（別紙） 仕様書 Ⅰ．件名 平成２７年度下請取引状況調査に係る調査票等の印刷及び封入・発送作業 Ⅱ．目的 中小企業庁は、下請取引の適正化を図るため、下請代金支払遅延等防止法に基づ き、親事業者及び下請事業者に対して書面調査を実施するとともに、必要に応じて 親事業者に対して立入検査を実施し、改善するよう指導を行っているところである。 本 業務は、親事業者及び下請事業者に対する書面調査に係る調査票等の印刷、封 入・発送作業を実施するものである。 Ⅲ.業務内容 １．調査票及び封筒の印刷 「下請事業者との取引に関する調査」等について調査票等、封筒を印刷する。 各印刷によっては、１回目と２回目で原稿は異なる場合がある。仕様書を熟読 し、注意すること。 入稿については、 「２．調査票等の封入・発送」で定めた発送日の、 【調査表】 ①②③④⑤⑪⑫及び【封筒】①②④⑤は、２８日前、 【調査表】⑦⑧⑨⑩及び【封 筒】③は、２０日前、【調査表】⑥は、１０日前までに行う。いずれも、行政機 関の休日は含まない。 校正は、それぞれ１回行う。具体的な入校日に関しては、中小企業庁と時間の 余裕をもって、詳細な日程調整を行うこと。 【調査票】①～⑫の印刷仕様は表１のとおり。 ①下請事業者との取引に関する調査について（印影あり）（親調） ②同 回答用紙 ③下請事業者名簿 ④親事業者名簿 ⑤調査に当たってのお願い ⑥下請事業者との取引に関する調査票の提出について（印影あり）（警告文） ⑦下請事業者との取引に関する調査結果について（調査結果） ⑧下請事業者との取引に関する調査の結果について（解説） 下請法の概要 ⑨調査結果内容確認シート ⑩下請取引適正化推進講習会等の御案内 下請取引適正化推進講習会の開催場所（中小企業庁） ⑪親事業者との取引に関する調査について（印影あり）（下調） ⑫同 回答用紙 【封筒】①～⑤印刷仕様は表２のとおり。 ①下請事業者との取引に関する調査 往信用 ②同 返信用 ③下請事業者との取引に関する調査結果 往信用 ④親事業者との取引に関する調査 往信用 ⑤同 返信用 表１ ※1 頁数 使用色 製本 予定数量※2 A4 両面 28 2色 A3 二つ折り 45,000 （黒・朱） 中綴じ 用紙 ① 古紙 70%以上配合 再生上質紙 A 判 35.0kg ② 2 箇所針金 同上 A4 両面 2 １色 A4 バラ 45,000 A4 バラ 45,000 A4 バラ 45,000 A4 バラ 45,000 はがき 25,000 （黒） ③ 同上 A4 両面 2 １色 （黒） ④ 同上 A4 両面 2 １色 （黒） ⑤ 同上 A4 片面 1 １色 （黒） ⑥ ⑦ 古紙 70%以上配合 はがき(両 ２色 2 再生上質紙 面) （黒・朱） 5g/m 古紙 70%以上配合 A4 片面 1 １色 A4 三つ折り 8,000 A4 三つ折り 8,000 A4 三つ折り 8,000 A4 三つ折り 7,000 2色 A3 二つ折り 225,000 （黒・朱） 中綴じ 薄葉紙 （黒） A 判 25.1kg ⑧ 同上 A4 両面 2 １色 （黒） ⑨ 同上 A4 両面 2 ２色 （黒・朱） ⑩ 同上 A4 両面 2 １色 （黒） ⑪ 同上 A4 両面 16 2 箇所針金 上記仕様で、印刷し た上、三つ折り ⑫ 同上 A4 両面 2 １色 A4 三つ折り 225,000 （黒） ※１．別添「用紙及び印刷についての基準」参照 ※２．発注数量は予定数量から１割程度増減する可能性がある。 表２ 規格 ① 角2 用紙 ※ 茶（クラフト） 85g/m 2 使用色 糊 窓 予定数量※2 2色 アドヘヤ なし 45,000 （赤・黒） 又は アラビア ② 長3 茶（クラフト） 2 70g/m ③ 長3 又は 茶（クラフト） 2 70g/m なし なし 45,000 1色 アドヘヤ 縦型グラシン 8,000 （黒） 又は 235mm*120mm 2色 （赤・黒） 洋0 ④ 長3 又は アラビア 茶（クラフト） 2 70g/m 1色 アドヘヤ （黒） 又は 洋0 ⑤ 長6 なし 225,000 なし 225,000 アラビア 茶（クラフト） 2 70g/m 1色 なし （黒） ※１．別添「用紙及び印刷についての基準」参照 ※２．発注数量は予定数量から１割程度増減する可能性がある。 ２．調査票等の封入・発送 「下請事業者との取引に関する調査」及び「親事業者との取引に関する調査」等 について、調査票等を封入、発送する。 （１）「下請事業者との取引に関する調査」に係る調査票の封入・発送 ①発送日：平成２７年５月２０日（水）（予定） ②宛名リスト引渡：発送日１０日前（行政機関の休日は含まない） ③封入部数：約４５，０００部 ④封入資料（引渡データ）: 調査票①～⑤に関するデータの提供 ⑤作業手順： ａ．宛名リスト（CD-R）から「回答用紙」用と「往信用封筒」用に宛名ラベル に印字する。 ｂ． 「往信用封筒」用の宛名ラベルは、整理番号を印字し、 「代表取締役」宛て にすること。 ｃ．「回答用紙」用の宛名ラベルは、整理番号、資本金を印字することとし、 回答用紙の住所欄の範囲内の用紙で打ち出しのこと。 ｄ．上記で作成した各宛名ラベルを１．「調査票及び封筒の印刷」の封筒①及 び調査票②の住所欄に貼る。 ｅ．調査票①～⑤、封筒②及び施策パンフレットを各１部ずつ封筒①に入れる。 調査票②は企業毎としているので封筒①の整理番号とマッチングの上、封 入のこと。（注意：ミスのないよう十分に確認の上、封入すること。） ｆ．宛名なしの封入書類一式を２００部作成のこと。 ⑥発送方法： 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企業 庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引の適用を受け ること。 （２）「下請事業者との取引に関する調査」に係る督促状の発送 ①発送日：【１回目】平成２７年７月 ７日（火）（予定） 【２回目】平成２７年８月１８日（火）（予定） ②宛名リスト引渡：１回目と２回目の発送日５日前（行政機関の休日は含まない） ③発送部数：【１回目】約１５，０００部 【２回目】約１０，０００部 ④作業手順：【１回目・２回目共通】 ａ．宛名リスト（CD-R）から宛名ラベルに印字する。 ｂ．宛名ラベルは、カスタマーバーコード及び整理番号を印字し、「代表 取締役」宛てにすること。 ｃ．ｂ．で作成した宛名ラベルを調査票⑥の表面に貼る。 ⑤発送方法：【１回目・２回目共通】 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企 業庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引（基本 ＋バーコード付き）の適用を受けること。 （３）「下請事業者との取引に関する調査」に係る調査結果の封入・発送 ①発送日：【第１回目】平成２７年９月３０日（水）（夕方）（予定） 【第２回目】平成２８年２月１２日（金）（夕方）（予定） ②封入部数：【第１回目】約７，０００部（過去の実績から推計） 【第２回目】約１，０００部（過去の実績から推計） ③封入資料（引渡データ）： 【第１回目】 調査表⑦（１枚目）（片面） ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」（通知文） 調査票⑧（２枚目）（両面） ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」（解説）（表） ・「下請法の概要」（裏） 調査票⑨（３枚目）（両面） ・「調査結果内容確認シート」 調査票⑩（４枚目）（両面） ・ 「下請取引適正化推進講習会等の御案内」（表） ・ 「下請取引適正化推進講習会の開催場所（中小企業庁）」（裏） 【第２回目】 調査票⑦（１枚目）（片面） ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」（通知文） 調査票⑧（２枚目）（両面）＜【第１回目】と同じデータ＞ ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」（解説）（表） ・「下請法の概要」（裏） 調査票⑨（３枚目）（両面）＜【第１回目】と同じデータ＞ ・「調査結果内容確認シート」 ④作業手順： 【第１回目】 調査票⑦～⑩を各１部ずつ封筒③に入れる。封入する際は、調査票⑦の左上 に書かれている宛先が、封筒③の窓枠の位置でみえるように入れる。 【第２回目】 調査票⑦～⑨を各１部ずつ封筒③に入れる。封入する際は、調査票⑦の左上 に書かれている宛先が、封筒③の窓枠の位置でみえるように入れる。 ⑤発送方法： 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企業 庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引の適用を受 けること。 （４）「親事業者との取引に関する調査」に係る調査票の封入・発送 ①発送日：【１回目】平成２７年１０月１日（予定） 【２回目】平成２８年２月１日（予定） ②封入部数：【１回目】約２２０，０００部 【２回目】約５，０００部 ③封入資料（引渡データ）： 調査票⑪（ただし、日付が１回目と２回目は異なる。）及び調査票⑫（１回目・ ２回目共通）に関するデータの提供 「施策パンフレット」（１回目・２回目共通）（予定） ④作業手順：【１回目・２回目共通】 ａ．宛名リスト（CD-R）を宛名ラベル A（下請事業者）、宛名ラベル B（親事 業者）に印字する。その際、宛名ラベル A と宛名ラベル B の組合せが変わ らないように注意すること。 ｂ．宛名ラベル A は、カスタマーバーコード及び整理番号を印字し、「代表 取締役」宛てにすること。 ｃ．宛名ラベル B は、親事業者の資本金額及び整理番号（コード番号）等を 印字することとし、調査票⑫の中段の点線枠の「今回の調査対象 の親事業者」欄の範囲内の用紙で打ち出しのこと。 ｄ．上記で作成した宛名ラベル A を封筒⑤に、宛名ラベル B を調査票⑫に 貼る。 ｅ．調査票⑪～⑫、封筒⑤及び施策パンプレットを各１部ずつ封筒④に 入れる。調査票⑫の整理番号と封筒⑤の整理番号をマッチングの上、 封入のこと。（注意：ミスのないよう十分に確認の上、封入すること。） ⑤発送方法：【１回目・２回目共通】 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小 企業庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引(基本 ＋バーコード付き）の適用を受けること。 （５）その他 ①宛名リスト（CD-R）は、各作業開始の前日に取引課にて引き渡しする。 また、秘密の保持に留意し、漏洩防止の責任を負い、かつ、作業終了後 速やかに当課に返却のこと。 ②各作業における宛名ラベルは、受託者において用意すること。 ③今回の宛名印刷に関して、直接印字にて行う場合には、中小企業庁取引課に 事前に了解を得ること。 Ⅳ.スケジュール Ⅴ.契約期間 契約締結日から平成２８年２月２９日
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