(別紙) 仕様書 Ⅰ.件名 平成27年度下請取引状況調査に

(別紙)
仕様書
Ⅰ.件名
平成27年度下請取引状況調査に係る調査票等の印刷及び封入・発送作業
Ⅱ.目的
中小企業庁は、下請取引の適正化を図るため、下請代金支払遅延等防止法に基づ
き、親事業者及び下請事業者に対して書面調査を実施するとともに、必要に応じて
親事業者に対して立入検査を実施し、改善するよう指導を行っているところである。
本 業務は、親事業者及び下請事業者に対する書面調査に係る調査票等の印刷、封
入・発送作業を実施するものである。
Ⅲ.業務内容
1.調査票及び封筒の印刷
「下請事業者との取引に関する調査」等について調査票等、封筒を印刷する。
各印刷によっては、1回目と2回目で原稿は異なる場合がある。仕様書を熟読
し、注意すること。
入稿については、
「2.調査票等の封入・発送」で定めた発送日の、
【調査表】
①②③④⑤⑪⑫及び【封筒】①②④⑤は、28日前、
【調査表】⑦⑧⑨⑩及び【封
筒】③は、20日前、【調査表】⑥は、10日前までに行う。いずれも、行政機
関の休日は含まない。
校正は、それぞれ1回行う。具体的な入校日に関しては、中小企業庁と時間の
余裕をもって、詳細な日程調整を行うこと。
【調査票】①~⑫の印刷仕様は表1のとおり。
①下請事業者との取引に関する調査について(印影あり)(親調)
②同 回答用紙
③下請事業者名簿
④親事業者名簿
⑤調査に当たってのお願い
⑥下請事業者との取引に関する調査票の提出について(印影あり)(警告文)
⑦下請事業者との取引に関する調査結果について(調査結果)
⑧下請事業者との取引に関する調査の結果について(解説)
下請法の概要
⑨調査結果内容確認シート
⑩下請取引適正化推進講習会等の御案内
下請取引適正化推進講習会の開催場所(中小企業庁)
⑪親事業者との取引に関する調査について(印影あり)(下調)
⑫同 回答用紙
【封筒】①~⑤印刷仕様は表2のとおり。
①下請事業者との取引に関する調査 往信用
②同 返信用
③下請事業者との取引に関する調査結果 往信用
④親事業者との取引に関する調査 往信用
⑤同 返信用
表1
※1
頁数
使用色
製本
予定数量※2
A4 両面 28
2色
A3 二つ折り
45,000
(黒・朱)
中綴じ
用紙
①
古紙 70%以上配合
再生上質紙
A 判 35.0kg
②
2 箇所針金
同上
A4 両面 2
1色
A4 バラ
45,000
A4 バラ
45,000
A4 バラ
45,000
A4 バラ
45,000
はがき
25,000
(黒)
③
同上
A4 両面 2
1色
(黒)
④
同上
A4 両面 2
1色
(黒)
⑤
同上
A4 片面 1
1色
(黒)
⑥
⑦
古紙 70%以上配合
はがき(両
2色
2
再生上質紙
面)
(黒・朱)
5g/m
古紙 70%以上配合
A4 片面 1
1色
A4 三つ折り
8,000
A4 三つ折り
8,000
A4 三つ折り
8,000
A4 三つ折り
7,000
2色
A3 二つ折り
225,000
(黒・朱)
中綴じ
薄葉紙
(黒)
A 判 25.1kg
⑧
同上
A4 両面 2
1色
(黒)
⑨
同上
A4 両面 2
2色
(黒・朱)
⑩
同上
A4 両面 2
1色
(黒)
⑪
同上
A4 両面 16
2 箇所針金
上記仕様で、印刷し
た上、三つ折り
⑫
同上
A4 両面 2
1色
A4 三つ折り
225,000
(黒)
※1.別添「用紙及び印刷についての基準」参照
※2.発注数量は予定数量から1割程度増減する可能性がある。
表2
規格
①
角2
用紙
※
茶(クラフト)
85g/m
2
使用色
糊
窓
予定数量※2
2色
アドヘヤ
なし
45,000
(赤・黒)
又は
アラビア
②
長3
茶(クラフト)
2
70g/m
③
長3
又は
茶(クラフト)
2
70g/m
なし
なし
45,000
1色
アドヘヤ
縦型グラシン
8,000
(黒)
又は
235mm*120mm
2色
(赤・黒)
洋0
④
長3
又は
アラビア
茶(クラフト)
2
70g/m
1色
アドヘヤ
(黒)
又は
洋0
⑤
長6
なし
225,000
なし
225,000
アラビア
茶(クラフト)
2
70g/m
1色
なし
(黒)
※1.別添「用紙及び印刷についての基準」参照
※2.発注数量は予定数量から1割程度増減する可能性がある。
2.調査票等の封入・発送
「下請事業者との取引に関する調査」及び「親事業者との取引に関する調査」等
について、調査票等を封入、発送する。
(1)「下請事業者との取引に関する調査」に係る調査票の封入・発送
①発送日:平成27年5月20日(水)(予定)
②宛名リスト引渡:発送日10日前(行政機関の休日は含まない)
③封入部数:約45,000部
④封入資料(引渡データ): 調査票①~⑤に関するデータの提供
⑤作業手順:
a.宛名リスト(CD-R)から「回答用紙」用と「往信用封筒」用に宛名ラベル
に印字する。
b.
「往信用封筒」用の宛名ラベルは、整理番号を印字し、
「代表取締役」宛て
にすること。
c.「回答用紙」用の宛名ラベルは、整理番号、資本金を印字することとし、
回答用紙の住所欄の範囲内の用紙で打ち出しのこと。
d.上記で作成した各宛名ラベルを1.「調査票及び封筒の印刷」の封筒①及
び調査票②の住所欄に貼る。
e.調査票①~⑤、封筒②及び施策パンフレットを各1部ずつ封筒①に入れる。
調査票②は企業毎としているので封筒①の整理番号とマッチングの上、封
入のこと。(注意:ミスのないよう十分に確認の上、封入すること。)
f.宛名なしの封入書類一式を200部作成のこと。
⑥発送方法:
発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企業
庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引の適用を受け
ること。
(2)「下請事業者との取引に関する調査」に係る督促状の発送
①発送日:【1回目】平成27年7月 7日(火)(予定)
【2回目】平成27年8月18日(火)(予定)
②宛名リスト引渡:1回目と2回目の発送日5日前(行政機関の休日は含まない)
③発送部数:【1回目】約15,000部
【2回目】約10,000部
④作業手順:【1回目・2回目共通】
a.宛名リスト(CD-R)から宛名ラベルに印字する。
b.宛名ラベルは、カスタマーバーコード及び整理番号を印字し、「代表
取締役」宛てにすること。
c.b.で作成した宛名ラベルを調査票⑥の表面に貼る。
⑤発送方法:【1回目・2回目共通】
発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企
業庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引(基本
+バーコード付き)の適用を受けること。
(3)「下請事業者との取引に関する調査」に係る調査結果の封入・発送
①発送日:【第1回目】平成27年9月30日(水)(夕方)(予定)
【第2回目】平成28年2月12日(金)(夕方)(予定)
②封入部数:【第1回目】約7,000部(過去の実績から推計)
【第2回目】約1,000部(過去の実績から推計)
③封入資料(引渡データ):
【第1回目】
調査表⑦(1枚目)(片面)
・
「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(通知文)
調査票⑧(2枚目)(両面)
・
「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(解説)(表)
・「下請法の概要」(裏)
調査票⑨(3枚目)(両面)
・「調査結果内容確認シート」
調査票⑩(4枚目)(両面)
・
「下請取引適正化推進講習会等の御案内」(表)
・
「下請取引適正化推進講習会の開催場所(中小企業庁)」(裏)
【第2回目】
調査票⑦(1枚目)(片面)
・
「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(通知文)
調査票⑧(2枚目)(両面)<【第1回目】と同じデータ>
・
「下請事業者との取引に関する調査の結果について」(解説)(表)
・「下請法の概要」(裏)
調査票⑨(3枚目)(両面)<【第1回目】と同じデータ>
・「調査結果内容確認シート」
④作業手順:
【第1回目】
調査票⑦~⑩を各1部ずつ封筒③に入れる。封入する際は、調査票⑦の左上
に書かれている宛先が、封筒③の窓枠の位置でみえるように入れる。
【第2回目】
調査票⑦~⑨を各1部ずつ封筒③に入れる。封入する際は、調査票⑦の左上
に書かれている宛先が、封筒③の窓枠の位置でみえるように入れる。
⑤発送方法:
発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小企業
庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引の適用を受
けること。
(4)「親事業者との取引に関する調査」に係る調査票の封入・発送
①発送日:【1回目】平成27年10月1日(予定)
【2回目】平成28年2月1日(予定)
②封入部数:【1回目】約220,000部
【2回目】約5,000部
③封入資料(引渡データ):
調査票⑪(ただし、日付が1回目と2回目は異なる。)及び調査票⑫(1回目・
2回目共通)に関するデータの提供
「施策パンフレット」(1回目・2回目共通)(予定)
④作業手順:【1回目・2回目共通】
a.宛名リスト(CD-R)を宛名ラベル A(下請事業者)、宛名ラベル B(親事
業者)に印字する。その際、宛名ラベル A と宛名ラベル B の組合せが変わ
らないように注意すること。
b.宛名ラベル A は、カスタマーバーコード及び整理番号を印字し、「代表
取締役」宛てにすること。
c.宛名ラベル B は、親事業者の資本金額及び整理番号(コード番号)等を
印字することとし、調査票⑫の中段の点線枠の「今回の調査対象
の親事業者」欄の範囲内の用紙で打ち出しのこと。
d.上記で作成した宛名ラベル A を封筒⑤に、宛名ラベル B を調査票⑫に
貼る。
e.調査票⑪~⑫、封筒⑤及び施策パンプレットを各1部ずつ封筒④に
入れる。調査票⑫の整理番号と封筒⑤の整理番号をマッチングの上、
封入のこと。(注意:ミスのないよう十分に確認の上、封入すること。)
⑤発送方法:【1回目・2回目共通】
発送に当たっては信書便を利用すること。なお、信書便利用料は、中小
企業庁が別途負担する。差出先は日本郵便株式会社銀座局とし、割引(基本
+バーコード付き)の適用を受けること。
(5)その他
①宛名リスト(CD-R)は、各作業開始の前日に取引課にて引き渡しする。
また、秘密の保持に留意し、漏洩防止の責任を負い、かつ、作業終了後
速やかに当課に返却のこと。
②各作業における宛名ラベルは、受託者において用意すること。
③今回の宛名印刷に関して、直接印字にて行う場合には、中小企業庁取引課に
事前に了解を得ること。
Ⅳ.スケジュール
Ⅴ.契約期間
契約締結日から平成28年2月29日