「京の七夕」事業に係る業務委託者募集の提案に関する質問及び回答

平成27年度「京の七夕」事業に係る業務委託者募集の提案に関する質問及び回答
№
類別
質 問
広報一覧(報告書P19)の広報の中で,経費負担し
ているものはどれになるか?
回 答
【テレビ番組】
MBS,J:COM,ケーブルテレビ
【テレビCM】
一覧全て
【ラジオ番組】
MBS
【新聞広告】
京商ニュースを除く
【インターネット広告】
一覧全て
1
広報
2
協賛・協力企業が掲載されているが,協賛と協力の違
広報 いは何か?経費を見込まなければならないものは何
か?
協賛は費用面での協力,協力は物的な面での協力になる。
これらの中には人件費は含まれないので,施工や運営の人件費は
別途必要となる。
3
広報 短冊は今回も5色で見積もればよいのか?
5色でお願いしたい。
4
ホームページや動画サイト等での京の七夕のPRに使用したいと考
えている。
広報宣伝仕様書(2-④)で,次年度に向けた広報用動
広報
プロモーション用に60秒から90秒の動画にしたいと考えており,そ
画の制作とあるが,どのレベルの物が必要なのか。
れに見合ったボリュームの素材の撮影,大型のデジタルサイネージ
で使用しても動画が荒れないレベルの品質を求める。
ポスター・チラシ・短冊などの宣伝ツールの昨年度の
納品件数,内訳はどのようになっているか?
納品件数
【B1ポスター】
270件(480枚)
【B2ポスター】
1,150件(4,000枚)
【チラシ】
1,150件(290,000枚)
【短冊】
125件(66,000枚)
【散策マップ】
75件(69,000枚)
5
広報
6
広報宣伝仕様書(2-①)で寺院・神社,商店街,京都
協賛団体の事業を広報物に掲載する等のPR補助で,回数につい
広報 府域における協賛事業等でのPR補助とあるが,場
ては,各団体1回程度となる。
所,内容,回数はどのようになっているか?
7
広報宣伝仕様書(2-②)で全国から「願い」を集める
ための仕組の運営とあるが,方法論などの実績はどの
広報 ようになっているか?
なお,「業者側の提案内容」による実施内容を区別し
て教えてほしい。
8
広報宣伝仕様書(2-③)で周辺会場に係る事業の調整
円柱行灯を設置していただける駅や寺院・神社等への連絡調整と
広報 並びに実施補助とあるが,どのような内容になるの
納品となる。
か?
9
広報宣伝仕様書(2-⑤)で次年度に向けた広報用画像
集,動画の制作とあるが,動画を見ることはできない 動画は今まで制作していないため,見ることはできない。
広報 か?
事業内容を収録したフォトCD-ROMについては2セット作成いた
また,事業内容を収録したフォトCD-ROMの作成 だきたい。
枚数は?
10
広報 事務局会議期間はどれくらいか?
11
堀川
京都造形芸術大の監修は必須か?監修費も負担しなけ
ればならないのか?
12
堀川 二条城の台所の使用にコンパネ養生は必要か?
13
堀川
二条城の東大手門は現在,工事中であるが,京の七夕
開催期間中の入口として東大手門は使用できるのか?
仕様書にあるとおり,平成22年~25年は絵はがき短冊。平成26
年は絵はがき短冊とインターネットで実施した。
絵はがき短冊に関しては今年度も実施は必須であるが,その他の
方法に関しては,事業者側の提案になる。
4月~10月頃までを想定している。
堀川会場は開催当初から京都造形芸術大学に監修を依頼してお
り,監修は必要である。
監修費は事業者委託とは別に当委員会で負担する。
台所内の板間部分に重たいものを設置する場合,パンチカーペッ
ト,コンパネ,パンチカーペットというような形で三層の養生が必要で
ある。
板間を傷つける恐れのないものや人が通るだけということであれ
ば,パンチカーペットだけの養生でも可。
工事中であるが,3月からは,東大手門からの入城に戻るので使用
可。
なお,東大手門の工事は,平成29年3月までとなる。
スタッフ控えのための運営本部の準備は事業者側で必
要か?
スタッフの集合場所及び控え等のために実行委員会において確保
していた二条城南側空地については,引き続き使用できるよう二条
城に依頼するので,原則不要。
ただし,東大手門の工事日程等の変更により,二条城が資材置場
として使用することが可能性としてあるため,確約するものではな
い。
14
堀川
15
広報宣伝業務仕様書(3-⑩)・堀川業務仕様書(4-⑬)
では,「独自のノウハウ等を活用した実施可能な企画・演
鴨川に関しては無く,予算の範囲内で企画・演出を検討していただ
鴨川 出方法を追加経費の可否も含めて提案すること(追加経
きたい。
費の計上は予定上限額を超えても可)」と記載されている
が,鴨川にはその項目は無いのか?
16
鴨川
鴨川業務仕様書(2-⑭)風鈴灯の管理だが,期間はい
期間は4月から12月までを予定している。
つからいつまでか?
17
ステージ展示のステージ部の設置,ステージの音響・
鴨川 照明は鴨川納涼にて設置するのか?
鴨川納涼と委託側の業務範囲を教えてほしい。
鴨川納涼のステージ設営については鴨川納涼が行うが,鴨川納涼
終了後に,別途七夕のステージの設営が必要となる。(鴨川納涼の
ステージを引き継いで設営する場合は,鴨川納涼との調整が必要
となる。)
なお,昨年度,鴨川納涼の期間中は,風鈴灯及び笹飾りの設置,
七夕本部の運営を委託業務として実施した。
18
鴨川
ステージ展示で毎年開催している西陣の展示などは実
行委員会から調整してもらえるのか?
西陣織の展示の他,ステージ展示装飾については,委託業者から
調整が必要となる。(必要ならば実行委員会より協力団体を紹介す
る。)
19
鴨川 川床の脚部に笹飾りをくくりつけることは可能か?
20
鴨川
川沿いに笹飾りをする際に,川沿いに杭を打つことは
可能か?鴨川納涼との調整は必要か?
「鴨川納涼床審査基準」により,床の足部に笹飾りは設置できな
い。
河川の工作物許可の関係上,川沿いに杭を打つことはできない。
鉄板ベースに笹を取り付ける形になる。
風鈴灯以外に,本部テント,願い事コーナー等,遊歩道の設営物は
撤去が必要となる。なお,京都土木事務所の許可がある場合,みそ
そぎ河川内の設置物については常設で可。
※詳細については,京都土木事務所と調整が必要となる。
21
鴨川 日々撤去するのは,風鈴灯だけでよいのか?
22
鴨川
23
鴨川 電気の引き込みはできるのか?
可能である。毎回,先斗町公園より電気を引いているが,別途電気
工事が必要となる。(鴨川納涼と調整した上で,引き続き使用するこ
とも可能。)
24
鴨川 鴨川納涼の川側の結界は,鴨川納涼で設置するのか?
鴨川納涼で設置するが,引き継いで使用できるかは,鴨川納涼と調
整が必要となる。
25
鴨川
伐採した竹は,ステージ展示などに使用する事は可能
か?
可能であるが,その分,伐採本数が多めに必要となる。
ステージ展示の設営方法・演出内容については委託業者にお任せ
する形となる。
26
鴨川納涼で使用する先斗町公園前ステージの設営は本
鴨川
運営業務の予算に含まれているのか?
含まれてない。先斗町公園前ステージについては,鴨川納涼で設
営するが,鴨川納涼後に設営する七夕のステージ展示について
は,予算を見込む必要がある。(鴨川納涼との連携はできるが,調
整が必要。)
27
鴨川
先斗町公園前ステージのサイズは?
(ステージ幅x奥行x高さ バックパネル高さ)
約9m×約4.5m×約1.5mになる。
28
鴨川
みそそぎ川水中用LEDマルチカラー電球のプログラ
ム制御方法はコントローラーが存在するのか?
もしくは,事前に個々の電球にプログラム入力する必
要があるのか?
コントローラーは無いため,個々の電球にプログラムの入力が必要
となる。
29
報告書に記載のある協力団体(例・京都染織青年団体協
紹介は可能であるが,演出・装飾に関する調整については,委託業
鴨川 議会など)は受託後,実行委員御中から紹介してもらえ
者にお願いする。
るのか?
30
プロジェクションコンテンツなどを実施する場合,プ
ロジェクターや架台は会期中,会場に設置したままで
鴨川 よいのか?
もし不可能な場合,どの部分であれば設置したままで
よいのか?
左岸へ投射する際に,一般の方の立ち入り制限は可能
か?
一般道のため,立入制限はできない。(プロジェクションマッピング
の投影を特別に許可しており,一般使用者を優先するため。)その
ため,対象区域に警備員を立て,誘導が必要。
土木の許可がある場合,みそそぎ河川内の設置物については,常
設可。ただし,架台上の機材等については,全て回収が必要とな
る。
※詳細については,京都土木事務所と調整が必要となる。
備考:応募者において提案すべき事項,仕様書等に記載されているもの,質問の意図が分からないもの等につきましては,掲載しておりま
せん。質問に対する回答につきましても,答えられる範囲でのみ回答しています。