EY税理士法人 グローバル モビリティ サービス Centralizing global human resources management 日本企業のビジネスは、 そ の規模や業種にかかわら ず、 グローバル化が避けら れないステージに入って いる現状に伴い、 日本人の みならず外国人も含めた 日本と外国の二国間、 又は 三国間の流動性が益々高 まっています。赴任や出向 に加え長期出張をも含む 国を超えた人員の移動の 際には、 コンプライアンス 関連事項の検討が必要と なります。 人員の移動における問題 日本のグローバル企業においては、 赴任先の税務申告や社会保険の手続きに関する統一したプロセスが導入されておら ず、 海外赴任者の個人又は現地法人それぞれの責任において現地の税務申告等を行っており、 本社はこれら手続きに関 与していない場合が少なくありません。海外に人員を移動する際には、 不正確な税務処理に伴う所得税の追徴課税やペ ナルティの支払いが生じたり、 PE認定によって法人税を納める事態が発生するなど、海外のみならず日本本社をも巻き 込んだグローバルレベルでの企業のレピュテーション （評判） が脅かされるリスクを回避する必要があります。 コンプライアンス関連事 項の代表例 • 個人所得税の申告・納税 義務 • 社会保険、年金、退職金 の取り扱い • PE*認定リスク • 就労ビザの取得 * PEとは、Permanent Establishment （恒久的施設）の訳で、支店・事務所等の 一定の施設及びそれに準ずるものを指 します。人を赴任させるなど一定の活動 がPE認定されると法人税の課税を受け るケースがあります。 不正確な 税務処理 年金手続き漏れ 集約管理と 一貫性の欠如 各国の税制の解釈・運 用を間違えて課税漏れ などが生じ、罰金支払 や個人への刑罰・国外 退去命令が課せられる 場合もある 海外居住中の適切な 手続きが漏れることで 将来の年金受領額に 対する悪 影 響や海 外 と日本で二重払いが生 じる 国・地域・現地法人ごと に別々に処理すること で、重要な情報が共有 できなかったり、 コスト 及び事務処理負担が 増加する PE認定のリスク 事前調査なしの人員派 遣により、PE 認定を受 け法人税を納めること になる グローバル モビリティ サービス EYは、貴社グループ全体もしくは主要な海外拠点を対象に、各国の税制動向を把握しながら、海外赴任者のコンプライア ンス関連事項の検討や手続きのプロセスを統一化し、 また、 取扱状況を 「見える化」 して情報共有できるように支援します 。それにより、 潜在的な税務等のコンプライアンスリスクの軽減、 事務処理の効率化、 税務申告等の費用の低減を実現い たします。 駐在員税務 各国最新税務情報提供 個人所得税申告業務 海外赴任・出張者税務プランニング 赴任時出国時 （日本） ・入国時 （現地） 税務オリエン テーション • 会社と従業員間の税負担調整計算 • • • • イミグレーション • 就労ビザ必要性査定 • 在留資格認定証明書申請・取得・管理・更新・変更 • 国際間異動者及び家族帯同ビザ申請・取得・管理・ 更新・変更 租税条約の適用 節税となる報酬支給方法提案 税務調査サポート 年金、 退職金、 社会保険に関するアドバイス、 社会保障 協定に基づく適用証明書作成 • サービスの提供に関する状況報告 （Client Portal活用） • • • • サービス導入のメリット グローバル モビリティ サービスによるプロセスの標準 化及び統制・管理を行うことにより、以下の効果が得ら れます。 直接・間接コストの削減 個人所得税・イミグレーション業務の一元化とグローバ ル契約の導入により、直接・間接コストの削減が可能 です。 適切なリスク管理の実現 イミグレーション業務及び必要とされる個人所得税の 申告・納税手続き等の一元化・標準化を図ることにより、 個人・法人レベルでの適切なリスク管理が可能です。 コンプライアンスと信頼性の維持 プロジェクト・マネジメント・ツール： Client Portal 個人所得税・査証に係るステータス管理を行うツー ルとして、 コンプライアンス情報の把握に特化した Client Portalを活用します。クラウドを使用したオ ンラインサービスとなりますので、簡単にプログラ ムにアクセスしてご利用いただけます。 サービス体制 （イメージ） EYが貴社のコンプライアンス関連手続きをコーディネートいたします。EYは、日本で、Client Portal等を 活用しながら、 主に貴社日本から必要な情報を入手し、 現地に手続きの指示を行い、 貴社現地と連絡を取り ながら適正に処理を行っていきます。貴社からEYへの連絡窓口は基本的に日本に一本化されます。また現 地では、 必要に応じて海外事業展開をサポートするJBS （ジャパン ビジネス サービス グループ） による日本 語のサポートも可能です。 個人レベル（罰金、国外退去命令等）及び法人レベル （個人のペナルティに伴う業務への影響、 レピュテー ションリスク、PE認定リスク等）のリスクの低減を図る ことで、 コンプライアンス体制と、 企業の信頼性の維持 が可能です。 業務効率の向上 EYの管理ツールを用いることにより、個人所得税・イミ グレーション業務における情報管理と業務効率が向上 します。特に、 ビザ更新の期限を順守しながらの効率的 な更新手続、契約手続の簡素化、 グローバルでのコス ト管理等が容易になります。 業務委託契約 貴社 日本本社 EY Client Portal 日本 窓口の一本化 グループ会社 アジア グループ会社 ヨーロッパ グループ会社 北米 EY EY アジア JBS ヨーロッパ EY 北米 JBS JBS 現地・日本におけるきめ細かな各種 サポート EYのグローバルネットワークを通じ、あらゆる国・地域 において現地における日本語サポートサービスまた は日本からの日本語サポートサービスを提供いたし ます。 グローバル人材戦略を強力にサポート EYは、世界の主要なグローバル企業及び初めて海外に進出する企業に対し人員派遣、 Contact 駐在に関するアドバイスを数多く提供しています。グローバル モビリティ サービス導入 に際しては、 以下の強みを生かし、 貴社ビジネスのさらなる成長を支援します。 本サービスに関するご質問・ご意見等がござ いましたら、 下記までお問い合わせ下さい。 •• 経験豊かな専門家によるサポート EY税理士法人 •• EYのClient Portal導入によるプロセスの一元化 コーポレート・コミュニケーション部 [email protected] •• 適切なアサインメントパッケージの実現 •• 日本企業の海外事業展開を支援するJBS（ジャパン ビジネス サービス グループ）の 日本語によるサポート EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory EYについて EYは、アシュアランス、税務、トランザクションおよび アドバイザリーなどの分野における世界的なリーダー です。私たちの深い洞察と高品質なサービスは、世界中 の資本市場や経済活動に信頼をもたらします。私たち はさまざまなステークホルダーの期待に応えるチーム を率いるリーダーを生み出していきます。そうすること で、構成員、クライアント、そして地域社会のために、よ り良い世界の構築に貢献します。 EYとは、アーンスト・アンド・ヤング・グローバル・リミ テッドのグローバル・ネットワークであり、単体、もしく は複数のメンバーファームを指し、各メンバーファームは 法的に独立した組織です。アーンスト・アンド・ヤング・ グローバル・リミテッドは、英国の保証有限責任会社で あり、顧客サービスは提供していません。 詳しくは、ey.com をご覧ください。 EY税理士法人について EY税理士法人は、EYメンバーファームです。税務コンプ ライアンス、クロスボーダー取引、M&A、組織再編や移 転価格などにおける豊富な実績を持つ税務の専門家集 団です。グローバルネットワークを駆使して、各国税務 機関や規則改正の最新動向を把握し、変化する企業の ビジネスニーズに合わせて税務の最適化と税務リスク の低減を支援することで、より良い世界の構築に貢献し ます。詳しくは、www.eytax.jp をご覧ください。 © 2013 Ernst & Young Tax Co. All Rights Reserved. Japan Tax SCORE CC20131022-3 ED None グローバル モビリティ サービス 本書は、一般的な参考情報の提供のみを目的に作成されており、会 計、税務及びその他の専門的なアドバイスを行うものではありませ ん。EY税理士法人及び他のEYメンバーファームは、 皆様が本書を利 用したことにより被ったいかなる損害についても、 一切の責任を負い ません。具体的なアドバイスが必要な場合は、 個別に専門家にご相談 ください。 www.eytax.jp
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