市税催告書封入封かん業務委託（単価契約）仕様書

市税催告書封入封かん業務委託（単価契約）仕様書
岡山市財政局収納課
（適用範囲）
第１条市税催告書封入封かん業務委託（単価契約）仕様書（以下「本仕様書」という。）は、岡山市（以下
「委託者」という。
）が、受託者に委託する市税催告書封入封かん業務委託（単価契約）
（以下「本業務」と
いう。
）に適用する。
（作業目的及び概要）
第２条
本業務は、封入封かん作業の正確さ及び効率の向上を目指し、催告書を指定期日までに発送できる
よう封入処理等するものである。
（作業規定）
第３条本業務は、本仕様書によるほか、委託者が選任する関係職員（以下「監督員」という。）の指示に基
づいて実施するものとする。
（実施時期）
第４条本業務は平成２７年度内に４回実施する。
２
第 1 回目の実施時期については別表のとおりとする。
３
第２回目～第４回目の実施予定時期については概ね別表のとおりとするが、日程に変更が生じる場合、
委託者は変更後引渡日の４週間前までに受託者へ連絡するものとする。
（契約単価及び予定数量）
第５条本業務は単価契約とし、契約単価及び年間予定数量については以下のとおりとする。
２
契約単価（税抜き）
年間予定数量
①催告書封入封かん作業（同封物１点）
入札による決定単価（Ａ）
208,000 枚以内
②催告書封入封かん作業（同封物３点）
A×1.6
24,000 枚以内
前項に記載の枚数は次の内容とする。
①催告書封入封かん作業（同封物１点）
チラシ１点を同封のうえ封入封かんを行った催告書の枚数（詳細仕様書ⅡⅢ参照）
（例．１通の封筒に４枚の催告書を同封した場合は４枚）
②催告書封入封かん作業（同封物３点）
チラシ等３点を同封のうえ封入封かんを行った催告書の枚数（詳細仕様書ⅡⅢ参照）
３
各回における予定数量は①52,000 枚、②6,000 枚とするが、詳細仕様書のⅥ（平成 26 年度実績）のとお
り、回ごとで大幅に数量が変動する場合もあるため、注意すること。
（業務の概要）
第６条本業務の概要は下記のとおりとし、具体的には詳細仕様書に従って行うこと。
（１）催告書、封筒、同封物の搬出・搬送
出力済催告書、封筒及び同封物を、市収納課から受託者の業務場所まで搬出・搬送する。
（２）催告書カット及び折り作業
連続帳票に出力された催告書をカットし四つ折りにする。カット及び折り作業は、機械処理による
1
こと。
（３）催告書封入封かん作業
催告書の出力区分ごとに、指定の同封物を指定のグラシン紙窓封筒に同封する。封入封かん作業は
機械処理によること。
（４）封入通数の報告及び箱詰め
封入封かん済催告書を結束のうえ箱詰めするとともに、封入通数を市へ報告する。
（５）委託目的物の保管と納品
委託目的物を委託者が指定する日（最大で委託目的物発送日）まで保管し、委託者が指定する場所
に納品する。
（抜き取り等作業場所及び委託目的物の保管場所の確保）
第７条
箱詰め作業終了後、委託者の引き抜き及び仕分け作業が必要となるため、十余人分の引き抜き及び
仕分け作業が可能な保管場所を市内に確保すること。また、引き抜き・仕分け作業及び検査が終了するま
での一定期間委託目的物を厳重に保管すること。
（納入委託目的物）
第８条第５条第１項①及び②に掲げる委託目的物は、（別表）平成 27 年度実施（予定）時期に掲げる封
入封かん作業の納品日までに、前条の保管場所に保管するとともに、委託者から指示があった場合は岡山
市収納課へ納入すること。
（作業管理）
第９条
受託者は、本作業の実施にあたり監督員と密接な連絡を行うと同時に、その都度監督員の指示また
は監督を受けること。また、本業務は、監督員が必要と認めるときは、関係係員立会のもとに実施する。
（提出書類）
第１０条
受託者は、契約後５日以内に着手届及び管理責任者届を提出し、監督員の承認を受けなければな
らない。
２
受託者は、各実施時期における工程表（委託作業表）を提出し、監督員の承認を受けなければならない。
（検
査）
第１１条検査は、作業進捗状況にあわせ、部分的に行う場合もある。
２
検査に合格しない場合には、監督員の指示する期間内に修正を行うものとする。
３
本業務は、検査合格をもって完成とするが、委託目的物納入後といえども受託者の責に帰する誤りや不
良箇所が発見された場合には、速やかに無償で必要な処置を行わなければならない。
（業務委託料）
第１２条業務委託料は、契約単価（税抜）に委託目的物数量を乗じて得た金額に 100 分の 108 を乗じて得
た額（1 円未満は切り捨て）とする。
２
委託者は、４回それぞれの業務完了後、第１１条の検査に合格した後に、各回の業務実績に基づいた業
務委託料を受託者からの請求に基づき支払うものとする。
３
業務委託料は、請求があった日から 30 日以内に支払うものとする。
（個人情報保護）
第１３条受託者は、契約締結時に、
「市の保有する個人情報の取扱委託に関する覚書」を締結しなければな
らない。また、受託業務に従事する者及び従事していたものに対し、別紙「岡山市個人情報保護条例」の
趣旨及び罰則規定を周知しなければならない。
2
（情報セキュリティポリシーの遵守）
第１４条
受託者は、本業務において岡山市情報セキュリティポリシーにおける機密性３の情報資産を取り
扱う全ての従事者（再委託先等も含む）の所属、氏名、作業内容、取り扱う情報資産を書面で委託者に報
告すること。また、当初報告していない者が業務に従事する必要を生じたとき、又は報告した従事者が従
事しなくなったときは、改めて報告をすること。
（疑義）
第１５条
受託者は、本業務について疑義を生じた場合には、速やかに監督員に報告し、協議を行いその指
示を受けるものとする。
（契約保証人）
第１６条契約保証人は１名とする。
（その他）
第１７条本業務により、第三者に与えた損害は、全て受託者の責任において処理しなければならない。
（別表）平成 27 年度実施（予定）時期
出力済催告書・
封筒・同封物
納品日
委託目的物発送日
4 月 28 日(火)
5 月 8 日(金)
5 月 13 日(水)
6 月 29 日(月)
7 月 3 日(金)
7 月 8 日(水)
8 月 27 日(木)
9 月 2 日(水)
9 月 7 日(月)
11 月 30 日(月)
12 月 4 日(金)
12 月 9 日(水)
引渡日
１回目
２回目
（予定）
３回目
（予定）
４回目
（予定）
3

Download Report