平成２７年度 世田谷陸上競技会 要項 1 主 催 世田谷区陸上競技協会、公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団 2 共 催 世田谷区 3 協 力 社会人実業団、大学陸上競技部 4 会 場 世田谷区立総合運動場陸上競技場（3 種公認） 5 開催日、種目、エントリー期間 別表参照 ※別添、地図参照 6 参加資格 原則、高校生以上の陸連登録者 7 参加料 1 種目 1,000 円 ※参加料はキャンセル等、いかなる理由でも返金いたしません。 ※団体申込みの場合はまとめてお支払いいただきます。 8 申込方法 1）団体≪実業団、大学、高校陸上競技部に限る≫ ①【参加団体登録書】を主催者ウェブサイトよりダウンロードし、必要 事項を入力の上、以下記載の申込先まで E メールで提出してください。 （※団体登録は年度中１回で結構です） ②参加登録書を受理後、【エントリー名簿（団体申込用）】の書式を E メールでお送りしますので、各回のエントリー期間内に E メールでお 申込みください。（※エントリー名簿は個人申込用とは別になります のでご注意ください） ③参加料についてはエントリー名簿提出後、お忘れのないよう期間内に お振込ください。 ※団体登録を行わない場合、個人申込扱いとしますのでご注意ください。 2）個人（連記可） ①主催者ウェブサイトより【エントリー名簿（個人申込用）】の書式を ダウンロードし、エントリー名簿記載の申込先アドレスまで E メール でお申し込みください。 E メールでの申し込みができない方は、以下申込先まで FAX または郵送 で【エントリー名簿（個人申込用）】を提出してください。（※郵送の 場合、エントリー期間内必着となりますのでご注意ください。） ②エントリー期間終了後１週間以内に参加案内を送付します。必ずご確 認のうえ、指定の期日までに参加料をお支払いください。 ◆申 込 先 １）E メール宛先 [email protected] ２）郵送 〒157-0074 世田谷区大蔵 4-6-1 世田谷区スポーツ振興財団｢世田谷陸上競技会｣係 ３）ＦＡＸ 03-3417-2813 ★共通事項 ・必ず、当該年度のエントリー名簿を使用してください。過去の様式で 提出された場合は受付いたしません。 ・E メールでのお申込みに対しては必ず返信いたします。申し込み後３ 日以内に返信がない場合は必ず主催者までお電話でご確認ください。 （※連休期間等の場合、翌平日に返信いたします） ・公認の自己記録は必ず記入してください。入力が無い場合は申込者中 最低記録として処理します。 （※エントリー種目での記録がない場合は 他の中長距離種目の記録を記入してください。） ・応募状況により、申込者の抽選や競技種目を中止する場合があります。 9 競技注意事項 1) 競技会は、平成 27 年度日本陸上競技連盟競技規則及び本競技会要項によ り開催します。 2) 開催時間は、原則、午後 2 時 00 分から午後 8 時 30 分までを予定してい ます。ただし、応募状況によっては変更する場合もあります。 3) 計時は、電気計時で行います。 4) 受付を一次コール（所属関係者でも可）とし、出場レース 1 時間前から 20 分前まで受付を行います。最終コール（本人）を出場レース 5 分前に スタート地点で行います。最終コールに遅れた場合は棄権とみなします。 5) ナンバーカードについて ①胸・背・腰のナンバーカード（安全ピン含む）は主催者側で準備いた します。配布については、受付時にお渡しいたします。 ②胸・背のナンバーカードはユニフォームの胸と背につけてください。 ③腰のナンバーカードは、パンツの右横やや後方につけてください。 ④ナンバーカード（安全ピン含む）は、ゴール後に速やかにゴール付近 で必ず返却してください。 6) レース編成は、申込記録（目標記録）及び自己記録を参考にして決定い たします。必ず申込記録及び自己記録の両方を記入してください。エン トリー種目での記録がない場合は、他の中長距離種目の記録を記入して ください。 7) エントリー期間外の受付、レース順序変更等は一切受付いたしません。 8) プログラム（タイムテーブル）は、各回の約 5 日前までにホームページ にてお知らせいたします。プログラムには参加者の氏名、所属名、登録 している都道府県名を掲載いたします。 9) 競技種目において、著しく遅れ、レース運営に支障をきたすときは、競 技役員の判断により、競技を中止していただく場合があります。 10) レース結果（氏名、所属名、登録している都道府県名、記録）は、開催 日当日、会場にて掲載いたします。 11) 記録証を希望する方には、1 部 200 円で発行します。開催日当日に申し 出てください。（原則、開催日以降は受付いたしません） 12) 更衣室は競技場メインスタンド下にあります。荷物は各自で管理してく ださい。 （紛失、盗難については一切責任を負いません） 10 その他注意事項 1) 競技会の映像、写真、記事、記録等のテレビ、新聞、雑誌、インターネ ット等への掲載権は主催者に属します。 2）陸上競技の普及・発展を目的とした調査・研究に競技会の映像を提供す る場合があります。 3) 個人情報については以下、 「個人情報の取扱について」のとおり取り扱い ます。 4) 駐車台数に限りがございますので、会場へは公共交通機関を利用してご 来場ください。（総合運動場 駐車料金 100 円／30 分） 問合せ先 (公財)世田谷区スポーツ振興財団 世田谷陸上競技会担当 〒157-0074 世田谷区大蔵 4-6-1 電話 03-3417-2811（平日 9 時から 17 時） FAX 03-3417-2813 個人情報の取扱について 公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団 当財団では、区民のスポーツ・レクリエーション活動を通して、 「生涯スポーツ社会」の実現を目指し、効率的な事業実施など、区民サービスの向上に 努めております。お預かりした個人情報を安全に管理することが、当財団の重要な社会的責務であると認識し、以下の取り扱いを実施いたします。 内容をご確認いただき、ご同意の上お申し込み（ご参加）ください。 １．お客様の個人情報（氏名、住所、連絡先等）は、当財団の事業案内、緊急時の対応、事業の円滑な実施・運営、サービス及び情報の提供、各種アン ケート、広報やＰＲ活動等に必要な範囲で利用させていただくためにお預かりいたします。 ２．お預かりした個人情報は、当財団が定める「個人情報保護方針」等に基づき、適切な管理に努めるとともに、事務局次長を個人情報管理責任者とし、 責任を持って管理いたします。 ３．個人情報のご提供は、お客様の任意です。ただし、事業の円滑な運営等に必要な最低限の個人情報についてもご提供いただけない場合は、施設のご 利用、事業へのご参加はできませんのでご了承ください。 ４．当財団は、法令等による場合を除いて、ご本人からの同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。 ５．当財団は、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 ６．事業の実施内容により委託業者に個人情報を預託（委託）する場合がありますが、その場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定 し、その委託先に対し個人情報の漏えいや再提供等がないよう、契約により義務付け、適切な管理を実施させます。 ７．お客様には、ご自身に関する個人情報の開示を求める権利、その結果により訂正や削除を求める権利があります。開示や訂正等を希望される場合に は、当財団までお問い合わせください。 「公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団 個人情報の問合せ窓口」 TEL ０３－３４１７－２８１１ 受付時間 ９：００～１７：００ （土・日・祝日、年末年始を除く） 公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団は「プライバシーマーク」使用承諾事業者として認定されています。 （別表） 開催日、種目、エントリー期間一覧 回数 第1回 第2回 第3回 第4回 開催日 （平成27年度） 4月4日 （土） 5月30日 （土） 7月4日 （土） 10月3日 （土） 男子 1,500m 3,000m 5,000m 1,500m 3,000m 5,000m 1,500m 3,000m 5,000m 3,000m 5,000m 女子 1,500m 3,000m 1,500m 3,000m 1,500m 3,000m 3,000m 4/25㈯から 5/14㈭まで 5/25㈪から 6/18㈭まで 8/25㈫から 9/17㈭まで 〃 〃 〃 〃 男子 1,500m 3,000m 5,000m 1,500m 3,000m 5,000m 1,500m 3,000m 5,000m 3,000m 5,000m 女子 1,500m 3,000m 1,500m 3,000m 1,500m 3,000m 3,000m 4/25㈯から 5/7㈭まで 5/25㈪から 6/10㈬まで 8/25㈫から 9/9㈬まで 種目 団 体 エントリー 2/25㈬から 期間 3/19㈭まで 入金期日 種目 個 人 エントリー 2/25㈬から 期間 3/11㈬まで 入金期日 申込者には郵送で通知 ※第4回は1500m種目は実施しませんのでご注意ください。 世田谷区立総合運動場（世田谷区大蔵４－６－１） 周辺案内図 ↑高井戸 渋谷 → ＮＨＫ 技術研究所 日大商学部 三本杉陸橋 り 谷通 世田 成育医療研究 センター前 サミット ←狛江 国立成育医療 研究センター 公園西 P 大蔵第二運動場駐車場 清掃工場 目黒星美学園 大蔵住宅 171 台収容 （24 時まで） P プール 大蔵第二運動場 （旧：東京厚生年金 スポーツセンター） テニスコート 八 大蔵第二運動場 世田谷美術館 会 Ｐ り 砧緑地公園 （21 時まで） P 区立総合運動場 場 通 総合運動場駐車場 120 台収容 体育館 環 区立総合運動場 東 名 高 速 公園橋 ←名古屋 東京ＩＣ 岡本一 岡本三 瀬田↓ 千歳船橋 環八通り 祖師谷大蔵 成城学園前 小田急線 路線バスのご案内 世田谷通り 桜新町 用賀 首都高３号線 総合運動場 都立０１ 成城学園前駅 ～ 都立大学駅北口 東急コーチ 二子玉川駅 ～ 成育医療研究センター・美術館 『成育医療研究センター前』（徒歩７分） 等々力 上野毛 二子玉川 東名高速 『区立総合運動場』 国道２４６号線 東急大井町線 東急田園都市線 多摩川 渋２４ 成城学園前駅 ～ 渋谷駅 等１２ 成城学園前駅 ～ 等々力 用０６ 成城学園前駅 ～ 用賀駅 渋２６ 調布駅南口 ～ 渋谷駅 第三京浜 お車でお越しの場合は、有料駐車場をご利用ください。（料金：３０分毎に１００円） ※駐車料金の優遇はありません。 ※駐車場が混雑し、ご入場いただけない場合があります。 団体申込の代表者のみ提出 (公財)世田谷区スポーツ振興財団「世田谷陸上競技会」担当宛 提出先：[email protected] 平成２７年度 世田谷陸上競技会 【参加団体登録書】 団体名（所属名） 連絡責任者名 (役職： ） 〒 住 所： 連絡先 電 話： メール（PC)： ※連絡責任者は競技会当日を含め、年度通して主催者と調整が出来る方を記載してください。 ※全ての項目について記載してください 備考 1 参加登録書は毎年度、競技会に初めて申し込みする際に提出してください。 ※登録内容に変更がなければ、年度内に1度提出いただければ結構です。 2 主催者事務局からご登録いただいたアドレスにエントリー名簿をデータで送信します。 ※登録書提出後、3日以内に返信がない場合はお電話でご連絡ください。 また、エントリー期間終了間近の場合は、メール送信時にお電話ください 電話：０３－３４１７－２８１１ 区分 個人申込 申込書記入日：平成 年 月 日 平成２７年度 第 回 世田谷陸上競技会 【エントリー名簿】 エントリー数 内 訳 男 例 氏 名 フリガナ（全角） 姓と名の間に全角スペース 姓と名の間に全角スペース 世田谷 太郎 セタガヤ タロウ 学年 年齢 性別 1 18 男 所属名 東京陸協 女 申込記録 陸連登録 登録陸連 申込種目 番号 都道府県 （目標記録） E-9999 東京 5000 合計人数 14:20 記録 自己記録 競技会名 年月 14:30.10 世田谷陸上競技会 2009年03月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 電話番号 申込代表者名 住所 入力時の注意点 申込方法 申込先 ※日中に連絡が取れること 〒 ・全ての項目を正しく入力してください。 ※コピーペーストした場合、正しく入力されない場合がありますのでご注意ください。 ・一部リストから選択する項目があります。 ・自己記録を必ず入力してください。入力がない場合は参加者中最低記録として処理します。 ・本ファイルをメールに添付し、下記アドレスに送信してください。 [email protected] 主催者への連絡事項
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