よこすか市議会だより製作業務委託特記仕様書次の製作について、発注者・横須賀市を甲とし、受注業者を乙として以下のとおり仕様を定める。 1. 名称よこすか市議会だより製作業務委託 2. 業務よこすか市議会だより第 17 号・第 18 号の編集及び印刷＊別添の「よこすか市議会だより第 16 号」を参照 3. 規格 (ア) 版型タブロイド版 (イ) カラー（４色）印刷微塗工マットコート・Ｄ巻・53.5 ㎏植物を原料としたインクを使用すること (ウ) 頁数４頁 (エ) 組型原則として縦６段 (オ) 活字の大きさと書体原則 12 ポイントゴシック体またはこれに類する書体とする (カ) 紙質古紙が配合されていること古紙配合率については契約後協議により決定する 4. 予定数量 269,200 部（134,600 部×２回） 5. 発行日第 17 号は５月下旬、第 18 号は７月初旬 6. 契約期間契約の日から平成 27 年７月 31 日まで 7. 内容 (ア) 開札後、甲は乙に入稿データ（文字原稿、写真、グラフ、図表等）を電子データ（Word、Excel、JPEG）で速やかに提供する。 (イ) 乙は入稿データに基づき、紙面デザイン、レイアウト、イラスト等の作成、版下作成、校正、製版、最終原稿データの保存、提供をすること。 (ウ) 乙は紙面作成に関する豊富な知識・技術を有する製作スタッフを起用し、紙面の充実と編集作業の円滑な進行に務めること。 (エ) 乙は甲の要請に基づき、各号の編集及び校正を協議する市議会だより編集委員会に各号ごとに概ね２回程度（全４回程度）出席し、紙面デザイン、レイアウト等に関する助言を行うこと。 (オ) 色校正については簡易色校正とし、４部提出すること。 (カ) 印刷は甲が確認した最終の印刷原稿に基づいて行うこと。 (キ) 第 18 号について、乙は議員 41 名の個人写真及び全体写真を撮影することとし、撮影した写真データは甲へ提供することとする。また、写真撮影は平成 27 年５月７日を予定しているが写真撮影できなかった議員のため予備日を１日設けることとし、詳細については別途協議することとする。 (ク) 編集スケジュール及び納品期限は、甲の作成するスケジュール案に関して協議のうえ決定することとする。第 17 号は下記のスケジュール（案）をもとに協議することとし、第 18 号は第 17 号と同様のスケジュールとなる予定だが詳細については別途協議することとする。 (ケ) 下記スケジュール（案）において原稿等のデータの受け渡しは電子メールで行うものとし、データ形式は PDF とする。第 17 号スケジュール（案）日付市議会だより編集委員会等備考 4/1 （水）甲より入稿データ提供 4/9 （木）乙より初校データ受領 4/10（金）市議会だより編集委員会（10:00～）甲より修正データ渡し＊乙は委員会へ出席 4/20（月）乙より２校データ受領 4/22（水）打合せ甲より修正データ渡し 5/1 （金）簡易色校正（校了）乙より最終原稿データ受領 5/18（月）印刷完了、納品 5/20（水）発行日 8. 製本加工及び梱包方法について (ア) 製本加工は折り加工とする。 (イ) 梱包は１梱包 1,000 部とする。 9. 納品 (ア) 納品は紙面と電子データ（PDF）とする。 (イ) 納品場所は横須賀市議会事務局及び甲の指定する場所（新聞折り込み業者作業所）とする。 (ウ) 納入期限は５月 18 日（月）予定とする。 10. 契約及び支払い方法 (ア) 契約は総価契約とする。 (イ) 支払いは各号納入後に精算払いとする。 11. 特記事項 (ア) 甲は納品された市議会だよりを配布、譲渡、するほか複製、展示を行うことができる。その他の利用については両者協議のうえ決定する。 (イ) 甲が提供した文字原稿、写真、グラフ、図表等などは、編集作業終了後速やかに返却すること。 (ウ) 本仕様書の各条項に違反した場合は、甲は契約金額の一部または全部を支払わず、乙に再印刷を行わせ、契約を解除することがある。 (エ) その他、本仕様書に定めのない事項並びに疑義が生じた場合は、両者は速やかに協議を行うこととする。連絡先横須賀市議会事務局議事課渡邊将成電話番号０４６－８２２－８５３２