入札案内書(PDF:272KB)

広報いちはらの広告スペース売却入札案内書
1.入札に付する事項
(1 )掲 載 号
広報いちはらの平成27年5月1日号から平成28年4月15日号ま
での毎月1日号及び毎月15日号
(2 )入 札 に 付 す る 財 産 及 び 数 量
広報いちはらの広告スペースの売却
広 報 い ち は ら ( 毎 月 1 日 号 及 び 15 日 号 ) 合 計 2 4 回
(3 )財 産 の 特 質
広 報 い ち は ら 毎 月 1 日 号 ( 平 成 2 8 年 1 月 1 日 号 を 除 く ) 及 び 15 日 号
は 6 面 の 下 段 又 は 7 面 の 下 段 ( 天 地 77 ㎜ ×左 右 244.5 ㎜ )
広 報 い ち は ら 平 成 2 8 年 1 月 1 日 号 は 2 面 の 下 段 又 は 3 面 の 下 段( 天 地
77 ㎜ ×左 右 244.5 ㎜ )
※詳細は仕様書を参照すること
2.入札参加者の資格
この入札に参加することができる者は、次の各号に掲げる要件を満たすもの
とします。
①当該財産に関する事務に従事する職員でない者
②地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者
③公告日から起算して、前2年以内に手形交換所による取引停止処分を受けた
者又は前6か月以内に手形若しくは小切手の不渡り事故を出した者でないこ
と
④会社更生法(平成14年法律第154号)の適用を申請した者にあっては、
公告日までに同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がされている者
⑤民事再生法(平成11年法律第225号)の摘要を申請した者にあっては、
公告日までに同法に基づく裁判所からの再生手続開始決定がされている者
⑥市原市建設工事請負業者等指名停止措置要領に基づく指名停止措置を、本入
札の公告日から落札日までの間に受けていない者
⑦市原市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱に基づく排除措置を、
本入札の公告日から落札日までの間に受けていない者
⑧公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体、又はその団体に属する者で
ないこと
⑨法人税(個人にあっては所得税)並びに消費税及び地方消費税を完納してい
ること
⑩ 市 原 市 税 の 滞 納 が な い こ と( 市 原 市 内 に 事 業 所 を 有 す る 法 人 又 は 住 所 等 を 有 す
る個人のみ)
⑪千葉県内に本店又は営業所等を有し、個人にあっては千葉県内に住所を有す
ること
⑫平成11年度以降に広告代理業務を行った実績を有する者
3.入札参加に際しての注意事項
入 札 の 参 加 に あ た っ て は 、 「入 札 の 心 得 」( 6 ペ ー ジ か ら 7 ペ ー ジ 参 照 ) を よ
くお読みになってご参加ください。
4.申請用紙及び入札案内書、契約書(案)等の配布
-1-
( 1 )期
間
平 成 2 7 年 2 月 1 3 日( 金 )か ら 平 成 2 7 年 2 月 2 7 日( 金 )
まで
※ただし、土・日及び祝日を除く
(2)時 間 午前9時00分から午後5時00分まで
※ただし、正午から午前1時00分までを除く
(3)場 所 市原市役所5階財政部契約検査課
(注)申請用紙等は市原市WEBサイト上では平成27年3月18日(水)
までダウンロードできます。
アドレス:
http://www.city.ichihara.chiba.jp/jigyosya/kanzai/nyusatu/nyu
satsukoukoku/index.html
5.入札参加申込み
(1 )入 札 参 加 希 望 者 は 、 平 成 2 7 年 2 月 1 3 日 ( 金 ) か ら 平 成 2 7 年 2 月 2
7 日 ( 金 )( 土 ・ 日 及 び 祝 日 を 除 く ) ま で の 期 間 内 の 午 前 9 時 0 0 分 か ら
午後5時00分の間に、次の各号に掲げる書類を市原市役所 財政部 契約
検査課(5階)に提出してください。
① 一般競争入札参加資格確認申請書
本入札案内書に添付の申請書を使用すること。
② 法人の場合:法人登記簿(履歴事項全部証明書。写し可)
個人の場合:住民票(写し可)
③ 印鑑証明書(原本)
④ 誓約書
⑤ 使用印鑑届兼委任状(入札並びに契約に実印を使用する場合は提出
不要)
⑥ 納 税 証 明 書 ( 国 税 )( 写 し 可 )
法人の場合:法人税並びに消費税及び地方消費税の納税証明書(そ
の 3 の 3)
個人の場合:所得税並びに消費税及び地方消費税の納税証明書(そ
の 3 の 2)
⑦ 市原市税の完納証明書(写し可)
※市原市内に事業所を有する法人又は住所等を有する個人のみ
⑧ 千葉県内に営業所等を有する者であることが確認できる書類
(賃 貸 借 契 約 書 の 写 し ・ 法 人 市 民 税 の 申 告 書 の 写 し 等 )
※本店が千葉県以外にある法人又は住所等が千葉県以外
にある個人のみ
⑨ 平成11年度以降に広告代理業務を行った実績を確認で
きる書類
(契約書の写し等)
⑩ 返信用封筒(定形封筒に送付先を記載し392円分の切手を貼付し
たもの)
※ 上 記 ② ・ ③ ・ ⑤ ・ ⑥ ・ ⑦ の 書 類 は 、現 在 、平 成 26・ 27 年 度 市 原 市 入 札 参
加資格者名簿に登載されている者については提出不要です。
※証明書等の発行日は、申請日から 3 ヶ月以内の日付のものとします。
(2 )郵 送 で の 申 し 込 み は で き ま せ ん 。
6.入札参加資格の確認
-2-
市は、入札参加申込者の入札参加資格有無の結果(一般競争入札参加資格確
認 結 果 通 知 書 )を 簡 易 書 留 で 入 札 参 加 申 込 者 に 送 付 し ま す 。
(平成27年3月9
日簡易書留により発送予定)
7.仕様書等に対する質問
仕様書等に対する質問がある場合は、質疑回答書に必要事項を記載の上、電
子メールで提出してください。なお、質疑がない場合は質疑回答書の提出は不
要です。
①受付期間 平成27年2月13日(金)から平成27年3月3日(火)ま
で
②提 出 先 市原市役所 企画部 広報広聴課
電 子 メ ー ル ア ド レ ス : [email protected]
③回答方法 平成27年3月10日(火)に市原市WEBサイトで公開しま
す。
アドレス:
http://www.city.ichihara.chiba.jp/jigyosya/kanzai/nyusatu/
nyusatsukoukoku/index.html
8.入札日時及び落札者の決定方法
(1 )入 札 の 日 時 及 び 場 所
①入札日時
平成27年3月18日(水) 午前9時00分
②場
所
市原市役所 3階 302会議室(入札室)
(2 )入 札 方 法 等
①入札書に記載する金額は、広報いちはら24回分の総価格(消費税及び
地方消費税含む)を記載してください。
② 入 札 は 2 回 ま で と し ま す の で 、入 札 書 は 2 部 以 上 ご 用 意 く だ さ い 。
(書き
損 じ 等 に 備 え 、 余 裕 を も っ て 用 意 す る こ と を 推 奨 し ま す 。)
(3 )落 札 者 の 決 定 方 法
開札の結果、市の売却予定価格以上で最高の入札金額をもって入札した
者を落札者と決定します。
ただし、落札者となる同価格の入札者が2人以上あるときは
直ちに「くじ」によって落札者を決定します。
9.入札当日の持参品等
①入札書(本入札指定の様式を使用してください)2部以上
※書き損じ等に備えるため余裕を持って用意することを推奨します。
②委任状(本入札指定の様式を使用してください)1部
代理人の方が入札に参加される場合には、本人(又はあらかじめ使用印
鑑届兼委任状により委任の届出がされている者、以下受任者という)の
委任状が必要となります。
本人又は受任者が入札に参加する場合は不要です。
③封筒(入札書投函の際に使用します。封筒の書き方を参照し、
作成してください)2部
④一般競争入札参加資格確認結果通知書
本市から送付した、一般競争入札参加資格確認結果通知書(写し可)を
持参してください。
⑤ 筆 記 用 具( 黒 の ボ ー ル ペ ン 又 は 万 年 筆 。フ リ ク シ ョ ン ペ ン な ど 容 易 に 消
-3-
すことができるものは不可)
10.契約の締結等
(1 )契 約 に つ い て の 事 前 協 議
落札者は、契約担当課の担当者と契約についての協議を行う必要があり
ますので、入札終了後、契約担当課までご連絡ください。
(2 )売 買 契 約 の 締 結
売買契約の締結等は、落札日の翌日から起算して5日以内(土・日及び
祝 日 を 除 く )に 行 い ま す 。本 案 内 書 第 1 2 に 記 載 す る 契 約 保 証 金 を ご 用 意
いただき、市が指定した日に広報広聴課までお越しください。その際に、
契 約 保 証 金 の 納 付 、契 約 の 締 結 を 行 い 、今 後 の 手 続 き に つ い て 打 ち 合 わ せ
を 行 い ま す 。な お 、こ の 期 限 ま で に 契 約 を 締 結 さ れ な い 場 合 は 、落 札 は 無
効となりますので、ご注意ください。
(3 ) 売 買 契 約 書 ( 案 ) は 別 紙 の と お り で す 。
11.入札保証金
免除
12.契約保証金の納付
売買契約締結までに契約保証金として契約金額(落札金額)の100分の
10以上(円未満切り上げ)を納付してください。
13.売買代金の支払方法
売買契約締結後、売買代金を市が発行する納入通知書により、仕様書のと
おりお支払いください。
なお、契約保証金は、契約期間終了後に返金(無利息)いたしますが、売
買代金の支払が行われなかった場合、契約違反等により契約を解除した場合
は、違約金として市に帰属しますので、ご注意ください。
14.その他
売買契約書に貼付する収入印紙等、本契約の締結及び履行に関して必要な
一切の費用は、落札者の負担となります。
15.問い合わせ先
入札執行課
市原市役所 財政部 契約検査課 契約係
電話番号 0436(22)1111(代表)
(内線)2581・2582
0436(23)9824(直通)
事業及び契約担当課
市原市役所 企画部 広報広聴課
電話番号 0436(23)9821
-4-
地方自治法施行令(抄)
(一般競争入札の参加者の資格)
第167条の4
2
普通地方公共団体は、一般競争入札に参加しようとする者が次の各号のい
ずれかに該当すると認められるときは、その者について三年以内の期間を定め
て一般競争入札に参加させないことができる。その者を代理人、支配人その他
の使用人又は入札代理人として使用する者についても、また同様とする。
( 1) 契 約 の 履 行 に 当 た り 、 故 意 に 工 事 、 製 造 そ の 他 の 役 務 を 粗 雑 に 行 い 、 又 は
物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をしたとき。
( 2) 競 争 入 札 又 は せ り 売 り に お い て 、 そ の 公 正 な 執 行 を 妨 げ た と き 又 は 公 正 な
価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合したとき。
( 3) 落 札 者 が 契 約 を 締 結 す る こ と 又 は 契 約 者 が 契 約 を 履 行 す る こ と を 妨 げ た と
き。
( 4) 地 方 自 治 法 第 2 3 4 条 の 2 第 1 項 の 規 定 に よ る 監 督 又 は 検 査 の 実 施 に 当 た
り職員の職務の執行を妨げたとき。
( 5) 正 当 な 理 由 が な く て 契 約 を 履 行 し な か つ た と き 。
( 6) 契 約 に よ り 、 契 約 の 後 に 代 価 の 額 を 確 定 す る 場 合 に お い て 、 当 該 代 価 の 請
求を故意に虚偽の事実に基づき過大な額で行つたとき。
( 7) こ の 項 ( こ の 号 を 除 く 。) の 規 定 に よ り 一 般 競 争 入 札 に 参 加 で き な い こ と
とされている者を契約の締結又は契約の履行に当たり代理人、支配人その他の
使用人として使用したとき。
-5-
入 札 の 心 得
1.入札参加者は、本心得を熟読のうえ入札してください。
2.入札書は、入札者の住所、氏名(法人にあっては商号名称及び代表者氏名)を記入の
うえ、実印又は入札参加申し込み時に届け出た使用印を必ず押印してください。
なお、受任者にあっては、使用印鑑届兼委任状に押印された受任者使用印の印鑑をこ
れに代えてを使用してください。
代表者又は受任者以外の者(代理人)が入札に参加する場合は、上記に加え、代理人
氏名欄にその者の氏名及び印を押印してください。
3.入札書は、封筒(本入札案内書添付の「封筒の書き方」参照)に入れて提出してくだ
さい。
4.提出済みの入札書は、その事由のいかんにかかわらず書換え 、引換え又は撤回するこ
とはできません。
5.次の各号の一に該当する入札は無効とします。
(1) 入札に参加する資格がない者のした入札
(2) 入札参加者が代理人である場合は本人の委任状を持参していない者のした入札
(3) 1人で一度に2通以上の入札書を提出した場合はその全部の入札
(4) 入札書の金額が訂正されているもの
(5) 入札書の金額、氏名(法人にあっては商号名称及び代表者名)等の確認しがたいも
の、押印のないもの、鉛筆書き等容易に消すことができるもの、その他主要な事項が
識別しがたいもの
(6) 郵送による入札
(7) 入札に関し、市の担当職員の指示に従わなかった者の入札
(8) その他入札に関する諸条件に違反している入札
6.開札は、入札の場所において入札終了後、直ちに、入札者を立ち会わせて行います。
7.開札の結果、売却予定価格以上で最高の入札金額をもって入札した 者を落札者と決定
します。ただし、落札者となる同価格の入札者が2人以上ある場合は、直ちにくじ引き
によって落札者を決定します。
当該入札をした者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に
関係のない職員がくじを引きます。
8.開札の結果、各人の入札のうち予定価格に達した価格の入札がないときは直ち に再度
入札を行います。再度入札の回数は1回とします。
なお、入札が無効になった者は、再度入札に参加できないものとします。
9.落札者が、落札日の翌日から起算して5日以内に売買契約を締結しない場合は、その
落札は無効となります。
-6-
10.落札者は、売買契約の際、契約保証金として契約金額の100分の10 以上(円未満
切り上げ)の金額を、現金又は市原市契約規則第8条第2項で定める担保(市原市契約
規則第25条第2項において準用)で納めなければなりません。
11.落札者は、市が交付する納入通知書により指定された日までに売買代金を納めなけれ
ばなりません。
12.契約保証金は、契約期間終了後に返金(無利息)します。ただし、本契約上の義務を
履行しない場合は、違約金として市に帰属することとなります。
13.本心得に定めのない事項は、すべて地方自治法、同 法施行令、市原市契約規則及び市
原市財産規則の定めるところによって処理します。
-7-