書類を提出
したキャンパスの経理担当窓口にて支払手続きを行ってください。書類を受け取る際に、合否結果と同
封した「研修生提出票」に学生証用写真を貼付して提出してください。秋学期の場合、春学期から引き
続き研修生となる者は写真の提出は不要です。全ての手続きは、原則志願者ご本人が行ってください。
なお、両キャンパス共に経理担当窓口は土・日・祝日（5/4・5/5）を除く午前 10 時 30 分～午後 2 時の
受付けとなりますのでご注意ください。
2）銀行振込にてお支払いの場合
研修生ご本人名義の銀行口座より、下記支払期間中に大学指定の銀行口座までお振り込みください。振
込手数料は各自ご負担願います。振込後、合否結果と同封した「研修生提出票」に、振込が完了したこ
とがわかる書類（コピー可）を所定位置に貼付してください。（例：ATM の明細書、インターネット振込
等における振込完了確認画面、振込明細書等のコピー）また、研修生提出票の所定位置に学生証用写真
を貼付して、支払期間内に「簡易書留」で郵送してください。（支払期間最終日の消印有効）ただし、
秋学期の場合、春学期から引き続き研修生となる者は写真の貼付は不要です。
（外国人研修生・一般継続研修生）２０１５年３月２３日（月）～３月２７日（金）
（一般新規研修生）
４月２２日（水）～５月８日（金）
春学期
※土・日・祝休日（5/4・5/5）を除く。
支払
※4/29・5/6 は祝休日ですが、授業日のため受け付けます。
期間
（外国人研修生・一般継続研修生）２０１５年８月３１日（月）～９月１１日（金）
秋学期（一般新規研修生）
１０月８日（木）～１０月１６日（金）
※10/12 は祝日ですが、授業日のため受け付けます。
※ 一旦納入した研修料はいかなる理由があっても返金しません。また、研修料の支払いが期日までに
行われない場合は、辞退とみなし、入学許可を取り消します。
3）学生証の交付
学生証用の写真を提出し、約 1 週間後より学生証をお渡しします。検定料又は研修料支払時の領収書、
又は身分証明書を持参のうえ、志願書類を提出したキャンパスの担当窓口までお越しください。
（理工学
部研修生の方は、事前にご確認ください。）
ただし、外国人研修生および一般継続研修生は春学期は 4 月 1 日以降、秋学期は 9 月 16 日以降のお渡し
となります。
１１．納入金
研修料
１年間：７１,８００円、
半年間：３５,９００円
カトリック神言修道会に属する司祭・神学生・修道士で研修生となる場合は、志願手続書類提出時に学
生納入金減免申請書をご提出いただきますので、検定料と同様に研修料も全額減額されます。
１２．健康診断について
本学で行う健康診断（胸部レントゲン撮影のみ）を受診してください。（日程は別途お知らせします。）
受診できない場合は他の医療機関で受診（自己負担、春学期：３月１日以降、秋学期：７月１日以降に
受診）し、胸部レントゲン検査の結果を保健室に提出してください。なお、社会人で勤務先の健康診断
を受診されている場合は、最新の健康診断結果のコピーを保健室に提出していただいても結構です。内
容によっては別途検査をお願いすることがありますので、ご了承ください。
１３．個人情報の取扱いについて
提出書類（「７．提出書類」参照）で収集した個人情報は、以下のような利用目的をはじめとする本学
における教育活動に必要な範囲で適正に取り扱います。
学籍データベース作成（PORTA への登録・利用）
、学生証作成、各種システム用アカウント発行、
図書館利用者情報登録等、教務情報管理（各種証明書）、健康診断
１４．通学について
名古屋市交通局の学生定期券のみ利用が可能です。（他の交通機関の通学定期券は利用不可。）ただし
学生割引証は発行されません。また、名古屋キャンパスへは自動車での通学はできません。
瀬戸キャンパスへ自動車での通学を希望する場合は、瀬戸キャンパス第 2 課へお問い合わせください。

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