仕様書(PDF形式:122KB)

仕
様
書
1 業務名
観光資料等の送付に係る単価契約
2 目的
年間を通し、観光資料(ポスター・パンフレット)等の送付物(以下、「送
付物」)を効率的に指定場所へ送付する。
3 業務内容
業務内容は以下のとおりとする。
平成 27 年 4 月 1 日~平成 28 年 3 月 31 日の間、発注者が依頼する 10kg
以内の送付物を全国各地へ送付する。10kg を越える送付については、
観光資料等の送付に係る単価契約外とし、協議を行う。
(1) 送付物は開庁日の午後 1 回(17 時 30 分頃)に発注者の事務所
で回収し、速やかに送付先へ送付すること。
長崎市文化観光部観光推進課
住所:長崎市桜町 4 番 1 号
(長崎商工会館 4 階)
但し、急を要する荷物がある場合等で発注者から連絡があった
場合はその都度対応すること。
(2) 受注者が提供するサービスの範囲で送付物の着日・時間指定に
対応すること。
(3) 送付に要する梱包資材(シール付き発送袋等)約 1,800 枚は無償
提供するものとする。
(4) 発注者による送付票の作成は、パソコン端末からの出力による
ものとし、それに係る設定等を行うものとする。なお、パソコ
ン端末については発注者より提供するものとする。
(5) 荷物の問い合わせ等については、メール便等・宅配便ともに発
注者・受注者連絡の上、迅速に対応すること。
(6) 発送予定件数については別紙「平成 27 年度予定件数」のとおり。
4 その他
・本業務について疑義が生じた場合は、両者で協議すること。
・この契約(案件)について委託業務の全部又は主要な部分を一括して
第三者に委託することができないが、一部を第三者に委託する場合は
あらかじめ承認を得ること。
再委託できる部分は、発送先が県外のものについてメール便・宅配便
ともに再委託可能とする。
ただし、発送業務を再委託する場合は次のア、イの条件を全て満たす
ものとする。
ア 受託業者及び再委託された業者は発送先、配達日が確認できる
書類を業務終了後に提出すること。
イ 発送業務を再委託する場合は、契約締結前に「下請負人決定通
知書」を提出して承認を得ること。