仕様書１委託業務の概要ＮＰＴ運用検討会議等における平和の取組発信業務に係る各種手配，連絡調整，行程管理等の委託２訪問日時及び訪問者平成 27 年４月 23 日（木）～５月２日（土）広島県知事ほか６名合計７名（出発・帰着地：広島が６名，東京が１名）３訪問先及び日程（１）訪問先ニューヨークほか（２）日程日程表は公募型プロポーザル説明会（２月 24 日（火）開催）で配布する。４業務の内容次のとおり各種手配，連絡調整，行程管理等を行う。区分航空券ホテル車両借上げガイド通訳議事録作成ｼﾝﾎﾟｼﾞｳﾑ開催業務内容 ●航空券の手配・搭乗日，便名，人数，座席クラスは公募型プロポーザル説明会で配付予定の日程表及び見積書（様式）を参照・上記航空便に関する空港使用料，空港税，空港保険料，燃油サーチャージ等の経費も含めて見積書を作成すること ●ホテルの手配 ○成田・成田空港周辺であること ○ワシントン・市内中心部（ホワイトハウス周辺）で交通至便であること ○ニューヨーク・国連本部から概ね徒歩 10 分圏内であること ※全てのホテルについて，朝食・インターネット接続料・税・サービス料込とする ※手配日，人数，部屋のランクは公募型プロポーザル説明会で配布予定の見積書（様式）を参照 ●訪問期間中の移動用車両の手配（借上げ時間は公募型プロポーザル説明会で配布予定の日程表及び見積書（様式）を参照）・ミニバス（10 名程度乗車可能な車両）１台 ●訪問期間中のガイドの手配（手配日時，人数は，公募型プロポーザル説明会で配布予定の日程表及び見積書（様式）を参照）・手配時間は上記車両借上げ時間に連動する・現地で，日常的な会話ができること・現地の地理に詳しく，本業務に関する連絡調整ができること（借上げ車両配車，ホテルチェックイン及びチェックアウト，空港での搭乗便チェックイン支援等を含む） ●訪問期間中の通訳の手配（手配日時，人数は，公募型プロポーザル説明会で配布予定の日程表及び見積書（様式）を参照）・日本語⇄英語の逐次通訳・米国政府要人等との平和・軍縮分野における専門的及び高度な協議の通訳が可能なレベルであること。 ●米国政府要人等との平和・軍縮分野の専門的な協議の内容を正確に理解し，日本語の議事録を正確かつ速やかに作成すること ●国連本部内会議室にてシンポジウムの開催を計画しているので，次の対応を行ってください。ﾎﾟｽﾀｰ印刷荷物等通信関係行程管理等のｻﾎﾟｰﾄ体制（1）会場設備使用料の支払い国連に対し，会場及び音響・映像機器使用料を支払ってください。（2）広告掲載料の支払い「NPT News in Review」誌に広告を掲載するに当たって，同誌発行元のリーチング・クリティカル・ウィルに広告掲載料を支払ってください（４月 27～29 日の３日間分）。 ●展示用ポスター印刷・Ａ０サイズ５枚・完成原稿入稿，カラー印刷，厚手マット紙使用 ●荷物の発送・収受を次のとおり行うこと ①広島⇒米国 240kg 冊子，記念品等を発送 ②米国⇒広島 30kg 上記品目の余部の冊子，記念品等を発送・追跡可能な航空便による・米国内の発注者が指定する場所での受取りが確実にできること・荷物の大きさは，長さと横周の合計 2.75m 以内，重量 30kg とする ●国際 FAX 使用料（宿泊ホテルの FAX を使用するものとする。宿泊ホテルにおいて無料で利用できる場合は 0 円で計上も可）使用回数（想定）10 回（１回当たり５枚通信） ●携帯電話レンタル・レンタル４台（11 日間）・通話（想定）180 分/台（米国から日本への発信）（4 台分の合計 720 分） ●無線 LAN ルーターレンタル・レンタル７台（11 日間）・米国滞在中に高速インターネット通信が可能なもの ●モバイルパソコンレンタル・レンタル１台（11 日間）・海外持ち出し使用可能，概ね 1.5kg 未満のモバイル型，無線 LAN によるインターネット通信機能，MS Office (Word, Excel, PowerPoint)及びウイルス対策ソフトインストール済，下記モバイルプリンタのドライバインストール済のもの ●モバイルプリンタレンタル・レンタル１台（11 日間）・海外持ち出し使用可能，概ね 3kg 未満のモバイル型，カラー印刷，500 枚程度の印刷に必要なインクカートリッジ付のもの ●旅行開始前及び旅行期間を通じて，サポート体制を構築し，連絡調整及び緊急時対応等の行程管理を適切に行うこと