加須市広告入り封筒提供者募集要項加須市の窓口等における市民サービスの向上、経費の削減及び地域経済の活性化を図ることを目的として、広告入り封筒を無償で提供していただける事業主（以下「封筒提供者」という。）を募集します。１無償提供していただくもの平成２７年度市民課広告入り封筒市民課等の窓口用として来庁者が各種書類を持ち帰るために使用する封筒です。封筒の作製等、無償提供に係る一切の費用を御負担いただきます。封筒提供者が広告代理店の場合は、封筒に広告を掲載する者（以下「広告主」という。）を募集し、広告原稿を事前に確認及び校正し、その他広告主との調整を行うなど、広告掲載に係る一連の事業を行い、広告掲載によって当該封筒の製作費用等を賄っていただきます。２封筒の規格及び製作枚数角型 2 号（縦 332mm × 横 240mm）１０，０００枚角型 6 号（縦 229mm × 横 162mm）９０，０００枚合計１００，０００枚 ※参考：平成２５年度使用実績本庁市民課・各総合支所市民税務課等窓口用１００，０００枚３広告の規格 (1) 位置表面、裏面とも封筒面積の３分の１以内 (2) 範囲表面、裏面とも封筒面積の３分の２は本市の掲載部分とし、本市の指定する市政情報等を掲載していただきます。４封筒及び封筒設置台の設置場所並びに納品方法 (1) 設置場所加須市役所本庁（市民課及び税務課）、総合支所（３箇所）、市民サービスセンター（１０箇所）、栗橋駅構内市民サービスコーナーその他本市が指定する場所 (2) 納品方法納品方法は、次のとおり市の指定する日時に必要部数を年３回以上に分けて納品してください。・第１回目・第２回目・第３回目・第４回目・第５回目平成２７年８月２６日（水）まで平成２７年１１月平成２８年１月平成２８年４月平成２８年５月納入場所・加須市役所本庁・騎西総合支所・北川辺総合支所・大利根総合支所市民課市民税務課市民税務課市民税務課５使用期間等 (1) 封筒の使用期間は、１年とし、平成２７年９月１日から平成２８年８月３１日まで使用するものとします。使用期限の過ぎた封筒は、封筒提供者において回収いただきます。６広告掲載の条件 (1) 掲載することができる広告の内容等については、「加須市有料広告掲載要綱」第３条第１項及び第２項の規定に基づく「加須市有料広告掲載基準」の定めるものとします。なお、広告主が市税を滞納している場合は、市民課から封筒提供者に対して当該広告掲載の中止を通知します。 (2) 広告は、本市の区域内に活動拠点を持つ法人その他の団体又は個人のものとします。ただし、市が必要があると認めるときは、市外であっても公共性の高い法人その他の団体については広告主となることができます。７募集方法封筒提供者の募集は、市の公式ホームページにおける公募により行います。８申込みに関する質問の受付平成２７年２月１２日（木）午前９時から平成２７年２月１７日（火）午後４時まで９申込みに関する質問の回答平成２７年２月１８日（水）午後５時まで ※すべての封筒提供者の方にお知らせすべき、質問の回答がある場合には、市の公式ホームページに掲載するものです。 10 募集期間平成２７年２月１２日（木）から平成２７年２月２６日（木）まで ※持参の場合の受付時間午前 8 時 30 分から午後 5 時 00 分まで（閉庁日を除く。） 11 提出書類 (1) 封筒提供申込書（加須市広告入り封筒の取扱いに関する要綱様式第１号） (2) これまでの実績として自治体へ提供してきた封筒の見本 (3) 提供しようとする封筒の提供計画書 (4) 会社案内等（会社の事業内容、経歴など概要が分かるもの） (5) 法人登記に係る現在事項全部証明書（個人事業主の場合は身分証明書） (6) 納税証明書 ※証明書は、提出期限前３か月以内のものとします。 (7) その他市長が必要と認める書類 12 選定基準 (1) 提出書類に基づき、企画内容、デザイン、実現性、業務実績、信頼性等を総合的に評価し、1 事業者を選定します。 (2) 審査の結果、ふさわしい提案応募がない場合は、選定者なしとする場合があります。 (3) 無償提供者を決定したときは、窓口用封筒提供者決定通知書（加須市広告入り封筒の取扱いに関する要綱様式第 2 号）により通知します。 13 問い合わせ、提出先及び方法 (1) 問い合わせ、提出先加須市総務部市民課〒347-8501 加須市下三俣 290 番地 TEL 0480－62－1111（内線 112） FAX 0480－62－3455 E-mail: [email protected] (2) 方法郵送又は持参（質問はメール又はＦＡＸ可） 14 協定書の締結広告入り封筒の製作及び無償提供の手続きに関して、本市と封筒提供者で協定書を取り交わすものとします。 15 広告主の納税状況の確認広告主については、本市の市税等の納税状況を確認する必要があることから、封筒提供者が広告代理店の場合は、封筒提供者は広告主の「広告掲載に係る市税納付状況の確認承諾書」（別記様式）を、選定後に提出してください。 16 注意事項 (1) この要項に適合しないもの、虚偽その他不正の事実が記載されているものは失格となります。 (2) 審査の経緯の公表はしません。また、審査結果に対しての異議申立てはできません。 (3) 提出に要する費用は、応募者の負担とさせていただきます。 (4) 提出された書類は、原則として返却しません。 (5) 封筒提供者が広告代理店の場合は、広告主の募集に当たり、自らが募集者であることを明確にし、本市が広告を募集しているかのような誤解を与えないでください。 (6)その他、「加須市有料広告掲載要綱」、「加須市有料広告掲載基準」及び「加須市広告入り封筒の取扱いに関する要綱」を御確認ください。（様式）広告掲載に係る市税納付状況の確認承諾書年加須市長月日様広告掲載申込者 (住所又は所在地) (氏名又は名称及び代表者氏名) ㊞広告掲載の申込みに当たり、市税等納付状況について、当該広告事業の担当課が情報を取得すること及び滞納があった際は封筒提供者へ通知することを承諾します。 ※以下、加須市使用欄年月日様部課課長市税の納付状況について（照会）広告掲載申込者に係る市税の納付状況について、上記の承諾書に基づき照会します。年部課長月日様課長市税の納付状況について（回答）年月日付けで照会のあった広告掲載申込者に係る市税の納付状況等については、平成年月日現在、次のとおりです。（滞納なし、滞納あり）