トライアルユーザー向けマニュアル（給与） 当マニュアルは給与ワークスの導⼊入を検討されるトライアルユーザー様に向けて、制作されています。 勤怠⼊入⼒力力や明細発⾏行行ができるようになるまでの 最低限の初期設定だけをしていただくため、多くの項⽬目で⼊入⼒力力を省省いています。 給与ワークスについて、より詳しい機能説明をご希望の際は、 ClearWorks よくわかるガイドブック と ClearWorks 導⼊入の⼿手引き をご参照ください。 page.2 会社情報の登録 page.3 部⾨門の登録 page.4 社員の登録 page.5 取引銀⾏行行の登録 page.6 給与基本情報の登録 page.7 社会保険の登録 page.8 社員給与の登録① page.9 社員給与の登録② page.10 ユーザID発⾏行行 page.11 給与準備処理理① page.12 給与準備処理理② 2014/2/9 最終更更新 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 1 会社情報の登録（システム管理理者権限） → ① 会社名⼊入⼒力力 → 登録 ← ② 会社正式名称 → 会社名略略称 → 代表者⽒氏名 → 会計期 → 会計期間 → 登録 会計期と会計期間は、あとで変更更できませんので ③ ⼊入⼒力力情報を確認し → 確認 必ず正しい値を⼊入⼒力力してください。 間違いがあったときは 「キャンセル」をクリックして②に戻り 正しい情報を⼊入⼒力力してください。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 2 部⾨門の登録（システム管理理者権限） → ① 設定 → 設定 → 部⾨門 ② 部⾨門名 → 登録 最低限1つの「部⾨門」を登録する必要があります。 特に部⾨門が存在しない場合は 部⾨門名「本社」を登録してください。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 3 社員の登録（システム管理理者権限） → ① 設定 → 設定 → 社員 ② 部⾨門 → 社員コード → ⽒氏名 → 性別 → ⼊入社年年⽉月⽇日 → 就業状況 → 登録 最低限1⼈人の「社員」を登録する必要があります。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 4 取引銀⾏行行の登録（システム管理理者権限） → ① 設定 → 設定 → 取引銀⾏行行 ② 銀⾏行行名 → 登録 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 5 給与基本情報の登録（システム管理理者権限） → ① 設定 → 設定 → 給与基本情報 ② 【基本情報】 → 【給与/賞与明細書印刷】→ 円未満処理理 → 給与振込元⼝口座 → 源泉徴収票罫線印字[無し/有り] → 算定基礎届・⽉月額変更更届 罫線印字[無し/有り] → 登録 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 6 社会保険の登録（システム管理理者権限） → ① 設定 → 設定 → 社会保険 ② 【保険料料 被保険者負担率率率】健康保険−給与 → 健康保険−賞与等 → 登録 ご加⼊入の健康保険組合の料料率率率を⼊入⼒力力してください。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 7 社員給与の登録①（システム管理理者権限） → ① 設定 → 設定 → 社員給与 ↓ ② 社員を選択 → ⽀支給形態 → 使⽤用税額表 → 賞与区分 → 年年調区分 → 会計連動 → 登録 社員ごとに登録をしてください。 ③ 固定⼿手当/控除 → 社員を選択 → 基本給（⽉月給） → 登録 社員ごとに登録をしてください。 普通残業単価などを⼊入⼒力力しない場合は 【給与基本情報】で登録している 割増・控除の割合が適⽤用されます。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 8 社員給与の登録②（システム管理理者権限） → 前ページの続き ④ ⾮非課税 → 社員を選択 → 【通勤費】通勤機関・⽀支給単位・⽀支給開始⽉月・ ⑤ 社会保険 → 社員を選択 → 標準⽉月額の選択 → ⽀支給⾦金金額 → 登録 【GO】→ 登録 社員ごとに登録をしてください。 社員ごとに登録をしてください。 健康保険・厚⽣生年年⾦金金・介護保険について [被保険者][保険料料徴収]となっている場合に 【GO】をクリックすると それぞれの等級・報酬⽉月額・保険料料が ⾃自動⼊入⼒力力されます。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 9 ユーザ IDの発⾏行行（システム管理理者権限） → ② 新規 → ユーザID → ユーザ名 → パスワード → ① 設定 → 設定 → ユーザ管理理 パスワード確認 → ログイン[有効] → ユーザ権限レベル[事務] → 登録 最初は設定のみができる「システム管理理者」権限の ユーザだけがあります。 実際に利利⽤用するために「事務」の権限の ユーザを作る必要があります。 ユーザID、ユーザ名、パスワードは任意の⽂文字列列を 設定してください。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 10 給与準備処理理①（事務権限） → ① システム管理理者権限でログインしている場合は 「LOG OUT」して 「事務権限」のユーザIDでログインしなおしてください。 ↓ ② 給与 → 給与 → 給与準備処理理 ③ ⽀支給⽇日カレンダー ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 11 給与準備処理理②（事務権限） → ↓ ↓ ⑤ 今⽉月の給与準備処理理 ④ ⽀支給⽇日を確認し、「処理理開始」 前ページの続き ④ 【給与】→【賞与】→【年年末調整】→【途中開始】 【途中開始】は会計期の途中から 給与ワークスを使⽤用するとき、 [あり]を選び、対象⽉月を選んでください。 ⑤ 「OK」 まだ給与処理理をしていないため 「前⽉月分」は給与ワークスのシステム上に存在しませんが 最初の給与処理理を⾏行行うため、この⼿手順が必要です。 ClearWorks トライアルユーザー向けマニュアル（給与） page. 12
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