流山市監査委員告示第6号 定期・行政監査の結果に基づき講じた措置について、流山市長、流山 市教育委員会委員長、流山市農業委員会長から通知があったので、地方 自治法(昭和22年法律第67号)第199条第12項の規定により別 添のとおり公表します。 平成27年3月18日 流山市監査委員 淺井 昌之 流山市監査委員 秋間 髙義 第4号様式 流 マ 第 2 6 号 平成27年3月4日 流山市監査委員 淺井 昌之 様 流山市監査委員 秋間 髙義 様 流山市長 井崎 義治 監査結果に基づき講じた措置について(通知) 平成27年2月19日付け、流監第90号で報告のあった監査の結果 に基づき講じた措置について、地方自治法(昭和22年法律第67号) 第199条第12項の規定により別紙のとおり通知します。 第5号様式 措置事項報告書 報告書番号 及び年月日 流監第90号 監査の種別 部課等名 総合政策部 マーケティ ング課 総合政策部 マーケティ ング課 1 平成27年 2月19日 定期・行政監査結果報告 指摘事項等 区分 措置事項 グリーンフェスティバル 実行委員会について、取扱 根拠がないにもかかわら ず、預金通帳・キャッシュ カートを保管していた。ま た、収支管理の出納簿が作 成されていなかった。速や かに正当な管理者による管 理体制を構築し、厳正な保 管管理を徹底されたい。 指摘 ア 森のマルシェ実行委員会 について、取扱根拠がない にもかかわらず、預金通 帳・キャッシュカードを保 管していた。規約に基づく 適正な事務局運営を行うと ともに、速やかに正当な管 理者による管理体制を構築 し、厳正な保管管理を徹底 されたい。また、規約につ いて、会計と幹事が同一と なっていたので、会計と幹 事を別にされるよう、改正 を要望する。 指摘 ア 実行委員会に諮り、実行委員会会 計責任者が銀行印を管理するものと し、キャッシュカードは廃止した。 また、通帳記帳ベースで管理してい た出納記録を基に、現金出納簿を作 成したところである。現金取り扱い については平成 26 年 10 月に「マー ケティング(シティセールス)イベ ントにかかる実行委員会通帳管理フ ロー」を作成し、実行委員会の決定 を経て施行したところである。 実行委員会に諮り、実行委員会会 計責任者が銀行印を管理するものと し、キャッシュカードは廃止した。 また、通帳記帳ベースで管理してい た出納記録を基に、現金出納簿を作 成したところである。現金取り扱い については平成 26 年 10 月に「マー ケティング(シティセールス)イベ ントにかかる実行委員会通帳管理フ ロー」を作成し、実行委員会の決定 を経て施行したところである。 会計と監事の兼任については、実 行委員会規約の改正を実行委員に諮 っているところであり、今後実行委 員会での決定を受け施行の予定であ る。 措置事項については、監査結果に基づき、措置を講じた事項を記入するこ と。 2 区分については、指摘事項又は、検討・要望事項等の監査委員意見の区分を 記入すること。表示は、「指摘」又は「意見」とする。
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