(別紙) 平成 27 年度メディア活用による 年度メディア活用による戦略的観光 メディア活用による戦略的観光誘客 戦略的観光誘客促進 誘客促進事業 促進事業 仕様書 １ 事業名 メディア活用による戦略的観光誘客促進事業 ２ 期間 契約締結の日から平成28年3月11日(予定) ３ 事業目的 うるま市観光振興ビジョン（平成 19 年 3 月）に基づき、闘牛、エイサー、世界遺産勝連城跡、海中道路、 そして多種多様な特産品等のうるま市の豊富な観光資源について、県内外へ向けて、各種メディアを活用した 強いインパクトをもったＰＲ活動に取り組むことにより、 「観光のうるまイメージ」の形成に資するとともに、 観光誘客の拡大を図ることを目的とする。 ４ 事業 事業概要 概要 提案する事業内容が、情報発信の対象者・内容等を明確に示しているとともに、それぞれのメディアで発信 する情報の相互的連携性や連動性を確保し、うるま市の観光地としての魅力を一つのストーリーとして創り上 げ、発信された情報に触れる者に強いインパクトを与えることが十分に期待できるものとなっていること。 また、観光情報配信等による観光誘客実態調査を実施し、本事業の効果について検証し、報告を行うこと。 【実施業務】 (１) メディアを活用したうるま市観光情報等の広報業務 活用するメディアの種類、情報の発信手法としては下記のものが想定される。より効果的な情報発信が 可能となるメディアを選定し実施すること。 ① 観光情報誌（実施する場合は全国誌が望ましい。） ※ 名称・発行部数・情報接触者見込数等、期待される効果を詳細にすること。 ○ ② インターネット（既存サイトタイアップ・ＳＮＳプロモーション等） ※ 市所有観光情報 WEB サイト「うるま時間」の運営及び同名の Facebook と連動した広報プロモーシ ○ ョンの提案は必須とする。運営方法や期待される効果を詳細にし、平成 27 年度以降の展開も見据 えた内容を確保すること。（うるま時間 URL http://www.urumajikan.com/） ※ 既存サイトの活用を提案する場合には、サイト名・アクセス数等、期待される効果を詳細にするこ ○ と。 ③ 各種交通機関（レンタカー、バス・タクシー、航空機等）の宣伝媒体 ※ 交通機関の種類・宣伝媒体の種類・情報接触者見込数等、期待される効果を詳細にすること。 ○ ④ テレビ番組 ※ 番組名・放送地域・視聴率・内容・情報接触者見込数等、期待される効果を詳細にすること。 ○ ⑤ 市民力を活用した地域情報の発信 ⑥ その他、応募者が推奨する各種メディア （参考） ※ 過去に本事業で実施した広報業務内容(抜粋) ○ ① テレビ番組タイアップ ② 観光情報誌等への記事掲載 ③ 既存ＨＰのリニューアル・スマートフォン対応 ④ インターネットサイトへの情報発信 ⑤ バナー広告活用によるうるま市観光情報サイトへの誘導 ⑥ 航空機内誌への記事掲載 ⑦ 航空機内ビジョンでの映像放映 ⑧ 空港内デジタルサイネージ ⑨ レンタカープロモーション ⑩ 沖縄観光情報 WEB サイトとのタイアップによる情報発信 ⑪ 観光情報 WEB サイト・Facebook の新規制作及び情報発信 (２) 県内外へのニュースリリース作成、配信、取材対応等の業務 ※ 配信先のメディア媒体（観光情報誌、新聞、インターネットサイト、テレビ番組等） ○ 、配信内容、ター ゲット、情報接触者見込数等、期待される効果を詳細にすること。 (３) その他、応募者が推奨する広報業務方法 (４) 観光情報配信等による観光誘客実態調査の実施 ※ 統計上、信頼するに足るサンプル数（1,000 件以上を想定）を確保し、実施すること。 ○ ※ 本事業の効果を適正に検証することができる調査方法（調査項目・実施場所・実施時期等）を採用す ○ ること。 ※ 継続的な本業務の実施に向け、よりコストパフォーマンスの高い情報発信のあり方等について検証し、 ○ 報告を行うこと。 ５ 委託金額 本委託業務に関する予算額は、２７，１９０，０８０ ２７，１９０，０８０円（消費税込み） ２７，１９０，０８０円（消費税込み）の範囲内とする。ただし、この金額 円（消費税込み） は企画提案のために設定した金額であり、実際の契約金額とは異なる。 ６ 委託業務の経理 (１) 実績報告書により委託契約額を確定した結果、概算払いにより受託者に支払った委託費に残額が生じ たときは、その額を返還すること。 (２) 委託業務に係る経費については、会計帳簿を備え、他の経理と明確区分して記載し、委託費の使途を 明らかにしておくこと。 (３) 委託費の支出内容を証する経理書類を整備して、会計帳簿とともに委託業務の完了した日の属する会 計年度の終了後５年間、いつでも閲覧に供することができるように保存しておくこと。 また、受託者は、委託者の要求に応じ、上記の経理書類の写しを提出すること。 (４) 委託料の支払いについては、業務の資金繰りに配慮し、業務委託料の概算払いを行うことができるも のとする。 ７ 報告等 (１) 受託者は、委託者の必要に応じ、事業進捗状況を報告するものとする。 (２) 受託者は、委託者に対し、委託事業を実際に実施したことが確認できる次の成果品を納品すること。 ［成果品］ (ア) 業務報告書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ Ａ４版印刷製本 ５０部 (イ) 上記(ア)のデジタルデータ ・・・・・・・・・・・・・・・・ ＣＤ-ＲＯＭ １枚 (ウ) 観光情報誌等（左記観光情報誌等に記事掲載した場合）・・・・ 各掲載雑誌等 ２部 (エ) 映像データ（TV番組、CM映像、PR映像等を制作した場合）・・・ ＤＶＤ-ＲＯＭ １枚 (オ) その他 ８ その他 (１) 受託者は業務遂行にあたって、委託者と綿密な連携をもって行わなければならない。 (２) 本仕様書に記載の業務内容は、企画提案のために設定したものであり、実際の委託契約の仕様書とは 異なる場合がある。 (３) 本仕様書に記載の委託金額は、企画提案のために設定したものであり、実施段階において予算や諸事 情によって変更する場合がある。 (４) この仕様書に定めのない事項、又は疑義が乗じた場合は、委託者と受託者の双方が協議して定めるも のとする。 ９ 問合先 〒904-1192 うるま市石川石崎一丁目 1 番 / うるま市経済部商工観光課 Tel 098-965-5634／Fax 098-965-5623／Mail [email protected] 担当：仲本
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