受付番号 ２７携帯メ－ (別紙１) 契約相手方ＦＡＸ番号（メルアド）：○○－○○○○－○○○○ 契約相手方名称○○○○ 担当：○○ 様 下記の内容で、海外専用携帯電話（メール機能付）を利用しますので、配送をお願いします。 海外専用携帯電話（メール機能付）の配送依頼書 1. 依 頼 年 月 日 平成 年 日 ※会計室で記入。 月 2. 依 頼 部 課 室 名 3. 出 張 者 （ 利 用 者 ） 4. 利 用 国 名 短縮登録番号 5. （上段：電話番号） （下段：ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ） 1. 2. 3. 4. 5. 6. 電話番号 ＦＡＸ番号 ﾒｰﾙ ｱﾄﾞﾚｽ 6. 連 絡 担 当 者 7. 貸出携帯電話番号 電話 及びメールアドレス 番号 ※１ 本配送依頼書は、携帯電話機1台ごとに作成すること。 ※２ 会計室に依頼する際は、旅行日程（旅行期間、訪問国等がわかるもの）を添付すること。 ※３ 後日、支払確認のため利用者に通話及び通信状況を確認する場合がある。 ※４ ７．については、依頼を受けた相手方（受注者）が記入し、発注者に通知すること。 借 入 予定日 平成 年 月 日 借入日 平成 年 月 日 確 認 印 返 却 予定日 平成 年 月 日 返却日 平成 年 月 日 確 認 印 用務日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 ～ まで 注１ 依頼時に、借入予定日（借入日の前日／土・日・祝日除く）及び返却予定日を記載すること。 ＊依頼は、依頼書のエクセル版とＰＤＦ版（会計室決裁済み）を添付の上、メールで依頼。 注２ 借入日は、出張者（利用者）又は連絡担当者（以下、「出張者等」という。）が受注者から携帯電話を受け取った日を記載し、 確認印欄には出張者等が押印し、受注者に渡すこと。 注３ 返却日（返却予定日）は、用務終了日（帰国日）の翌々日までとし、その日までに確実の受け渡しを行うこと。 注４ 返却日は、受注者から出張者等から返却を受けた日を記載し、確認印欄には返却を受けた受注担当者が押印し、 請求書と一緒に提出すること。 注４ 用務日には、出張者（利用者）の出国日と帰国日を記載すること。 （以下は会計室で記入） 支出科目 受付 平成 年 月 日 （会計） 確認日 平成 年 月 日 （勘定） 会 計 室 室 長 担 当 （項） （事項） （目） 《 出張者等 ⇒ 会計室 ⇒出張者等 ⇒ 受注者へＦＡＸ ⇒ 受注者（本書原本） ⇒ 会計室（請求書と本書原本）提出 》
© Copyright 2024 ExpyDoc
