平成27年(2015年)2月16日 『統一地方選挙における投票所並びに開票所等の器材の点検、送致及び回収等業 務委託』競争見積り合わせ実施要領 本案件は、『統一地方選挙における投票所並びに開票所等の器材の点検、送致及び回収 等業務委託』について競争見積り合わせを行い、予定価格以下で最も低い見積金額を提示 した者を「決定者」とし、随意契約の候補者とします。 1 案件名 統一地方選挙における投票所並びに開票所等の器材の点検、送致及び回収等業務委託 2 履行期間 契約日から平成27年5月2日 3 契約方法 総価契約による業務委託契約(一般委託) 4 予定価格(上限価格) 3,220,000円(消費税抜き) 5 業務内容 別紙、仕様書のとおり 6 見積り合わせ参加要件 以下の要件を満たす事業者であること。 (1)横須賀市の競争入札参加有資格者(業務委託)として登録されていること。 (2)所在区分が「市内」「準市内」「市外」として登録されていること。 (3) 「業種:物流、営業種目:陸上輸送」に登録があること。 7 「参加申請書」の提出について 参加要件を満たし、見積り合わせに参加を希望する場合は、仕様書等の内容を確認の うえ、下記の書類をFAXで提出してください。 『統一地方選挙における投票所並びに開票所等の器材の点検、送致及び回収等業務 委託』競争見積り合わせ参加申請書 (別紙の横須賀市が指定した書式) 1 提出期限 : 平成27年2月26日(木)16時必着 送 信 先 : 横須賀市役所 契約課 FAX:046-828-3839 8 参加資格の決定 参加資格が無い者には平成27年2月27日(金)17時までにFAXで通知します。平成 27年2月27日(金)17時までにFAXで通知が無い場合は、参加資格を有するものとし ます。 9 質問・問い合わせ 見積書作成に当たって疑義が生じた場合には、FAX(046-828-3839)で質問書(別 紙指定様式)を送信してください。質問書に質問者の所在地、名称、代表者名、電話・ FAX番号、担当者名、質問事項を記載してください。 質問に対する回答は、原則FAXにて、速やかに質問者に返信します。 質問受付期間は平成27年2月25日(水)正午までとし、以降の質問は受け付けません。 すべての質問並びに回答は、質問の期限後速やかに当該競争見積り合わせ公告のサイ トを利用して公開します。 10 見積書の作成及び提出について (ア)見積書の作成 見積書(別紙指定様式)により作成してください。見積金額が予定価格を超えて いる場合、見積書に代表者又は受任者の記名・押印のない場合は、いずれも無効と なりますので注意してください。 (イ)見積書の提出 提出方法 : 見積り合わせ日・案件名・所在地・業者名を記載した封筒に入 れて封緘(見積書に押印した代表者印と同印により割印)し、 一般書留、簡易書留のいずれかで郵送してください。(持参は 不可) 提出期限 : 平成27年3月4日(水)までに必着 あ て 先 : 〒238-8799 横須賀郵便局留 横須賀市役所契約課 11 見積り合わせ日時・場所 日時 : 平成27年3月5日(木) 13時45分 場所 : 横須賀市役所本庁舎1号館5階 財政部契約課入札室 ※立ち会いは自由です。立ち会いを希望する場合は、時間までに直接契約課へお越し ください。 2 12 見積り合わせ結果の連絡 結果については、見積り合わせ当日または翌日までに参加者へFAXにて連絡しま す。 13 その他 (ア)選定方法 競争見積り合わせ参加者が5者(予算超過見積りと無効見積りを除く)以上 の場合、最低制限価格を定めるので、その価格を下回った者は候補者となれ ません。 最低制限価格算出に採用する見積書の割合は見積金額の低い方から60%(小 数点以下がある場合は切り上げ)とし、最低制限価格はその見積書の平均額 (1円未満四捨五入)に80.00%を乗じた額(100円未満切り捨て)とします。 (イ)入札心得・郵便入札の取り扱い ※競争見積り合わせについては、横須賀市「入札心得」及び「郵便入札の取り 扱い」を準用しますので、ご確認のうえご参加ください。 (ウ)契約の締結 本市議会において当該事業にかかる予算が承認された場合に、平成27年4月以降 速やかに業務委託契約を締結する予定です。 「統一地方選挙における投票所並びに開票所等の器材の点検、送致及び回 収等業務委託」 (履行期間:契約日から平成27年5月2日) (エ)契約金額に含まれる消費税額についての取り扱いについて 消費税率は、当該年度の契約締結時における消費税法(昭和63年法律第108号) に基づき対応します。 (オ)見積り合わせの辞退 本見積り合わせを辞退する場合は、FAXにより辞退届(*1)を提出してくださ い。 辞退届は、見積書提出期限当日の午後5時までにFAXで提出された場合 に限り、辞退を認めます。 (*1)辞退届の書式は任意ですが、具備要件として次の項目の記載が必要と なります。 1.案件名 2.辞退の意思表示 3.提出日(年月日) 4.代表者又は受任者・会社名・所在地 5.代表者印又は受任者印 3
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