第 4 回企画説明会のアンケートにおける質問・要望に対する回答

第 4 回企画説明会のアンケートにおける
質問・要望に対する回答
平成 27 年 2 月
第 67 回九大祭実行委員会
目次
p.1 目次
p.2 ステージ企画関連、テント企画関連
p.3 教室企画関連
p.4 企画説明会関連
p.5 S&R 関連、スタッフ派遣関連
p.7 その他
※ご質問、ご要望は極力原文のまま掲載しておりますが、一部当委員会が編集した部分が
ございます。
※当委員会の人員には限りがあります。すべてのご要望に対応できるわけではございませ
んので、あらかじめご了承ください。
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【ステージ企画関連】
Q. ステージ企画（バンド）の音量が大きすぎるように感じた。外で企画をやっていたせい
もあるのだろうが、爆音のせいでお客さんが集中しきれないのは申し訳ない。
A. 来年度以降、対応を検討してまいります。
Q. ウエストステージの PA 業者さんの質が良いと言えるものではなかった。来年度以降変
えてほしい。（5 件）
A. 来年度以降のよりよい運営について、企画担当者と舞台会社様とで検討いたします。今
年度お世話になった舞台会社様には長年九大祭に関わっていただいており、九大祭にお
けるステージ設営などについて他の企業よりも深く把握されています。つきましては、
今回いただいたご意見を舞台会社様にお伝えしたうえで、ステージ企画の運営を行って
まいります。
Q. PA・照明については業者さんに指示要旨を渡すシステム（しかもそれを早めに）を確立
させた方が演者・業者ともに助かると思う。
A. 来年度以降、企画担当のほうで話し合い、検討していきます。
Q. どのタイミングで次の企画から変わるのかが不透明だった（学祭側の MC の合図で入る
のか、企画側のタイミングで SE をかけてスタートするのか）。
A. 十分な説明がなく、大変申し訳ございませんでした。来年度以降は、企画担当の方で話
し合い、企画説明会時に説明することを検討しております。
【テント企画関連】
Q. 電球のサイズを指定して教えてほしかった。
A. 来年度は、企画説明会資料に掲載いたします。
Q. 電気の支給がいつ始まるか教えてほしかった。
A. 来年度以降、担当業者の方とお話して企画団体の皆様にお伝えできるよう努力いたしま
す。
Q. テントの立地が悪すぎるところがあったと思う。
A. 九大祭では毎年テント企画数が増えています。そんな中、出来るだけ多くの方に企画参
加していただくために現在のようなテント位置となりました。来年度以降、テント企画
数の調整を行うことでの立地改善を検討いたします。
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Q. 2 号館池側にテントを立てる際、木製の通路に立ててはいけないという注意を後から言
われ立て直さなくてはなりませんでした。事前に言っていただきたかったです。
A. こちらの連絡不足で企画団体様に面倒をかけてしまい、大変申し訳ございませんでした。
来年度以降は事前に連絡するようにいたします。
【教室企画関連】
Q. 運営側で最初から相部屋はまずいかと。あくまで当事者同士の話し合いで可能となった
場合に限ったほうがよい。（3 件）
A. 連絡なしに相部屋の教室割を提示し、企画団体の皆様に多大なご迷惑をおかけしてしま
い誠に申し訳ございませんでした。来年度以降、出来るだけ多くの方に企画参加をして
いただくために相部屋になる可能性があります。その際には必ず事前の連絡をいたしま
す。
Q. 車輌入構の時間に関して、1 時間ではなくもっと幅を取って欲しいと思います。
A. テント企画の準備並びに警備業者との関係上、車輌入構の時間を延長することは難し
い状況となっております。あらかじめご了承ください。
Q. 教室割において、今年になって初めて場所が変更になり困った団体から教室変更を頼ま
れた。ある程度は企画の趣旨を考慮して教室を割り当ててほしいと思う。
A. 今年度は教室割の不手際で多くの企画団体様にご迷惑をおかけしてしまいました。大変
申し訳ありませんでした。実行委員会側としても最善の努力をいたしますが、全ての企
画団体様の希望に沿って教室割を決定することは出来ないことを、ご理解いただきます
ようお願い申し上げます。
Q. 廊下で音楽（特に歌）系サークルが練習をしていて道をふさいでおり、お客さんが通れ
なくなっていたのが何回もあった。
A. ご来場者様のご迷惑とならない配慮を検討してまいります。
Q. 教室企画の参加や教室が確定するのが遅かったかなと感じます。（2 件）
A. 可能な限り速やかに教室割を確定し、企画団体様にお知らせできるように努力いたしま
す。
Q. 使用した教室がとても汚かった。清掃への働きかけができるのであればお願いしたい。
A. 清掃に関しては完全に学校側の管轄ですので、当委員会としては対応いたしかねますが、
この件の学校側への報告を行います。
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Q. 控室のサイズと数が気になった。当日の対応は良かったが、来年度以降は計画段階から
控室と団体の大きさとの兼ね合いを考慮してほしい。
A. 控室に関して、今年度は多くの問題が発生してしまい大変申し訳ございませんでした。
今年度の反省を来年度反映させられるよう検討を重ねて参ります。
Q. 場所が体育館から学生支援施設になったときの対応が遅くて準備には苦労しました。
A. 今年度は教室割の不手際で多くの企画団体様にご迷惑をおかけしてしまいました。来年
度以降、できるだけ早く教室割を確定し、企画団体様にお知らせできるように善処いた
します。
Q. 締切等をもっと厳密にしてください。今回は無理に企画を詰め込みすぎて運営が遅くな
ったように見えます。
A. 来年度以降、今回以上に締切を厳密にします。企画団体様におかれましては、締め切り
を厳守していただきますようお願い申し上げます。
Q. 第 2 回企画説明会と第 3 回企画説明会の間に連絡もなく教室が変更されていました。メ
ールでもよかったので教室発表前に一報ほしかったです。
A. 教室変更に関してご迷惑をおかけしてしまったこと、お詫び申し上げます。来年度以降、
早め早めに連絡を行うように心がけます。
【企画説明会関連】
Q. 第 1 回企画説明会の周知が十分に届いていないと思います。工学部や箱崎でポスターを
見かけることはありませんでした。できるのであれば基幹教育や学部の公用掲示板に掲
載して頂きたいです。
A. 来年度以降、ポスターを増やすなどの対応を取ってより周知が広がるよう努めてまいり
ます。公用掲示板に関しては九大祭実行委員会の一存で決めることはできないため、大
学側と検討いたします。
Q. それぞれの企画で説明会を分けてほしい。
A. まだ確定ではありませんが、教室と当委員会の人員が確保できれば各企画ごとで企画説
明会を行おうと考えております。
Q. 食中毒に関する講座はステージ企画の人は聞かなくても良かったのではないかなと思
いました。
A. ステージ企画や食品を扱わない企画団体の代表者様にお時間を取らせてしまうことの
ないよう、来年度対応をいたします。
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Q. 時間がかかりすぎる。資料を読み上げるだけの形式的なものではなく、要点だけ言って
ほしい。（5 件）
A. 来年度以降、よりわかりやすく簡潔な説明ができるように心がけていきたいと思います。
しかしながら、代表者の皆様と資料の読み合わせを行い、当委員会が様々な事項を伝え
る責務もございますので、今後ともご傾聴のほどよろしくお願いします。
Q. ギリギリの開場、遅れてのスタートはもう少ししっかりしたほうがいいと思う。待ち時
間が長い。（7 件）
A. 企画団体代表者の皆様には、外で長くお待ちいただくという事態が発生してしまったこ
とをお詫び申し上げます。
Q. 企画説明会資料の印刷がひどい。誤字脱字が多すぎる。（4 件）
A. 大変申し訳ございません。今後より一層内容にミスがないようチェックしてまいります。
Q. 説明会等の連絡を Twitter 等の SNS だけで行うべきではない。特に第 4 回に関して、
早い段階でメール連絡をまわしてほしかった。（6 件）
A. 企画説明会の連絡は、Twitter だけではなくあらかじめメールや掲示、九大祭ホームペ
ージによっても行っておりました。Twitter はあくまでも手段の 1 つであり、それだけ
で連絡を行っているわけではございません。今後とも、複数メディアを通じて広く情報
発信を行ってまいります。
Q. 罰則規定について、もう少し注意を呼び掛けてほしかった。
A. 来年度以降は罰則件数の減少を目指し、より一層説明や呼びかけを行ってまいります。
【S&R 関連】
Q. レンタルの説明がよくわからなかった。（2 件）
A. S&R 説明会は九大祭実行委員会が主催しているものではなく、そしき部の皆様が開催さ
れているものです。来年度以降は、そしき部の皆様との連携をとっていくつもりです。
【スタッフ派遣関連】
Q. スタッフ派遣遅延と無視の罰則を区別してほしい。（3 件）
A. スタッフ派遣の罰則につきましては、来年度改訂を行います。
Q. スタッフ派遣（交通整理）の説明に関して、本部の方も詳しく把握できていないように
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感じました。説明をたらい回しにされ気分が悪かったです。
A. 大変申し訳ございませんでした。来年度以降、わかりやすい説明ができるように善処い
たします。
Q. 時間になっても交代が来ませんでしたが、本部の方でチェックだけはされていました。
改善をお願いします。
A. スタッフ派遣は九大祭を運営していくため、企画団体の皆様の善意によって成り立って
おります。スタッフ派遣に関する違反につきましては、来年度以降実行委員による見回
り等を検討してまいります。
Q. 外部の方にスタッフ派遣以外のことを聞かれることが多々あったので、現場に本部の方
を置くべきと思います。
A. 当委員会の人員にも限りがありますので、来年度どのような管理体制になるかは明言で
きません。ご了承ください。
Q. 罰則が安すぎるのではないか。（2 件）
A. 罰則金の値段に関しましては、今回のアンケートで様々なご意見をいただきました。来
年度以降実行委員会で検討しようと考えております。
Q. 罰則厳しすぎませんか？
A. 罰則金の値段に関しましては、今回のアンケートで様々なご意見をいただきました。来
年度以降実行委員会で検討しようと考えております。
Q. スタッフ派遣の回数が減ると助かる。
A. 当委員会の人員には限りがございます。九大祭運営へのご協力をお願いいたします。
Q. 時間が過ぎても引き継ぎがされず、そのまま作業をしなければならないことがありまし
た。
A. スタッフ派遣の遅延や無視が原因で、このような事態が起こってしまったのだと考えて
おります。そのため、スタッフ派遣遅延・無視への対応を検討しております。
Q. スタッフ派遣の時間決めがホームページ上だけで行われていて、気づいた時には既に参
加できない時間になっていました。ステージ企画にも全体メールを送るべきだったと思
います。
A. スタッフ派遣の時間に関しては、第 3 回企画説明会資料にも掲載されておりました。ス
テージ企画に限らず、テント・教室企画に対しましてもメールでの案内は行っておりま
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せん。
Q. スタッフ派遣の集合場所があやふやだった。本部で受付をするということを事前に聞い
ていなかったため分かりにくかった。ごみ分別の際に、環境サークルの方に伝えるだけ
でいいと思っていたが違った。説明が分かりづらかった。（7 件）
A. スタッフ派遣の集合場所・時間に関しましては、第 3 回企画説明会で説明し、配布した
資料にも掲載されております。開始前に本部に報告に来ることも、同時にお伝えしてあ
りました。企画団体様におかれましては、代表者様だけではなく、団体構成員の皆様も
内容を把握しておくようにお願い申し上げます。
Q. スタッフ派遣の時間とサークルを書いた表を貼っていてほしかった。
A. 前向きに検討いたします。
Q. 当日遅刻などの注意は何もなかったのに、年を越してからいきなり罰金というのは卑怯
なやり方だと思う。
A. スタッフ派遣の集合時間 10 分前までに来られていなかった団体代表者様には、こちら
から一度電話連絡をしております。その電話連絡で時間までに来られた企画団体の方も
いらっしゃいますので、連絡なしに罰金を課しているわけではないということをご理解
ください。
Q. スタッフ派遣遅延・無視が多すぎるので、このような規則は廃止すべき！
A. 当委員会の人員には限りがございますので、企画団体の皆様にご協力をお願いしており
ます。
【その他】
Q. 九大祭のテーマを実行委員会側で決めてしまうのはよくないと思う。
A. 来年度の九大祭テーマに関しては、一般公募も 1 つの案として考えております。現在様々
な案を検討中です。
Q. 交通の便が悪い。バスを増やしたらもっと来るかも。（2 件）
A. 今年度も、昭和バス株式会社様や西鉄バス株式会社様、唐津自動車学校様などにお願い
して臨時便を運行していただきました。来年度以降もより多くの方にお越しいただける
よう、交通の利便性向上に努めてまいります。
Q. 九大祭そのものの周知が足りないのでは？来年度はぜひ積極的な広報でたくさんの来
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場者を迎えてください。
A. ここ数年間、来場者数は増加傾向にあります。今後とも更なる増加を目指して広報活動
に取り組んでまいります。
Q. もう少し食べるスペースがあるとよいのではないか。
A. 前向きに検討いたします。
Q. 芸能人をアンケートで決めてもいいのではないかと思う。
A. 予算や芸能事務所との関係上、必ずしもご期待に沿えるわけでございませんので、アン
ケートでの決定は出来ません。ご了承ください。
Q. 声優トークショーに関して、情報発信にいきちがいがあったと聞きました。事前に決ま
っていることがあれば、早めに公開して頂きたいです。
A. もし仮に来年度以降チケットを販売する場合には、事前に販売規約を作成・公開いたし
ます。今年度は多大なるご不便をおかけしたこと、心よりお詫び申し上げます。
Q. トークショーのチケットについて、転売禁止と言うだけなのはやめてほしい。
A. オークションサイト管理者に通報し、幾つかは落札前に差し止めることが出来ました。
また、当委員会でも、来年度以降仮に有料チケット販売を行う場合には、よりよい方法
を検討してまいります。しかしながら、ネットオークション等の全ての事案に対応する
ことは困難です。皆様の良識のある対応をお願いいたします。
Q. 体育館からテントまでの通路が物寂しいように感じた。晴れの日限定、音のしないもの
に限定するなどして、何か展示を行ってはどうか。
A. 通路での展示に関しましては、工事の予定を把握しつつ、実行委員会で検討してみよう
と思います。
Q. 昨年度と同じ場所との連絡を受けていたが、実際は異なる場所となっていた。来年度は
夏季休暇中も含め、連絡を密に行っていきたいと感じた。
A. 連絡不足により混乱を招いてしまったこと、大変申し訳ございませんでした。
Q. 立て看板設置に関して、当日他の団体が自分たちの場所に看板を設置していた。移動を
促してほしいとメールしたが何の反応もなく、移動もしていなかった。
A. メールへの対応が遅くなったこと、大変申し訳なかったと思っております。今後はそれ
ぞれの企画団体様が満足していただけるよう、スムーズに対応できるよう善処したいと
考えております。
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Q. 罰金などの要因を、団体ごとにまとめてもらえると次への反省として活かせるのであり
がたい。
（危険因子ならどのような点で不備があったのか、スタッフ派遣遅延・無視なら
何日目のどの時間に関するものなのかなど）（2 件）
A. 罰則要因を具体的に団体ごとでまとめてお伝えできるかどうかは、来年度以降検討いた
します。可能な限りお伝え詳細にお伝えできるよう努力します。
Q. 調理酒で罰金 1 万円はかわいそうでした。
A. 第 67 回九大祭の 2 大施策として酒類取扱い禁止・分煙の徹底を掲げていたため、酒類
に関する罰則金を高く設定しておりました。来年度以降、調理酒に関しては実行委員会
で検討いたします。
Q. 67 から 68 への引き継ぎ内容を公開して頂きたく存じます。
A. 様々な業者との取り決め上、守秘義務が多く存在しているため公開は出来ません。ご了
承ください。
Q. 会計収入において、昨年度繰越金はなかったのでしょうか。
A. 九大祭実行委員会は、年度ごとに大学側から承認され、解散するため昨年度委員会から
の繰越金はございません。現時点では、これからの九大祭の円滑な運営のために繰越金
に関する検討を大学と進めている状況です。
Q. 収入と支出の差額がここまで多いなら、参加費をもっと抑えることも可能では？
A. 今年度は、渉外活動の結果協賛金が増加し、予算規模が拡大いたしました。また、有料
チケット販売を行ったため、売れ行きが予想を下回った際に備え予備金を多くとってお
りました。第 67 回九大祭実行委員会は、今年度 5 月に大学より承認を受け、予算がな
い状態で発足しました。そのため、予算見通しが立たず、参加費は貴重な確定的予算と
なっております。今後とも、企画団体の皆様には、一定のご負担をお願いしていく予定
です。
Q. 対応が遅い。連絡漏れがある。情報発信が遅いことがある。（6 件）
A. こちらの対応が遅れ、ご迷惑をおかけしてしまった企画団体様には大変申し訳なかった
と思っております。来年度以降は連絡漏れがないように注意し、スムーズな対応を心掛
けてまいります。
Q. 深夜に送られてくるメールが多かった。
A. 第 67 回九大祭実行委員会が深夜送ったメールは、当日の食材放置に関するメールだけ
であったように思われます。食材放置に関しては翌日に取りに来ていただく必要があっ
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たため、深夜にメールを送ることになりました。
Q. メールを㏄で送信するなど、個人情報に関するミスがあった。
A. 本当に申し訳ございませんでした。今後はこのようなことが起こらないよう、実行委員
1 人 1 人が注意して運営にあたるように心がけます。
Q. 連絡手段の見直しを行ってほしい。運営サイドと企画団体における掲示板などを用意し
てほしい。Web の担当の運営を強化して、対応をお願いしたい。
A. 来年度以降の企画団体様との連絡手段に関しましては、こちらでなんらかの新しい手段
を検討してまいります。
Q. Twitter のアカウントをもう少し有効に使うべきだと思う。（説明会のリマインド、当日
の準備や片付けに必要な情報等）
A. 来年度以降の SNS の利用に関して、もう一度実行委員会で話し合いたいと思います。
企画団体の皆様だけでなく、来場者の皆様にも満足いただけるような情報発信を行って
いきたいと思っております。
Q. 本部に行くと、鍵が開いたまま誰もいないということがあった。盗難防止などのために
も気を付けてほしい。
A. 本部に誰もいないという状況は作らないようにしていたのですが、ご心配をおかけして
しまい申し訳ございません。来年度以降はさらに注意をして運営に当たるようにいたし
ます。
Q. 実行委員が頼りなかった。もう少しきちんと仕事をしてほしい。対応が怖い人がいた。
A. 大変申し訳ございません。来年度以降、九大祭実行委員会は頼りがいがあると感じてい
ただけるように努力していきたいと思います。
Q. スタッフさん（九大祭実行委員）の中で情報共有が足りないのかな、と感じました。質
問に行って何度も待ったり、担当の人がどこにいるかわからなかったりしたので。
（2 件）
A. スムーズな対応をすることができず、お時間をとらせてしまい申し訳ありませんでした。
来年度以降は、より情報共有を密に行いすぐに対応できるように努力いたします。
以上
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