仕様書(PDF:153KB)

仕様書
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件名
「練馬区わたしの便利帳(平成 27 年度全面改訂版)」発行業務委託
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概要
区民の暮らしに役立つ情報の提供を目的として、区役所の窓口や各種手続
き等の行政情報に地域の生活情報を加えた区民向け情報誌「練馬区わたしの
便利帳」
(以下、
「便利帳」という。)を発行する。ついては、編集・印刷・広
告募集など便利帳の発行に係る業務を委託する。
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発行時期
平成 27 年 10 月1日(予定)
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契約期間
契約締結日の翌日から平成 27 年 11 月 30 日まで
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履行場所
区指定場所
6 規格等
(1)発行予定部数
420,000 部
(2)規格
企画提案による。ただし、サイズはA4版、紙質は古紙 70 パーセント以
上の再生紙とする。
(参考)「練馬区わたしの便利帳(平成 26 年度版)」の規格
・サイズ
A4版
・ページ数 160 ページ
・紙質
表紙:再生コート紙
本文:再生紙
・刷色
表紙:4色 本文:2色(うち8ページ4色)
(3)主な内容
行政情報(区の沿革・概要、区の窓口・各種手続き、公共施設案内ほか)
地域情報(観光、歴史文化、特産品、催事、地図ほか)
広告
5 制作方法
(1)区は、便利帳の制作に必要な行政情報の原稿を事業者に提供する。
(2)受託者は、行政情報以外の情報の収集、広告の募集、企画、編集、印刷
および製本等、便利帳の製作に係る一切の業務を行う。
6 広告の掲載
(1)広告主の募集および広告作成は、受託者が行うものとする。
(2)便利帳の全誌面に対する広告の割合は、概ね 20 パーセント以下とする。
(3)広告の掲載ページと行政情報および地域情報のページは明確に区別する
こと。
(4)練馬区有料広告事業に関する基本方針(別紙1)および練馬区有料広告
掲載・掲出基準(別紙2)を遵守すること。
(5)広告主が不祥事等により広告掲載事業者の資格を失った時は、受託者が
該当部分の訂正を行うこととする。
(6)受託者が募集した広告の掲載により得られる収入は、受託者に帰属する
ものとする。
7 校正
(1)校正は最終校を含め3回以上行う。
(2)色校は1回行う。
8 梱包規格
(1)別途、区が用意する地図(B2判4折)を1冊につき1部挟み込むこと。
(2)20 冊毎にクラフト紙による完全梱包(紐十字かけ)とすること。
(3)クラフト紙には「わたしの便利帳(平成 27 年)」と表示すること。
9 納品方法
(1)受託者は、区が指定する納入場所(区立施設 19 カ所および「わたしの便
利帳全戸配布事業」受託事業者が指定する場所)へ便利帳を納入すること。
(2)広告部分を除いた便利帳の電子データをPDF形式に変換し、CD-R
OM等の媒体により納入すること。また、データは練馬区がWEB上で公
開する等の二次利用権を認めること。
10 責任分担および問い合わせ等の対応
(1)行政情報に関する責任は区が負うこととし、問い合わせ等があれば区が
対応することとする。
(2)行政情報以外に関しては、受託者が責任を負い、問い合わせ等があれば
受託者が対応する。
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著作権の帰属
区が提供する情報に係る部分の著作権は、区に帰属するものとする。
12 特記事項
(1)個人情報の取扱い
個人情報の取扱いについては、別紙3「個人情報の保護および管理に関
する特記事項」を遵守すること。
(2)環境への配慮
環境への配慮については、別紙4「練馬区環境方針」の趣旨を踏まえ、
環境法令を遵守するとともに環境負荷の低減に努めること。
13 その他
(1)本件の効力は、平成 27 年第一回練馬区議会定例会において平成 27 年度
予算が成立し配当がなされた時に生ずる。
(2)受託者は、受託業務に従事する者の名簿を、あらかじめ区に提出しなけ
ればならない。
(3)受託者は、受託業務を遂行するための連絡調整および進捗管理をおこな
う主任担当者を指定し、区に通知する。
(4)便利帳の在庫がなくなった場合は、区と受託者で新たに印刷請負契約を
締結し、発行する。
(5)この仕様に定めのない事項については、区と受託者が協議のうえ定める。
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担当
練馬区区長室広聴広報課庶務係 渡邉
練馬区豊玉北6丁目 12 番1号 練馬区役所本庁舎7階
電話:03-5984-2694 FAX:03-3993-1194
メールアドレス:[email protected]