公益社団法人青森青年会議所 ２０１５年度 総務広報委員会 事業計画書 担当専務理事 日野 勲 委 員 長 岡崎 勇介 【基本方針】 青森青年会議所は、「明るい豊かな社会」の実現に向けて活動しています。我々がこれからもこの運動展開を続 けるには、公益社団法人として規律だった組織運営を行い、地域の信頼を持続させていかなければなりません。ま た、地域に対して運動を発信し続ける事で、理解を深めていただく必要があります。その為、当委員会はメンバー の運営への意識が高まるよう活動し、かつ地域の信頼に応える運動発信をしていかなければなりません。 まずは、重要な議案を審議する為に、最高意思決定機能をもつ総会の運営を行います。総会に関連し、当委員会 ではメンバー一人ひとりの意志が青森青年会議所を作り上げるという事を理解してもらう為、総会の重要性を訴え 出席を呼びかけ設営をします。また、規律ある組織運営を行う為に、メンバーが定款・諸規程や財政、ルールを学 ぶ場を作る事により、これらの大切さについての理解を深めます。そして、ここで学んだ事をメンバーの行動や考 え方に落とし込めるようにする為、年間を通じて勉強会を開催する事で、規律ある組織運営に対するメンバーの意 識を高めます。さらに、円滑な会議運営を行う為に、理事会資料の精査をすると共に、コンプライアンスや会計に ついてアドバイスをします。そして、我々が展開する運動を地域の皆様に正確かつ効果的に伝える為に、ＳＮＳや Ｗｅｂなどを活用し、情報を発信します。また、会報誌である「先駆」と活動記録である「飛翔」を発行する事 で、メンバーや先輩方と情報の共有により、活動への理解を図ります。 我々は地域から信頼され続けなければなりません。そしてその上で、地域の信頼に応える確かな運動を発信し続 ける事により、青森青年会議所の運動はより一層地域に浸透していきます。想像力を発揮させ、人やまちを想う心 に満ちた「明るい豊かな社会」を地域と共に築き、地域と共に発展していけるよう、当委員会メンバー一丸となり 活動します。 【事業計画１】 1 事業名 総会の設営【事業外】 2 目的 メンバー一人ひとりに運営への参画を意識させ、重要な決議を審議する為 3 内容 総会の設営 【事業計画２】 1 事業名 新年祝賀会の実施【他２】 2 目的 ２０１４年度の感謝と２０１５年度への決意を共有する為 3 内容 新年祝賀会の実施 【事業計画３】 1 事業名 ＳＮＳやＷｅｂサイトの運営並びに管理【事業外】 2 目的 地域やメンバーへ、会の活動情報と運動理念を発信し、理解を深める為 3 内容 ＳＮＳやＷｅｂサイトの運営並びに管理 【事業計画４】 1 事業名 会報誌「先駆」の発行【事業外】 2 目的 活動情報の共有を図ることで、会の結束を強化する為 3 内容 会報誌「先駆」の発行 【事業計画５】 1 事業名 活動記録「飛翔」の作成【事業外】 2 目的 会員や特別会員と会の情報を共有し、当該年度の活動を振り返り、総括する為 3 内容 活動記録「飛翔」の作成 【事業計画６】 1 事業名 会員相互の交流を図る事業（例会）【他２】 2 目的 メンバーが組織運営に関心を持ち、地域に信頼される組織となる為 3 内容 定款・諸規程や財政。会のルールを具体的な事例を通じて学ぶ 【事業計画７】 1 事業名 監査の設営【事業外】 2 目的 財政面の適正な運用を維持・管理する為 3 内容 監査の設営 【事業計画８】 1 事業名 総会・理事会議事録の作成【事業外】 2 目的 会議の記録を残し、会議の運営を効率的に行う為 3 内容 総会・理事会議事録の作成 【事業計画９】 1 事業名 定款・諸規程の管理【事業外】 2 目的 信頼される組織であり続ける為 3 内容 定款・諸規程の管理並びに見直し 【事業計画１０】 1 事業名 コンプライアンス並びに財政規律の徹底【事業外】 2 目的 規律だった組織運営を行い、地域の信頼を得る為 3 内容 コンプライアンス並びに財政についてアドバイスをし、徹底する。 【事業計画１１】 1 事業名 メンバーリストの作成【事業外】 2 目的 会の情報を会全体で共有する為 3 内容 メンバーリストの作成 日野 勲 岡崎 勇介 もこの運動展開を続 ればなりません。ま 当委員会はメンバー りません。 に関連し、当委員会 総会の重要性を訴え や財政、ルールを学 メンバーの行動や考 対するメンバーの意 ライアンスや会計に える為に、ＳＮＳや 翔」を発行する事 かな運動を発信し続 、人やまちを想う心 メンバー一丸となり
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