紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会公式ポスター制作業務 企画提案コンペティション実施要領 1 目的 2015(平成27)年に開催される紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会(以下「両大会」とい う。 )の開催を県内外に広く周知するとともに、開催気運の醸成を図るための公式ポスター(以下「ポスタ ー」という。 )を制作する。 ついては、本事業の業務委託を企画提案コンペティション(以下「コンペ」という。 )により委託事業者 選定を行うため、企画提案募集を行う。 2 業務内容 (1)業務名 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会公式ポスター制作業務 (2)予算上限額 3,761,100円(消費税及び地方消費税を含む。) (3)仕様等 紀の国わかやま国体(以下「国体」という。 )、紀の国わかやま大会(以下「大会」という。 )のポス ターをそれぞれ制作する。 ア 制作枚数及び規格等 ① サイズ及び制作枚数 B1判 国体10,000枚、大会5,000枚 B2判 国体20,000枚、大会15,000枚 ② 印刷 フルカラー片面印刷 ・用紙の総合評価値(※1)が80以上又は古紙パルプ配合率が70%以上であること(※2) ・植物由来の油を含有したインキを使用すること ・環境マークを表示すること ・再生利用しにくい加工が施されていないこと ・紙へのリサイクルにおいて阻害要件となる材料が使用されていないこと ・リサイクル適正を表示すること ※1 総合評価値の算出方法は次の環境省HPを参照 http://www.env.go.jp/policy/hozen/green/g-law/archive/bp/cp_h20/mat01.pdf ※2 総合評価値方式が周知されるまで、暫定的に古紙パルプ配合率でもよいものとする。 ③ 紙質 再生コート紙135kg イ ポスターのデザイン ① コンセプト ・スポーツの祭典にふさわしいもの ・国体及び大会の特色などをそれぞれわかりやすく表現するもの ・国体及び大会の統一感があるもの ② 条件 別添仕様書のとおり ウ 納品期日及び場所 ① 納品期日 平成26年 9月24日(水) ※すべて折らずに納品すること ② 納品場所 別添納入場所一覧のとおり ※1 納入場所のあて先リストは、デザイン決定後に、事務局より電子データで提供します。 ※2 郵便局への納品については、ゆうびん(ゆうパック等)により発送すること。 ※3 発送先毎に事務局から提供する送付文書(6種類)を同封すること。 3 参加資格 次に掲げるすべての要件を満たしていること。 (1)自治法令第167条の4第1項の規定に該当しない者であること。 (2)和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱(平成20年和歌山県告示第12 61号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者(入札参加資格の停止の期間中であ る者を除く。)であり、その競争入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類『10 企画・広告・ 手配』の小分類『3 デザイン企画制作・写真撮影』」であること。 (3)和歌山県内に本店を有する者又は県内に支店等を有し、かつ、その長を代理人として選任してい る者であり、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会(以下「県実行委員会」という。) の要請に応じて速やかに和歌山県庁に来訪し、対応できる体制が整っていること。 (4)和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格停止要領(平成20年制定)に規定する入札参 加の停止の措置を受けている者でないこと。 (5)和歌山県が行う調達契約等からの暴力団排除に関する事務取扱要領(平成20年制定)に規定す る排除措置を受けている者でないこと。 (6)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき、更正手続開始の申立てがなされている者又 は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者で ないこと。 4 質問回答 本要領の内容について質問がある者は、質問書(別紙様式1)を、平成26年2月10日(月)午後5 時30分までに、メール又はFAXにより提出すること。 なお、質問に対しては、原則として平成26年2月14日(金)までに書面(FAXを含む。 )により回 答し、その内容については、両大会ホームページへ掲載し、公表するものとする。ただし、その内容が軽 微なものにあっては、担当者の口頭による回答のみとすることができる。 5 企画提案書及び見積書の提出 (1)提出物 ア 企画提案書(様式任意 ※ 少なくとも次の①~②を明記すること) (4部) ① 国体・大会それぞれのポスターのデザイン ② ポスターのデザイン制作にあたってのコンセプトやデザインの狙いなど イ 見積書(様式任意 ※ 少なくとも次の①~③を明記すること) (1部) ① ポスターのデザイン制作費、印刷、発送費 ② あて先「紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会 会長 仁坂 吉伸」 ③ 消費税及び地方消費税 ※ 見積額が上記2(2)の予算上限額を超えた場合は、失格とする。 (2)提出期間及び方法 平成26年2月17日(月)午前9時00分から平成26年4月17日(木)午後5時30分まで に、持参、郵送又は宅配により提出すること。 ※ 郵送又は宅配の場合にあっても、当該期間内(提出期限まで)に必着させること。 (3)注意事項 ア 1者(社)につき、複数作品の提出ができるものとします。 イ 提出日現在において未発表のもので、他に類似の例がなく、商標登録及び出願の公開がされて いないものとします。 ウ 作品の中に第三者が著作権等の権利を有している著作物等を利用していないものとします。 エ ポスターのデザイン決定後、イラストレーター等加工可能なデータ及びPDFデータ(B2サ イズ以上に拡大しても対応可能なデータ)を提出するものとします。 6 コンペ実施方法 (1)県実行委員会において審査を行い、1作品を選定し、採用します。 ただし、作品が上記2(3)の仕様等に定める条件をすべて満たしていない場合は、採用しない 場合もあります。 (2)コンペの審査結果については、後日、参加者全員に文書で通知します。 7 その他特記事項 (1)一度提出した書類等は返却しません。 (2)コンペ参加に要する一切の経費は、参加者の負担とします。 (3)採用となった企画提案については、企画内容の一層の充実を図るため、当方との協議の上、委託 費の範囲内で変更する場合があります。 (4)採用作品等の著作権(著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む。) 、その他一切の権 利(商標・意匠の出願及び登録をする権利等)は、県実行委員会に帰属する。また、成果物に軽微 な修正をかけることができるものとします。 (5)採用作品等について、第三者の著作権、商標権等に関する問題が生じた場合、すべて参加者の責 任とします。 (6)提出書類の内容に含まれる特許権など日本国の法令に基づいて保護されている第三者の権利の対 象となっているものを使用した結果生じた責任は、すべて参加者の責任とします。 (7)コンペに関して、参加者から取得した個人情報は、コンペの目的のみに使用します。 8 各関係書類提出先 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会事務局(和歌山県庁総務企画課内) 〒640-8585 和歌山市小松原通一丁目1番地 和歌山県庁東別館5階 TEL 073-441-2579 FAX 073-427-5377 E-mail [email protected] 担 当 山本
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