平成27年2月版 ポイント1 毎月 24 日に4か月先の1か月分を実施します。 例)8月 24 日は12月利用分を抽選します。 ます。 抽選会の会場は高津市民館の第1音楽室です。 ポイント2 代表者が直接抽選箱から札を引き、引いた札に書 かれた番号の順番に利用したい枠1コマのみを 決めていく抽選方式です。 ポイント3 抽選会は午前及び連続区分の利用希望の団体 (1部)、午後及び夜間利用希望の団体(2部) に分けて別々に実施します。各団体はどちらか 一方の抽選会にしか参加できません。 ※詳細は次のページで説明します。 平成27年2月版 高津市民館大会議室の抽選方法についての詳細 1 抽選参加の受付方法について 以下の受付時間内に、受付場所にふれあいネット市内団体登録カード を持参し、抽選の受付を済ませてください。受付が済みましたらその場 で番号札を引いていただきます。 (番号札は抽選会で使います。 ) 区分 受付時間 午前の利用を希望する団体 午前~午後の連続区分、午後~夜間 の連続区分の利用を希望する団体 9:10~9:25 午後の利用を希望する団体 夜間の利用を希望する団体 9:10~10:25 受付場所 11階 第1音楽室内後方 11階 第1・第2音楽室入口 ※午後及び夜間分の抽選会待ちの方は、第2音楽室を控室として御利用いただけます。 2 抽選会の開始時間について 抽選会では、受付の際に引いた番号札に書かれた順番に、各団体が利用し たい1コマの枠を係員に伝えていただき、スケジュール表を記入していく流 れで行います。(抽選会では、受付の際に引いた番号札が必要です。 ) 区分 抽選会開始時間 場所 午前の利用を希望する団体 午前~午後の連続区分、午後~夜間 の連続区分の利用を希望する団体 9:30 11階 第1音楽室 10:30 11階 第1音楽室 午後の利用を希望する団体 夜間の利用を希望する団体 ※ 午後及び夜間分は午前分の抽選会が終わってからの入室となります。 入室が可能になりましたら係員がご案内いたします。 ※ 抽選会には、受付の際に引かれた番号札を必ずご持参ください。 ※抽選の結果、連続区分での予約を確保できた場合は、次回に連続区分で抽選に申し込めるの は、実際の利用日から12か月後の日が属する月の利用分の抽選からとなります。 例)平成27年5月10日の連続区分の予約が確保できた場合は、平成28年5月分を抽選対 象とする平成28年1月の抽選会において、次の連続区分の抽選を申し込めます。 3 注意事項 ・番号札を紛失された方は抽選会には参加できません。 ・抽選会開始時間以降の入室は一切できません。 ・抽選会において、予約の権利を確保できるのは1コマのみとなります。 ・番号札を団体同士で交換・譲渡することは禁止します。 (発覚した場合には、対 象となった両方の団体の抽選(使用)権利と以降1年間の抽選会への参加資格が 制限されます。) ・番号により、権利を確保できる見込がないと判断した場合は、抽選会に参加せ ずお帰りいただくことも可能です。その場合番号札は受付にお返しください。
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