委託契約に係る個人情報保護について

「佐賀県母子父子寡婦福祉資金貸付金未収金回収業務」委託契約に
係る個人情報保護について
１
委託契約に当たっての留意事項
（１）委託先の選定に当たっては、別記「個人情報取扱特記事項」（以下「特記事項」
という。）を遵守できるものを慎重に選定することとする。
（２）契約内容に個人情報の保護に関する特記事項があり、これに違反した場合は、
指名停止等の措置を講ずることがある。
（３）委託事務に従事する者又は従事していた者が、当該委託事務に関して知り得た
個人情報を不正に提供又は盗用した場合などは、条例上の罰則規定(第４４条及
び第４５条)及びこれらの違反行為に関する両罰規定(条例第４７条)に基づき処
罰されることがある。
（４）委託事務を行わせるため委託先に提供する個人情報は、当該委託事務の目的の
範囲内で必要最小限度のものとする。
２
契約に当たっての措置
（１）個人情報を取り扱う事務の委託に係る契約に当たっては、契約書に受託者が特
記事項を遵守する旨を記載する。
（２）前項の契約においては、受託者から契約締結後速やかに個人情報の管理体制等
について書面（別紙１）により報告を求めるものとする。
なお、受託者の個人情報の管理体制等に変更があった場合は、書面（別紙２）
により報告を求めるものとする。
個人情報取扱特記事項
（基本的事項）
第１乙は、個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができ
るものをいう。以下同じ。）の保護の重要性を認識し、この契約による事務の実施に
当たっては、個人の権利利益を害することのないよう、個人情報を適正に取り扱わな
ければならない。
（秘密の保持）
第２乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報を他に漏らしてはならない。
この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。
（収集の制限）
第３乙は、この契約による事務を処理するために個人情報を収集するときは、その目
的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により行
わなければならない。
２乙は、この契約による事務を行うために個人情報を収集するときは、本人から収集
し、本人以外から収集するときは、本人の同意を得た上で収集しなければならない。
ただし、甲の承諾があるときは、この限りでない。
（目的外利用・提供の禁止）
第４乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報を当該事務の目的以外の目
的のために利用し、又は第三者に提供してはならない。
（適正管理）
第５乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報について、漏えい、滅失又
はき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために、個人情報の管理に関する責任
者及び作業現場の責任者の設置等の管理体制の整備など、必要な措置を講じなければ
ならない。
（複写又は複製の禁止）
第６乙は、甲の承諾があるときを除き、この契約による事務を処理するために甲から
提供された個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。
（再委託の禁止）
第７乙は、甲の承諾があるときを除き、この契約による事務を第三者に委託してはな
らない。
２乙は、甲の承諾により、第三者に個人情報を取り扱う事務を委託する場合は、甲が乙
に求める個人情報の保護に関する必要な措置と同様の措置を当該第三者に講じさせな
ければならない。
（資料等の返還等）
第８乙は、この契約による事務を処理するために、甲から提供を受け、又は乙自らが
収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、この契約の終了後直ちに
甲に返還し、又は引き渡すものとする。ただし、甲が別に指示したときはその指示に
従うものとする。
（事務従事者への周知及び指導監督）
第９
乙は、この契約による事務に従事している者に対して、次の事項を周知すると
ともに、この契約による事務を処理するために取り扱う個人情報の適切な管理体制
が図られるよう、必要かつ適切な指導監督を行わなければならない。
（１）在職中及び退職後においても当該事務に関して知り得た個人情報をみだりに他
人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないこと
（２）前号に違反した場合は佐賀県個人情報保護条例（平成１３年佐賀県条例第３７
号）上の罰則規定に基づき処罰される場合があること
（３）その他この契約による事務を処理するために取り扱う個人情報の保護に関して
必要な事項
（実地調査）
第１０甲は、必要があると認めるときは、乙がこの契約による事務を処理するに当た
り、取り扱っている個人情報の状況について、随時実地に調査することができる。
（事故発生時における報告）
第１１乙は、この契約に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知った
ときは、速やかに甲に報告し、甲の指示に従うものとする。
（指示）
第１２甲は、乙がこの契約による業務を処理するために取り扱っている個人情報につ
いて、その取扱いが不適当と認められるときは、乙に対して必要な指示を行うものと
する。
（契約解除及び損害賠償）
第１３甲は、乙が特記事項の内容に反していると認めたときは契約の解除又は損害賠
償の請求をすることができるものとする。
（注）１「甲」は委託者を、「乙」は受託者をいう。
２委託の事務の実態に即して適宜必要な事項を追加し、又は不要な事項は省略して
差し支えないものとする。
別紙１
個人情報の管理体制等報告書
平成
委
託
者
名
年
月
日
様
住所又は所在地
受託者名
氏名又は商号
印
代表者氏名
○○委託業務（委託契約の名称を記載）に関する個人情報の管理体制等について、下記のとおり
報告します。
１管理責任体制に関する事項
個人情報管理責任者
作
業
責
任
者
（所属・役職）
（氏名）
（所属・役職）
（氏名）
２個人情報の保管、管理に関する事項
作
業
場
所
保管場所及び保管方法
（具体的に記入すること）
盗難、紛失等の
事故防止措置等
（注）１個人情報管理責任者とは、この委託業務で取り扱う個人情報の管理責任者のことを言います。
２作業責任者とは、この委託業務を実際に行う現場の責任者のことを言います。
３個人情報管理責任者と作業責任者は、同一の者であっても構いません。
お預かりした個人情報は、この委託業務を実施する受託者の個人情報の管理体制等の把握及び必要に応じた指示等
を行う目的のために使用します。
別紙２
個人情報の管理体制等変更報告書
平成
委
託
者
名
年
月
日
様
住所又は所在地
受託者名
氏名又は商号
印
代表者氏名
○○委託業務（委託契約の名称を記載）に関する個人情報の管理体制等について、下記のとおり
変更しましたので報告します。
１管理責任体制に関する事項
個人情報管理責任者
作
業
責
任
者
（所属・役職）
（氏名）
（所属・役職）
（氏名）
２個人情報の保管、管理に関する事項
作
業
場
所
保管場所及び保管方法
（具体的に記入すること）
盗難、紛失等の
事故防止措置等
（注）１
２
３
４
個人情報管理責任者とは、この委託業務で取り扱う個人情報の管理責任者のことを言います。
作業責任者とは、この委託業務を実際に行う現場の責任者のことを言います。
個人情報管理責任者と作業責任者は、同一の者であっても構いません。
変更がない事項については、
「変更なし」と記載してください。
お預かりした個人情報は、この委託業務を実施する受託者の個人情報の管理体制等の把握及び必要に応じた指示等
を行う目的のために使用します。

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