平成 27 年 2 月 5 日社会教育関係団体(体育団体)代表者各位松川村教育委員会社会教育関係団体認定申請及び体育施設開放調整会議の開催等について平素より生涯スポーツ振興にご協力を賜わり、誠にありがとうございます。さて、貴団体が来年度も引き続き活動され、村体育施設の使用を希望する場合は、社会教育関係団体の登録更新を行っていただく必要がありますので下記により関係書類をご提出ください。また、体育施設開放調整会議を裏面のとおり開催しますのでご出席ください。 ● 社会教育関係団体の認定について「松川村社会教育関係団体の認定に関する規則」に基づき認定手続きを行います。下記事項をご確認いただき手続きをお願いします。認定基準・規約を定め、役員を選出していること。・自己財源を有し、かつ、団体の運営が確実になされていること。・会員のうち村内者が 5 人以上であり、かつ、会員全体の 5 割以上の者が村民であること。・会員全員がスポーツ安全保険に加入していること。・村主催の各種事業への参加や協力、奉仕活動を自主的に行うこと。など提出書類・提出期限 ① 松川村社会教育関係団体認定申請書(様式第 1 号) ※①、②の提出期限 ③ 規約 ④ 予算書 ② 役員の名簿及び会員の名簿平成 27 年 2 月 20 日(金) ⑤ 前年度決算報告書 ※③、④、⑤、⑥の提出期限 ⑥ スポーツ安全保険等の加入証の写し平成 27 年 3 月 19 日(木) ※ これらの書類は認定基準確認のための必須書類です。期限内の提出をお願いします。理由があり（小・中学生が会員対象で４月以降でないと会員数が定まらないなど）名簿や保険等の写しなどが提出できない場合は、申請書提出の際、ご相談ください。 ※ 規約・予算書・前年度決算報告書の作成例を同封しています。また、作成にあたって不明な点がありましたらご相談ください。 ※ 平成 26 年度奉仕活動実施報告書を未提出の団体は年度末までに提出してください。提出方法すずの音ホールへご持参いただくか、郵送してください。 ※村ホームページに様式を掲載しますので、必要な方はダウンロードしてご利用ください。裏面もご覧ください注意事項・26 年度の施設使用実績が 6 割以下の団体は施設定期使用を許可しません。・定期使用は 1 団体につき週 1 回を原則とします。・活動を休止している場合は必ずご連絡ください。 ● 体育施設開放調整会議の開催について日時平成 27 年 2 月 26 日（木）午後 7 時 00 分から場所すずの音ホール「ホール」内容社会教育関係団体の認定基準・定期使用の取り扱いについて施設定期使用日程についてその他 ※出席できない場合は、必ず代理の方の出席をお願いします。松川村教育委員会社会教育課（松川村公民館）尾曽すずの音ホール〒399-8501 北安曇郡松川村 84-1 TEL 0261-62-2481 FAX 0261-62-2994 E-mail [email protected]