仕様書 - 東京観光財団

仕様書
1.件名
「東京シティガイド検定公式テキスト」制作・流通販売・在庫管理業務委託
2.委託目的
公益財団法人東京観光財団(以下、「TCVB」という)が実施する「東京シティ
ガイド検定®」のための公式テキストを制作し、制作した公式テキストの発売後の
書店等への流通販売及び在庫管理を行うことを目的とする。
3. 委託業務
(1)東京シティガイド検定公式テキストの編集・制作・印刷製本業務(以下、
「制
作業務」という)
(2)制作した東京シティガイド検定公式テキストの流通販売・在庫管理業務(以
下、「販売・在庫管理業務」という)
(3)上記(1)、(2)に付随する一切の業務
4.契約期間
(1)制作業務は、平成 28 年 4 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日まで。ただし、
平成 29 年 2 月 15 日までに、東京シティガイド検定公式テキスト(以下、
「本テキスト」という)制作を完了し、TCVB が指定する場所に納品する
こととする。
(2)販売・在庫管理業務は 、本テキストが発売された日から平成 29 年 3 月 31
日まで。
5.委託内容
(1)制作業務
①
TCVB が指定した執筆者と連絡・調整を行い、本テキストを発売
するまでの全ての業務(執筆者が指定した写真・絵他の使用許諾
申請に関する全ての業務。写真を掲載する場合は、写真等の著作
権者、肖像権者からの掲載許可を取得すること)。
なお、本テキストのデザインは編集の段階で TCVB と協議の上、
決定する。
②
執筆者が指示した図表等の制作。
③
上記①、②に付随する一切の業務。
(ア)本テキストの規格・発行部数他
①
サイズ
B5 版
縦(ソフトカバー)
1
②
総ページ数
196 ページ以内
③
本文印刷
4C/4C 刷
④
本文用紙
コスモエアライト 71.5kg
⑤
表紙印刷
1C/0 刷
⑥
表紙用紙
Y2 用紙 16.5kg
⑦
カバー印刷
4C/0 刷
⑧
カバー用紙
コート紙 110kg
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発行部数
2000 部
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本体価格
2,300 円(予価)
(2)販売・在庫管理業務
①
本テキストの発売元は受託者とし、本テキストの購入者からの問
い合わせに対応することに関する業務。
②
本テキストに間違った記述があった場合は、執筆者と連絡を取り、
正誤表を作成することに関する業務
TCVB のホームページにリンクを張り、受託者のインターネット
③
サイトで本テキストを販売することに関する業務。
④
全国の書店からの注文流通に関する業務。
⑤
一部の書店への配本に関する業務。
⑥
本テキストの在庫管理を行い、4 半期ごとに在庫量を TCVB に書
面で報告すること。
TCVB の求めにより、TCVB 及び TCVB が指定する場所に本テキ
⑦
ストを納品する際の費用は業務委託費に含むものとする。
※上記①について、発行人は TCVB とする。
※上記③について、購入希望者へのテキストの送料は受託者の負担と
し、購入希望者から正当な送料を徴収することを許可する。なお、
その場合は徴収する送料を事前に TCVB と協議することとする。
※TCVB は東京観光情報センターでの本テキストの販売、及び東京都
と TCVB との契約に基づいて本テキストの販売を行う場合、並びに
TCVB が本テキストを無料で配布した場合、TCVB が開催する受験
対策セミナー会場で本テキストを販売した場合、TCVB は業務委託
料の支払いは行わないものとする。
6.履行場所
TCVB の指定する場所
7.支払い方法
(1)制作業務は、本テキストの販売開始後、TCVB の担当者の検査終了を経
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て、受託者の請求に基づき一括で支払いをする。
(2)販売・在庫管理業務は、毎年 3 月 31 日付けで当該年度の精算を行い、受
託者の請求に基づき一括で支払いをする。
8.第三者委託の禁止
本委託業務は、原則として第三者に代行させてはならない。ただし、事前に文
書により TCVB と協議し、承認を得た事項については、第三者に委託して行うこ
とができる。
9.本委託業務に関する権利の帰属
① 本委託業務においては、著作権の取扱いに十分注意すること。
② 本委託業務の履行に伴い発生する本テキストに関する一切の権利は TCVB
に帰属する。
③ 本委託業務により得られる著作物の著作者人格権について、受託者は将来
にわたり行使しないこと。また、受託者は本テキストの制作に関与した者
について著作権を主張させず、著作者人格権についても行使させないこと
を約束するものとする。
④ 本委託業務に使用するイラスト、写真、その他資料等について、第三者が
権利を有するものを使用する場合、あらかじめ TCVB に通知するとともに、
第三者との間で発生した著作権その他知的財産権に関する手続や使用権料
等の負担と責任は、全て受託者が負うこと。
⑤ 上記①、②、③、④の規定は、8.により第三者に委託した場合において
も適用する。受託者は、第三者との間で必要な調整を行い、第三者との間
で発生した著作権その他知的財産権に関する手続や使用権料等の負担と責
任を負うこと。
⑥ その他、著作権等で疑義が生じた場合は、別途協議の上、決定するものと
する。
10.委託事項の遵守・守秘義務
(1)受託者は、本契約業務の実施に当たって、関係法令、条例及び規則等を
十分に遵守すること。
(2)受託者は、本契約の履行により知り得た業務委託の内容を第三者に漏ら
してはならない。
11.個人情報の保護
別紙1「個人情報に関する特記事項」を遵守すること。
12.ディーゼル車規制に適合する自動車による配送等
本契約の履行に当たって自動車を使用し、又は利用する場合は、都民の健康と
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安全を確保する環境に関する条例(平成12年東京都条例第215号)の規定に基づき、
次の事項を遵守すること。
① ディーゼル車規制に適合する自動車であること。
② 自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域における総量
の削減等に関する特別措置法(平成4年法律第70号)の対策地域内で登録可
能な自動車利用に努めること。なお、適合の確認のために、当該自動車の
自動車検査証(車検証)、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示又は写の
提出を求められた場合には、速やかに提示し、又は提出すること。
13. 暴力団関係者の排除に係る特約条項
別紙2「暴力団関係者の排除に係る特約条項」を遵守すること。
14.その他
(1)受託者は、業務の詳細について、TCVB の担当者及び関係者と十分な打
ち合わせを行い、業務の目的を達成すること。
(2)本仕様書で定めのない事項及び業務遂行上疑義が生じた場合は、その都
度、TCVB と別途協議のうえ処理すること。
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