仕 様 書 1 委託業務名 「清流の国ぎふ」マスコットキャラクターミナモ情報発信事業実施業務 2 業務概要 県では、 「清流の国ぎふ」マスコットキャラクターミナモを活用し、県内外への「清流の国 ぎふ」ブランドイメージの発信や、県民等による地域振興活動の応援に取り組んでいるところ である。 本業務では、ミナモのキャラクターとしてのブランド価値を高めることと、平成26年度に 構築したオフィシャルサイト「ミナモTV」やフェイスブック、ツイッター、ユーチューブサ イト「ミナモチャンネル」 、その他受託者が提案する効果的な手法を連動させた広報戦略を展 開することの2本を柱として、ミナモ人気の拡大と県内外への「清流の国ぎふ」ブランドの浸 透を図ることを目的とする。 【事業の継承について】 これまでに構築した成果を引き継ぎ、業務を遂行するものとする。 ・オフィシャルサイト「ミナモTV」 http://minamo-official.jp/ ・フェイスブック https://www.facebook.com/minamo.official ・ツイッター https://twitter.com/gifu_minamo ・LINE@ ID 検索:@minamo ・ユーチューブサイト「ミナモチャンネル」 https://www.youtube.com/channel/UCC_UKR0Mv7pC5d7by7AyJ9A?feature=watch 3 委託期間 契約の日から平成 28 年 3 月 31 日まで 4 業務内容 (1)ミナモオフィシャルサイト「ミナモTV」の維持管理・改修 県からの指示及び受託者からの提案に基づき、既存のミナモTVを維持管理することは もとより、機能の改善やページの追加制作など、魅力あるサイトを運営すること。 毎月、前月分のアクセス状況の分析結果及び分析結果を反映した当月以降の広報戦略資 料を県に提出すること。 ミナモTVの他、SNS、ミナモチャンネルの維持管理・運営に要する費用は、受託者 にて負担すること。 また、不正アクセス等への必要なセキュリティ対策を講ずるとともに、応募フォームに より、個人情報を取扱う場合には、厳正に管理すること。 (2)動画の撮影・投稿 ミナモの魅力向上・人気拡大につながるショート動画を受託者から提案のうえ、月間5 本以上撮影・編集し、SNS、ミナモチャンネルに投稿すること。 (3)ミナモのブランド価値を向上させる企画の提案・実施 ミナモTVやSNS等へのアクセス向上又はミナモのブランド価値を向上させる企画 を提案し、県と協議のうえ、実施すること。 (4)広報媒体等を活用した地域情報の発信 県内外への「清流の国ぎふ」ブランドの浸透を図るため、各種広報媒体の活用又はその 他の効果的な方法により、本県の名物・観光資源等の地域情報を発信する企画を提案し、 県と協議の上、実施すること。 (5)ゆるキャラ®グランプリにおける投票呼び掛け 県が「ゆるキャラ®グランプリ2015」にエントリーした折には、投票期間(ネット 投票:8/17~11/16、決戦投票:11/21~23)中、上位進出を目指して投 票を広く呼び掛ける広報展開を提案・実施すること。 (6)広報用写真の撮影 ウェブ、印刷物等の広報媒体やノベルティ等に掲載できるミナモの広報用写真を30ポ ーズ程度撮影すること。撮影場所・ポーズについては、県と協議のうえ決定することとし、 撮影したデータはJPEG形式にてCD-Rに保存し、納品すること。 (7)衣装の製作 ミナモが着用する衣装を新規に5点提案し、調達(製作又は購入)すること。調達にあ たっては、県と別途協議すること。 【現在保有する衣装】 サンタ、運動着(Tシャツ・短パン)、裃、袴、スキーウェア、カッパ、浴衣 (8)記念撮影用パネルの製作 自立式、重り付きで、耐久性・耐候性に優れ、乗用車等で容易に運べるミナモの記念撮 影用パネルを2種類×各1基製作すること。デザインはオリジナルで提案することとし、 パネルはデザインのラインに沿ってカットすること。高さは130cm~150cm程度 とし、撮影時にフラッシュが反射しないよう仕上げを施すこと。納品場所は、県と協議の 上、決定する。 (9)事業管理責任者の配置及び報告書の提出 事業全体の進捗を管理し、県に対し各案件の報告を行う事業管理責任者を1名配置し、 常時連絡が取れる体制をとること。事業管理責任者は、毎月業務実施後、速やかに別紙「事 業進捗状況報告書」を提出するとともに、原則として県と月2回以上、打合せを行うこと。 (10)その他 事業の実施にあたり、着ぐるみミナモを活用する際は、チーム清流ミナモへ派遣を依頼 し、詳細を調整すること。空きがなく派遣が受けられない場合は、県へ着ぐるみの借受け を申請すること。 5 積算内訳書の提出 受託者は、本仕様書に基づいて契約後10日以内に積算内訳書を作成し、県へ提出すること。 変更契約があった場合は、変更契約後10日以内に同様に提出すること。 6 支払要件等 (1)業務開始以降について、本業務に係る経費を支払うものとする。 (2)本業務の遂行上、必要な場合には受託者は前金払い(契約額の10分の4以内とする。) を請求することができるものとする。 7 関係書類の整備・保存について (1)委託業務の実施にあたっては、関係帳簿類や支出証拠書を整備し、適切な事業運営に努め ること。 (2)上記の関係帳簿類は、委託業務終了後5年間は保存すること。 8 不当介入における通報義務 (1)受託者は、契約の履行に当たって、暴力団関係者等から事実関係及び社会通念上等に照ら して合理的な理由が認められない不当若しくは違法な要求又は契約の適正な履行を妨げる 妨害を受けたときは、警察へ通報しなければならない。なお、通報がない場合は入札参加資 格を停止することがある。 (2)受託者は、暴力団等による不当介入を受けたことにより、履行期間内に業務を完了するこ とができないときは、委託者に業務内容の変更を請求することができる。 9 その他 (1)業務の実施にあたっては、県と緊密な連絡を取り、その指示に従うこと。 (2)本仕様書等に明示なき事項及び本仕様書により難き事項については、その都度県と協議の 上進めること。 (3)上記4の(1)に記載したミナモTVの維持管理を継続的に行えるよう、平成27年3月 31日まで同業務を受託した業者から必要な引継ぎを受けること。また、本契約終了時には、 次期受託者が円滑に業務を引き継ぐことが出来るよう支援すること。
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