(別紙) 仕様書 Ⅰ.件名 平成27年度下請取引状況調査に係る調査票等の印刷及び封入・発送作業 Ⅱ.目的 中小企業庁は、下請取引の適正化を図るため、下請代金支払遅延等防止法に基づ き、親事業者及び下請事業者に対して書面調査を実施するとともに、必要に応じて 親事業者に対して立入検査を実施し、改善するよう指導を行っているところである。 本 業務は、親事業者及び下請事業者に対する書面調査に係る調査票等の印刷、封 入・発送作業を実施するものである。 Ⅲ.業務内容 1.調査票及び封筒の印刷 「下請事業者との取引に関する調査」等について調査票等、封筒を印刷する。 各印刷によっては、1回目と2回目で原稿は異なる場合がある。仕様書を熟読 し、注意すること。 入稿については、 「2.調査票等の封入・発送」で定めた発送日の、 【調査表】 ①②③④⑤⑪⑫及び【封筒】①②④⑤は、28日前、 【調査表】⑦⑧⑨⑩及び【封 筒】③は、20日前、【調査表】⑥は、10日前までに行う。いずれも、行政機 関の休日は含まない。 校正は、それぞれ1回行う。具体的な入校日に関しては、中小企業庁と時間の 余裕をもって、詳細な日程調整を行うこと。 【調査票】①~⑫の印刷仕様は表1のとおり。 ①下請事業者との取引に関する調査について(印影あり)(親調) ②同 回答用紙 ③下請事業者名簿 ④親事業者名簿 ⑤調査に当たってのお願い ⑥下請事業者との取引に関する調査票の提出について(印影あり)(警告文) ⑦下請事業者との取引に関する調査結果について(調査結果) ⑧下請事業者との取引に関する調査の結果について(解説) 下請法の概要 ⑨調査結果内容確認シート ⑩下請取引適正化推進講習会等の御案内 下請取引適正化推進講習会の開催場所(中小企業庁) ⑪親事業者との取引に関する調査について(印影あり)(下調) ⑫同 回答用紙 【封筒】①~⑤印刷仕様は表2のとおり。 ①下請事業者との取引に関する調査 往信用 ②同 返信用 ③下請事業者との取引に関する調査結果 往信用 ④親事業者との取引に関する調査 往信用 ⑤同 返信用 表1 ※1 頁数 使用色 製本 予定数量※2 A4 両面 28 2色 A3 二つ折り 45,000 (黒・朱) 中綴じ 用紙 ① 古紙 70%以上配合 再生上質紙 A 判 35.0kg ② 2 箇所針金 同上 A4 両面 2 1色 A4 バラ 45,000 A4 バラ 45,000 A4 バラ 45,000 A4 バラ 45,000 はがき 25,000 (黒) ③ 同上 A4 両面 2 1色 (黒) ④ 同上 A4 両面 2 1色 (黒) ⑤ 同上 A4 片面 1 1色 (黒) ⑥ ⑦ 古紙 70%以上配合 はがき(両 2色 2 再生上質紙 面) (黒・朱) 5g/m 古紙 70%以上配合 A4 片面 1 1色 A4 三つ折り 8,000 A4 三つ折り 8,000 A4 三つ折り 8,000 A4 三つ折り 7,000 2色 A3 二つ折り 225,000 (黒・朱) 中綴じ 薄葉紙 (黒) A 判 25.1kg ⑧ 同上 A4 両面 2 1色 (黒) ⑨ 同上 A4 両面 2 2色 (黒・朱) ⑩ 同上 A4 両面 2 1色 (黒) ⑪ 同上 A4 両面 16 2 箇所針金 上記仕様で、印刷し た上、三つ折り ⑫ 同上 A4 両面 2 1色 A4 三つ折り 225,000 (黒) ※1.別添「用紙及び印刷についての基準」参照 ※2.発注数量は予定数量から1割程度増減する可能性がある。 表2 規格 ① 角2 用紙 ※ 茶(クラフト) 85g/m 2 使用色 糊 窓 予定数量※2 2色 アドヘヤ なし 45,000 (赤・黒) 又は アラビア ② 長3 茶(クラフト) 2 70g/m ③ 長3 又は 茶(クラフト) 2 70g/m なし なし 45,000 1色 アドヘヤ 縦型グラシン 8,000 (黒) 又は 235mm*120mm 2色 (赤・黒) 洋0 ④ 長3 又は アラビア 茶(クラフト) 2 70g/m 1色 アドヘヤ (黒) 又は 洋0 ⑤ 長6 なし 225,000 なし 225,000 アラビア 茶(クラフト) 2 70g/m 1色 なし (黒) ※1.別添「用紙及び印刷についての基準」参照 ※2.発注数量は予定数量から1割程度増減する可能性がある。 2.調査票等の封入・発送 「下請事業者との取引に関する調査」及び「親事業者との取引に関する調査」等 について、調査票等を封入、発送する。 (1)「下請事業者との取引に関する調査」に係る調査票の封入・発送 ①発送日:平成27年5月20日(水)(予定) ②宛名リスト引渡:発送日10日前(行政機関の休日は含まない) ③封入部数:約45,000部 ④封入資料(引渡データ): 調査票①~⑤に関するデータの提供 ⑤作業手順: a.宛名リスト(CD-R)から「回答用紙」用と「往信用封筒」用に宛名ラベル に印字する。 b. 「往信用封筒」用の宛名ラベルは、整理番号を印字し、 「代表取締役」宛て にすること。 c.「回答用紙」用の宛名ラベルは、整理番号、資本金を印字することとし、 回答用紙の住所欄の範囲内の用紙で打ち出しのこと。 d.上記で作成した各宛名ラベルを1.「調査票及び封筒の印刷」の封筒①及 び調査票②の住所欄に貼る。 e.調査票①~⑤、封筒②及び施策パンフレットを各1部ずつ封筒①に入れる。 調査票②は企業毎としているので封筒①の整理番号とマッチングの上、封 入のこと。(注意:ミスのないよう十分に確認の上、封入すること。) f.宛名なしの封入書類一式を200部作成のこと。 ⑥発送方法: 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企業 庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引の適用を受け ること。 (2)「下請事業者との取引に関する調査」に係る督促状の発送 ①発送日:【1回目】平成27年7月 7日(火)(予定) 【2回目】平成27年8月18日(火)(予定) ②宛名リスト引渡:1回目と2回目の発送日5日前(行政機関の休日は含まない) ③発送部数:【1回目】約15,000部 【2回目】約10,000部 ④作業手順:【1回目・2回目共通】 a.宛名リスト(CD-R)から宛名ラベルに印字する。 b.宛名ラベルは、カスタマーバーコード及び整理番号を印字し、「代表 取締役」宛てにすること。 c.b.で作成した宛名ラベルを調査票⑥の表面に貼る。 ⑤発送方法:【1回目・2回目共通】 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企 業庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引(基本 +バーコード付き)の適用を受けること。 (3)「下請事業者との取引に関する調査」に係る調査結果の封入・発送 ①発送日:【第1回目】平成27年9月30日(水)(夕方)(予定) 【第2回目】平成28年2月12日(金)(夕方)(予定) ②封入部数:【第1回目】約7,000部(過去の実績から推計) 【第2回目】約1,000部(過去の実績から推計) ③封入資料(引渡データ): 【第1回目】 調査表⑦(1枚目)(片面) ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(通知文) 調査票⑧(2枚目)(両面) ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(解説)(表) ・「下請法の概要」(裏) 調査票⑨(3枚目)(両面) ・「調査結果内容確認シート」 調査票⑩(4枚目)(両面) ・ 「下請取引適正化推進講習会等の御案内」(表) ・ 「下請取引適正化推進講習会の開催場所(中小企業庁)」(裏) 【第2回目】 調査票⑦(1枚目)(片面) ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(通知文) 調査票⑧(2枚目)(両面)<【第1回目】と同じデータ> ・ 「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(解説)(表) ・「下請法の概要」(裏) 調査票⑨(3枚目)(両面)<【第1回目】と同じデータ> ・「調査結果内容確認シート」 ④作業手順: 【第1回目】 調査票⑦~⑩を各1部ずつ封筒③に入れる。封入する際は、調査票⑦の左上 に書かれている宛先が、封筒③の窓枠の位置でみえるように入れる。 【第2回目】 調査票⑦~⑨を各1部ずつ封筒③に入れる。封入する際は、調査票⑦の左上 に書かれている宛先が、封筒③の窓枠の位置でみえるように入れる。 ⑤発送方法: 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企業 庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引の適用を受 けること。 (4)「親事業者との取引に関する調査」に係る調査票の封入・発送 ①発送日:【1回目】平成27年10月1日(予定) 【2回目】平成28年2月1日(予定) ②封入部数:【1回目】約220,000部 【2回目】約5,000部 ③封入資料(引渡データ): 調査票⑪(ただし、日付が1回目と2回目は異なる。)及び調査票⑫(1回目・ 2回目共通)に関するデータの提供 「施策パンフレット」(1回目・2回目共通)(予定) ④作業手順:【1回目・2回目共通】 a.宛名リスト(CD-R)を宛名ラベル A(下請事業者)、宛名ラベル B(親事 業者)に印字する。その際、宛名ラベル A と宛名ラベル B の組合せが変わ らないように注意すること。 b.宛名ラベル A は、カスタマーバーコード及び整理番号を印字し、「代表 取締役」宛てにすること。 c.宛名ラベル B は、親事業者の資本金額及び整理番号(コード番号)等を 印字することとし、調査票⑫の中段の点線枠の「今回の調査対象 の親事業者」欄の範囲内の用紙で打ち出しのこと。 d.上記で作成した宛名ラベル A を封筒⑤に、宛名ラベル B を調査票⑫に 貼る。 e.調査票⑪~⑫、封筒⑤及び施策パンプレットを各1部ずつ封筒④に 入れる。調査票⑫の整理番号と封筒⑤の整理番号をマッチングの上、 封入のこと。(注意:ミスのないよう十分に確認の上、封入すること。) ⑤発送方法:【1回目・2回目共通】 発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小 企業庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引(基本 +バーコード付き)の適用を受けること。 (5)その他 ①宛名リスト(CD-R)は、各作業開始の前日に取引課にて引き渡しする。 また、秘密の保持に留意し、漏洩防止の責任を負い、かつ、作業終了後 速やかに当課に返却のこと。 ②各作業における宛名ラベルは、受託者において用意すること。 ③今回の宛名印刷に関して、直接印字にて行う場合には、中小企業庁取引課に 事前に了解を得ること。 Ⅳ.スケジュール Ⅴ.契約期間 契約締結日から平成28年2月29日
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