入札説明書 平成 27 年度横浜市臨時福祉給付金の給付に関する業務 委託 一式 （平成27年２月24日入札公告分） 横浜市健康福祉局 総務課臨時福祉給付金担当 1 平 成27年 ２ 月24日 横 浜 市 調 達公 告 第 63号 で 公 告 し た 「 横 浜 市 臨 時 福 祉 給 付金 等 の 給 付 に 関 する業務委託 一 式」に 係 る 入 札 等 に つ い て は 、入 札 公 告 及 び 関 係 法 令 に 定 め る も の の ほ か 、 こ の 入 札 説 明 書 に よ り ま す 。 なお 、 本 件 の 入 札 及 び 契 約 に 係 る 消 費 税 及 び 地方 消 費 税 を 合 わ せた税率は８％を適用します。 １ 競争入札に付する事項 (1) 件 名 及 び 数 量 平 成27年 度 横 浜 市 臨 時 福祉 給 付 金 の 給 付 に 関 す る 業 務 委 託 一式 (2) 業 務 内 容 別添設計図書のとおり (3) 履 行 期 間 契 約 締 結 日 か ら 平 成28年３ 月 31日 ま で (4) 履 行 場 所 横 浜 市 健 康 福 祉 局 総 務 課ほ か 20か 所 （ 詳 細 は 、 別 添 仕 様 書 に よ る。） (5) 入 札 方 法 こ の 入 札 は 概 算 数 量 の 総価 に よ り 行 い ま す 。 ２ 入札参加資格 入 札 に 参 加 し よ う と す る 者 は 、 次に 掲 げ る 条 件 を す べ て 満 た し 、 か つ 、 入 札参 加 資 格 を 有 す る こ と の 確 認 を 受 け な け れば な り ま せ ん 。 (1) 横 浜 市 契 約 規 則 （ 昭 和39年 ３ 月 横 浜 市 規 則 第59号 ） 第 ３ 条 第 １ 項 に 掲げ る 者 で な い こ と 及 び 同 条 第 ２ 項 の 規 定 に よ り定 め た 資 格 を 有 す る 者 で あ る こ と 。 (2) 平 成27･28年 度 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿（ 物 品・委 託 等 関 係 ）に 登 録 が あ る こ と。 (3) 平 成27年 ３ 月 ５ 日 か ら 開札 日 ま で の 間 の い ず れ の 日 に お い て も 、 横 浜市 一 般 競 争 参 加 停 止 及 び 指 名 停 止 等 措 置 要 綱 に 基づ く 一 般 競 争 参 加 停 止 及 び 指 名 停 止 措 置 を受 け て い な い者であること。 (4) 地 方 公 共 団 体 も し く は 中央 省 庁 に お い て 、 本 業 務 と 類 似 か つ 同 規 模 の履 行 実 績 （ ※ ） を 、 本 案 件 の 入 札 日 か ら 過 去10年 間 に お い て 有 す る も の で あ る こ と 。 ※ 仕 様 書 第 １ 、 Ⅲ 「 ２ 委 託範 囲 」 の （ １ ） 及 び （ ３ ） か ら （ ５ ） ま で に掲 げ る ４ 種 の 業 務 に 関 す る 類 似 か つ 同 規 模 の 業 務に つ い て 、 ３ 種 以 上 の 元 請 と し て 、 単 独 又 は複 数 の 委託契約の履行実績を言う。 ３ 入札参加の手続 入 札 に 参 加 し よ う と す る 者 は 、 次の (1)か ら(4)の と お り 書 類 を 提 出 し な け れ ば な り ま せ ん 。 な お 、 書 類 作 成 の 際 に は 、横 浜 市 健 康 福 祉 局 総 務 部 総 務 課 ホ ー ム ペ ー ジ （http://www.city.yokohama.lg.jp/kenko/koubo ）か ら ダ ウ ン ロ ー ド し て 記 入 し 、提 出 2 し て く だ さ い 。 (1） ア の 申 請 書 に つ い て は 、（ 3） の 期 間 内 に （ 4） イ の 部 課 で も 交 付 し ま す。 ま た 、入 札 参 加 資格 の 審 査 及 び 確 認 の た め に 、書 類 の 追 加 提 出 を 求 め る 場 合 があ り ま す 。 (1) 提 出 書 類 ア 物 品・委 託 等 入 札 参 加 資 格 審 査 申 請 書（ 特 定 調 達 契 約 用 ）及 び 添 付 書 類（ 平 成27･28 年度 横 浜 市 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名 簿 （ 物 品 ・ 委 託 等 関 係 ） に 登 載 さ れ て い な い 者 に 限 り ま す。） イ 一 般 競 争 入 札 参 加 資 格確 認 申 請 書 ウ 委 託 業 務 経 歴 書 等 、 ２(4)に 該 当 す る こ と を 証 す る 書 類 (2) 提 出 方 法 ア 持参による提出の場合 上 記 (1)の 提 出 書 類 を (3)の 期 間 に 紙 に て (4)に 掲 げ る そ れ ぞ れ の 部 課 に 直 接 持 参 し てください。 イ 郵 送 に よ る 提 出 の 場 合（ 原 則 と し て 遠 隔 地（ 例 え ば 日 本 国 外 等 ）に あ る者 を 対 象 と し ま す。） 上 記 (1)の 提 出 書 類 を 平 成 27年 ３ 月 ５ 日 午 後 ５ 時 ま で に (4)に 掲 げ る そ れ ぞ れ の 部 課 に 必 着 で 郵 送 し て く だ さ い。 郵 送 は 、 書 留 郵 便 に よ ら な け れ ば な り ま せ ん。 封 筒 の 封 皮 に は 公 告 番 号 、 件名 と と も に 「 入 札 参 加 資 格 審 査 申 請 関 係 書 類 在 中」 と 朱 書 し な け れ ば な り ま せ ん 。 ま た 、 郵 送 し た 日 に (4)に 掲 げ る そ れ ぞ れ の 部 課 に 必 ず 電 話 連 絡 し な け れ ば な り ま せ ん （た だ し 、 日 曜 日 、 土 曜 日 及 び 国 民 の 祝 日 に 関 す る 法 律（ 昭 和 23 年 法 律 第 178号 ） に 規 定 す る 休 日 並 び に 12月 29日 か ら 翌 年 の １ 月 ３ 日 ま で （ 以 下 「 休 日 等 」 と い う。） を 除 く 毎 日 午 前 ９ 時 か ら 正 午 ま で 及 び 午 後 １ 時 か ら 午 後 ５ 時 ま で ）。 ※ 郵 送 に よ る 提 出 を 希 望 さ れ る場 合 は 、(4)に 掲 げ る そ れ ぞ れ の 部 署 に 事 前 に電 話 連 絡し、相談をしてください。 (3) 提 出 期 間 公 告 日 か ら 平 成27年 ３ 月 ５ 日 まで （ 休 日 等 を 除 く 毎 日 午 前 ９ 時 か ら 正 午 ま で及 び 午 後 １時から午後５時まで） (4) 提 出 場 所 ア (1)イ 及 び ウ の 提 出 場 所 〒231-0017 中 区 港 町１ 丁 目 １ 番 地 横 浜 市 健 康 福 祉 局 総 務部 総 務 課 臨 時 福 祉 給 付 金 担 当 （ 関 内 新 井 ビ ル４ 階 ） 星崎・高橋 イ 電話 045(671)4461（ 直 通 ） (1)ア の 提 出 場 所 〒231-0017 中 区 港 町１ 丁 目 １ 番 地 横 浜 市 財 政 局 契 約 部 契約 第 二 課 （ 関 内 中 央 ビ ル ２ 階 ） 電話 045(671)2186（直 通 ） (5) 入 札 参 加 に 係 る 通 知 3 次 の ア 及 び イ に よ る 通 知 は平 成 27年 ３ 月 19日 ま で に 行 い ま す 。 ４ ア 一 般 競 争 入 札 有 資 格 者 名簿 登 載 に 係 る 審 査 結 果 通 知 書 イ 入 札 参 加 資 格 確 認 に 係 る一 般 競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 入札参加資格の喪失 入 札 参 加 資 格 の 確 認 結 果 の 通 知 後、 入 札 参 加 資 格 を 有 す る こ と の 確 認 を 受 けた 者 が 次 の い ず れ か に 該 当 す る と き は 、 当該 入 札 に 参 加 す る こ と が で き ま せ ん 。 (1) ２ の 資 格 条 件 を 満 た さ な く な っ た と き 。 (2) ３(1) に 定 め る 提 出 書 類 （ 当 該 書 類 に 記 載 す べ き 事 項 を 記 録 し た 電 磁 的 記 録 を 含 む 。 以 下 同 じ。） に 虚 偽 の 記 載 を し た と き 。 ５ 設計図書等に関する質問 (1) 方 法 入 札 参 加 者 は 、 設 計 図 書等 に 質 問 が あ り 回 答 を 求 め る 場 合 に は 、 平 成27年 ３ 月 24日 午 後 ５ 時 ま で に 別 紙 質 問 書 を(2)の 部 課 に 提 出 し な け れ ば な り ま せ ん。提 出 方 法 に つ い て は、 （2） の 部 課 に 確 認 し て く だ さ い 。 (2) 質 問 書 の 提 出 先 〒231-0017 中 区 港 町 １丁 目 １ 番 地 横 浜 市 健 康 福 祉 局 総 務 部総 務 課 臨 時 福 祉 給 付 金 担 当 （ 関 内 新 井 ビ ル ４階 ） 星崎・高橋 電 話045(671)4461 (3) 回 答 質 問 に 対 す る 回 答 は 、 平成 27年 ３ 月 30日 ま で に 健 康 福 祉 局 総 務 部 総 務課 ホ ー ム ペ ー ジ （http://www.city.yokoham a.lg.jp/kenko/koubo）で 行 い 、併 せ て(2)の 部 課 に お い て 文 書により閲覧に供します。 (4) そ の 他 入 札 後 、 当 該 設 計 図 書 等に つ い て 不 知 又 は 不 明 を 理 由 と し て 異 議 を 申し 立 て る こ と は できません。 ６ 入札及び開札 (1) 入 札 方 法 及 び 入 札 期 間 等 入 札 に 参 加 し よ う と す る 者 は、 次 の い ず れ か の 方 法 に よ り 、 入 札書 を 提 出 す る こ と と します。 ア 持 参 に よ る 入 札 書 の 提出 (ｱ) 入 札 日 時 平 成27年 ４ 月 ７ 日 午 前10時 (ｲ) 入 札 場 所 中 区 港 町 １ 丁 目 １ 番地 4 横 浜 市 健 康 福 祉 局 総務 部 総 務 課 臨 時 福 祉 給 付 金 担 当 （ 関 内 新 井 ビル ４ 階 ） イ 郵送による入札 (ｱ) 対 象 郵 便 入 札 は 、 原 則 と し て 遠 隔 地 （例 え ば 日 本 国 外 等 ） に あ る 者 を 対 象 と し ま す。 郵 便 入 札 を 行 う 場 合 は 、 ３(4)ア の 部 課 に 事 前 に 連 絡 し な け れ ば な り ま せ ん 。 (ｲ) 提 出 期 限 及 び 郵 送 先 平 成27年 ４ 月 ６ 日 午 後 ５ 時 ま でに ３ (4)ア の 部 課 に 必 着 の こ と 。 (ｳ) 方 法 郵便入札は、書留郵便によらなければなりません。この書留郵便は、二重封筒と し 、別紙 様 式 に よ る 入 札 書 を 中 封 筒 に 入 れ 密 封 の 上 、中 封 筒 の 封 皮 に は 氏 名 等 を 朱 書 し 、 外 封 筒 の 封 皮 に は 公 告 番号 、 件 名 、 数 量 及 び 開 札 日 と と も に 「 入 札 書在 中 」 と 朱 書 し な け れ ば な り ま せ ん 。 ま た 、 郵 送 し た 日 に ３ (4)ア に 掲 げ る 部 課 に 必 ず 電 話 連 絡 し な け れ ば な り ま せ ん（ 休 日 等 を 除 く 毎 日 午 前 ９ 時 か ら 正 午 ま で 及 び 午後 １ 時 か ら 午 後 ５ 時 ま で）。 (2) 開 札 予 定 日 時 平 成27年 ４ 月 ７ 日 午 前10時 ７ 入札書の作成等 (1) 入 札 書 及 び 入 札 に 係 る 文 書 に使 用 す る 言 語 並 び に 通 貨 は 、 日 本 語 及 び 日本 国 通 貨 に 限 ります。 (2) 入 札 参 加 者 は 、 一 切 の 諸 経 費を 含 め た 契 約 希 望 金 額 を 見 積 ら な け れ ば なり ま せ ん 。 入 札 書 に は 、 課 税 事 業 者 で あ る か 免税 事 業 者 で あ る か を 問 わ ず 、 契 約 希 望 金 額 の 108 分 の 100 に 相 当 す る 金 額 を 記 載 し なけ れ ば な り ま せ ん 。 な お 、 落 札 決 定 に 当 た っ て は 、 入札 書 に 記 載 さ れ た 金 額 に ８ パ ー セ ン ト を 加 算し た 金 額 （ 契 約 希 望 金 額 ） を 落 札 価 額と し ま す 。 (3) 持 参 に よ る 入 札 書 の 提 出 の 場合 、 入 札 参 加 者 は 、 入 札 室 に お い て 、 入 札書 に 記 載 す る ことができます。 (4) 入 札 参 加 者 は 入 札 書 の 記 載 事項 を 訂 正 す る 場 合 に は 、 当 該 訂 正 部 分 に つい て 押 印 を し な け れ ば な り ま せ ん 。 た だ し 、 入札 金 額 を 訂 正 す る 場 合 は 、 入 札 書 を 再 作 成し な け れ ば なりません。 (5) 入 札 参 加 者 は 、 そ の 提 出 し た入 札 書 の 引 換 え 、 変 更 又 は 取 消 し を す る こと は で き ま せ ん。 ８ 入 札 及 び 開 札 に お け る 注 意事 項 (1) 入 札 ア 入 札 参 加 者 は 、 入 札 室 に 入 場し よ う と す る と き は 、 入 札 関 係 職 員 に 一 般競 争 入 札 参 加 資 格 確 認 結 果 通 知 書 を 提 示 する こ と と し ま す 。 5 イ 入 札 参 加 者 は 、 遅 刻 し た 場合 に は 、 入 札 に 参 加 で き ま せ ん 。 ウ 入 札 参 加 者 は 、 本 件 調 達 に 係る 入 札 に つ い て 他 の 入 札 参 加 者 の 代 理 人 とな る こ と が できません。 エ 入 札 参 加 者 は 、 入 札 ・ 開 札 がす べ て 終 了 す る ま で の 間 、 横 浜 市 健 康 福 祉局 長 （ 以 下 「 健 康 福 祉 局 長 」と いう 。）が 特 に や む を 得 な い 事 情 が あ る と 認 め た 場 合 の ほか 、入 札 室 を 退 場 す る こ と が で き ま せ ん。 オ 入 札 室 に は 、 入 札 参 加 者 又は 入 札 関 係 職 員 以 外 の 者 は 入 場 す る こ と が でき ま せ ん 。 カ 入 札 室 に お い て 、 公 正 な 競 争の 執 行 を 妨 げ 、 若 し く は 妨 げ よ う と し た 者又 は 公 正 な 価 格 を 害 し 、 若 し く は 談 合 を した 者 は 、 当 該 入 札 室 か ら 退 去 さ せ ま す 。 (2) 開 札 開 札 は 、 入 札 参 加 者 が 出 席 し て 行い ま す 。 入 札 参 加 者 が 立 ち 会 わ な い と き は 、当 該 入 札 事 務 に 関 係 の な い 本 市 職 員 を立 ち 会 わ せ て こ れ を 行 い ま す 。 (3) 再 度 入 札 開 札 を し た 場 合 に お い て 、 入 札 参加 者 の 入 札 の う ち 、 予 定 価 格 以 下 の 入 札 が ない と き は 、 原 則 直 ち に 再 度 の 入 札 を 行い ま す 。 た だ し、郵 便 入 札 に よ り 入 札 し た 者 が い る 場 合 は、翌 日 以 降 に 再 度 の 入 札 を 行 い ま す 。 な お 、 再 度 入 札 の 回 数 は １ 回 とし ま す 。 （4） 入 札 の 中 止 健 康 福 祉 局 長 は 、 入 札 参 加 者 が 談合 し 、 又 は 不 穏 の 挙 動 を す る 等 の 場 合 で 競 争入 札 を 公 正 に 執 行 す る こ と が で き な い 状態 に あ る と 認 め た と き は 、 当 該 入 札 を 延 期し 、 又 は こ れを中止することがあります。 (5) 入 札 の 辞 退 入 札 参 加 者 は 、 入 札 書 を 持 参 又 は郵 送 す る ま で は 、 次 の ア 又 は イ の 方 法 に よ り、 い つ で も 入 札 を 辞 退 す る こ と が で きま す 。 な お 、 入 札 を 辞 退 し た 者 は 、 こ れを 理 由 と し て 以 後 の 入 札 参 加 資 格 の 確 認 等 につ い て 不 利 益 な 取 扱 い を 受 け る も の では あ り ま せ ん 。 ア 入札執行前 入 札 辞 退 届 を 契 約 担 当 職 員 に 直 接持 参 す る か 、 又 は 郵 送 し な け れ ば な り ま せ ん。 た だ し 、 郵 送 の 場 合 は 、 ６(1)イ (ｲ)の 期 限 ま で に ３(4)ア の 部 課 に 必 着 の こ と 。 イ 入札執行中 入 札 辞 退 届 又 は そ の 旨 を 明 記 し た入 札 書 を 、 入 札 を 執 行 す る 職 員 に 直 接 提 出 しな け ればなりません。 (6) 入 札 の 無 効 次の入札は無効とします。 ア 横 浜 市 契 約 規 則 第19条 の 規定 に 該 当 す る 入 札 イ ２ に 定 め る 入 札 参 加 資 格 を満 た さ な い 者 が 行 っ た 入 札 ウ ３(1) に 定 め る 提 出 書 類 につ い て 虚 偽 の 記 載 を し た 者 が 行 っ た 入 札 6 エ ９ 前 各 号 に 定 め る も の の ほ か、 こ の 入 札 説 明 書 に 定 め る 方 法 に よ ら な い 入札 落札者の決定 (1) 横 浜 市 契 約 規 則 第 13条 の 規 定 に 基 づ い て 作 成 さ れ た 予 定 価 格 以 下 で 最 低 の 価 格 を も っ て 有 効 な 入 札 を 行 っ た 者 を 落札 者 と し ま す 。 (2) 開 札 の 結 果 、落 札 と な る べ き 同 価 の入 札 を し た 者 が ２ 人 以 上 あ っ た 場 合 、直 ち に 当該 入 札 者 に く じ を 引 か せ 、 落 札 者を 決 定 し ま す 。 (3) (2)の 同 価 の 入 札 を し た 者 の う ち 、 開 札 に 出 席 し な い 者 又 は く じ を 引 か な い 者 が あ る ときは、当該入札事務に関係のない本市職員がこれに代ってくじを引き、落札者を決定 します。 10 入札保証金及び契約保証金 いずれも免除します。 11 契約書の作成 (1) 競 争 入 札 を 執 行 し 、 契 約 の 相手 方 が 決 定 し た と き は 、 契 約 の 相 手 方 と 別紙 様 式 に よ る 契約書を取りかわします。 (2) 健 康 福 祉 局 長 が 契 約 の 相 手 方と と も に 契 約 書 に 記 名 押 印 し た と き に 、 本契 約 は 確 定 し ます。 (3) 契 約 の 相 手 方 は 、 そ の 所 在 地が 遠 隔 地 に あ る 場 合 に は 、 健 康 福 祉 局 長 から ２ 通 の 契 約 書 の 案 の 送 付 を 受 け て 記 名 押 印 しま す 。 ま た 、 健 康 福 祉 局 長 は 、 当 該 契 約 書の 案 を 受 け て こ れ に 記 名 押 印 し 、 そ の う ちの １ 通 を 契 約 の 相 手 方 に 送 付 し ま す 。 (4) 契 約 書 及 び 契 約 に 係 る 文 書 に使 用 す る 言 語 並 び に 通 貨 は 、 日 本 語 及 び 日本 国 通 貨 に 限 ります。 12 契約金の支払方法 (1) 前 金 払 行いません。 (2) 契 約 金 の 支 払 方 法 設 計 図 書 に 定 め る 部 分 払 の 基 準に よ り 、 部 分 検 査 終 了 後 、 請 求 に 基 づ き 支 払い ま す 。 13 入札の条件 こ の 入 札 は 、 平 成27年 ３ 月31日 まで に 、 平 成 27年 度 横 浜 市 一 般 会 計 予 算 が 横 浜 市 会 に て 可 決 さ れ な い と き は 、 執 行 し ない も の と す る 。 14 契約の条件 こ の 契 約 は 、 国 の 平 成27年 度 一 般会 計 予 算 が 国 会 に お い て 成 立 さ れ た 上 、 契約 書 を 交 換 7 す る こ と に よ っ て 確 定 す る も のと す る 。 15 その他 (1) 当 該 入 札 参 加 者 及 び 当 該 契 約の 相 手 方 が 本 件 調 達 に 関 し て 要 し た 費 用 につ い て は 、 す べ て 当 該 入 札 参 加 者 又 は 当 該 契約 の 相 手 方 が 負 担 し ま す 。 (2) 苦 情 申 立 て ア 当 該 入 札 手 続 に お け る 入 札 参加 資 格 の 確 認 そ の 他 手 続 に 関 し 、 政 府 調 達に 関 す る 協 定 （ 平 成 ７ 年 条 約 第23号 ） の 規 定に 反 す る 形 で 調 達 が 行 わ れ た と 判 断 す る 場 合に は 、 横 浜 市 入 札 等 監 視 委 員 会 に 対 し 苦情 申 立 て を 行 う こ と が で き ま す 。 な お 、 落 札者 の 決 定 後 苦 情 申 立 て が 行 わ れ た 場 合 、横 浜 市 調 達 に 係 る 苦 情 処 理 手 続 要 領 に 基 づ き、 契 約 締 結 の 停 止 等 が 行 わ れ る 場 合 があ り ま す 。 イ 事務局 〒231-0017 中 区 港 町 １ 丁 目 １番 地 横 浜 市 財 政 局 契 約 部 契 約 第 一 課（ 関 内 中 央 ビ ル ２ 階 ） 電話 045(671) 2707（ 直 通 ） (3) 契 約 手 続 に 関 し て の 問 い 合わ せ 先 〒231-0017 中 区 港 町1丁 目 １ 番 地 横 浜 市 健 康 福 祉 局 総 務 部総 務 課 臨 時 福 祉 給 付 金 担 当 （ 関 内 新 井 ビ ル ４階 ） 星崎・高橋 電話 045(671)4461（ 直 通 ） (4) 入 札 説 明 書 を 入 手 し た 者 は、 こ れ を 当 該 入 札 以 外 の 目 的 で 使 用 で き ま せん 。 8
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