仕様書 １ 件名 「練馬区わたしの便利帳（平成 27 年度全面改訂版）」発行業務委託 ２ 概要 区民の暮らしに役立つ情報の提供を目的として、区役所の窓口や各種手続 き等の行政情報に地域の生活情報を加えた区民向け情報誌「練馬区わたしの 便利帳」 （以下、 「便利帳」という。）を発行する。ついては、編集・印刷・広 告募集など便利帳の発行に係る業務を委託する。 ３ 発行時期 平成 27 年 10 月１日（予定） ４ 契約期間 契約締結日の翌日から平成 27 年 11 月 30 日まで ５ 履行場所 区指定場所 ６ 規格等 （１）発行予定部数 420,000 部 （２）規格 企画提案による。ただし、サイズはＡ４版、紙質は古紙 70 パーセント以 上の再生紙とする。 （参考）「練馬区わたしの便利帳（平成 26 年度版）」の規格 ・サイズ Ａ４版 ・ページ数 160 ページ ・紙質 表紙：再生コート紙 本文：再生紙 ・刷色 表紙：４色 本文：２色（うち８ページ４色） （３）主な内容 行政情報（区の沿革・概要、区の窓口・各種手続き、公共施設案内ほか） 地域情報（観光、歴史文化、特産品、催事、地図ほか） 広告 ５ 制作方法 （１）区は、便利帳の制作に必要な行政情報の原稿を事業者に提供する。 （２）受託者は、行政情報以外の情報の収集、広告の募集、企画、編集、印刷 および製本等、便利帳の製作に係る一切の業務を行う。 ６ 広告の掲載 （１）広告主の募集および広告作成は、受託者が行うものとする。 （２）便利帳の全誌面に対する広告の割合は、概ね 20 パーセント以下とする。 （３）広告の掲載ページと行政情報および地域情報のページは明確に区別する こと。 （４）練馬区有料広告事業に関する基本方針（別紙１）および練馬区有料広告 掲載・掲出基準（別紙２）を遵守すること。 （５）広告主が不祥事等により広告掲載事業者の資格を失った時は、受託者が 該当部分の訂正を行うこととする。 （６）受託者が募集した広告の掲載により得られる収入は、受託者に帰属する ものとする。 ７ 校正 （１）校正は最終校を含め３回以上行う。 （２）色校は１回行う。 ８ 梱包規格 （１）別途、区が用意する地図（Ｂ２判４折）を１冊につき１部挟み込むこと。 （２）20 冊毎にクラフト紙による完全梱包（紐十字かけ）とすること。 （３）クラフト紙には「わたしの便利帳（平成 27 年）」と表示すること。 ９ 納品方法 （１）受託者は、区が指定する納入場所（区立施設 19 カ所および「わたしの便 利帳全戸配布事業」受託事業者が指定する場所）へ便利帳を納入すること。 （２）広告部分を除いた便利帳の電子データをＰＤＦ形式に変換し、ＣＤ－Ｒ ＯＭ等の媒体により納入すること。また、データは練馬区がＷＥＢ上で公 開する等の二次利用権を認めること。 10 責任分担および問い合わせ等の対応 （１）行政情報に関する責任は区が負うこととし、問い合わせ等があれば区が 対応することとする。 （２）行政情報以外に関しては、受託者が責任を負い、問い合わせ等があれば 受託者が対応する。 11 著作権の帰属 区が提供する情報に係る部分の著作権は、区に帰属するものとする。 12 特記事項 （１）個人情報の取扱い 個人情報の取扱いについては、別紙３「個人情報の保護および管理に関 する特記事項」を遵守すること。 （２）環境への配慮 環境への配慮については、別紙４「練馬区環境方針」の趣旨を踏まえ、 環境法令を遵守するとともに環境負荷の低減に努めること。 13 その他 （１）本件の効力は、平成 27 年第一回練馬区議会定例会において平成 27 年度 予算が成立し配当がなされた時に生ずる。 （２）受託者は、受託業務に従事する者の名簿を、あらかじめ区に提出しなけ ればならない。 （３）受託者は、受託業務を遂行するための連絡調整および進捗管理をおこな う主任担当者を指定し、区に通知する。 （４）便利帳の在庫がなくなった場合は、区と受託者で新たに印刷請負契約を 締結し、発行する。 （５）この仕様に定めのない事項については、区と受託者が協議のうえ定める。 14 担当 練馬区区長室広聴広報課庶務係 渡邉 練馬区豊玉北６丁目 12 番１号 練馬区役所本庁舎７階 電話：03-5984-2694 FAX：03-3993-1194 メールアドレス：[email protected]
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