テナント賃貸管理システム - 東邦情報システム株式会社

『不動産賃貸業様向けテナント賃貸管理パッケージ』
GLOVIA smart 不動産プロパティマネジメント
契約管理をベースにテナント賃貸管理に関連する一連の業務フローを完全にシステム化、
賃貸契約管理・請求入金・空室管理といった日々のリーシング業務と、ニーズの高まるプ
ロパティマネジメント業務の双方をバランス良く統合し、1つのパッケージとしてご提供致し
ます。請求・入金情報を基にして、ビルオーナーへの送金業務や、ビル別収支報告などの
各種レポーティング (PM機能)にも対応しています。
特長・メリット
テナント賃貸に係る多様な契約形態をサポートし、請求処理を自動化
運用を考慮した3種類の入金機能(ファームバンキング連携標準搭載)
物件の維持/運営に関する管理業務を標準化(点検、クレーム、修繕 他)
詳細な稼働率・空室状況の把握、各種レンポーティングを自動出力
完全Webブラウザ対応と強固なセキュリティ
「GLOVIA smart」シリーズとの連携により、統合ERPシステムを構築可能
システム全体概要図
ビル
送 金
テナント
システム全体概要図
オーナー
テナント
契約
変動費
契約更新
入 金
請 求
報 告
オーナー
送金
オーナー請求
オーナー入金
解約精算
1
豊富な経験から生まれた
不動産管理ノウハウを集約
2
お客様の様々な業務形態に
対応した契約管理
3
固定/変動費の毎月請求書
発行業務負荷軽減
4
ファームバンキング連携により
入金業務の負荷軽減
5
レポーティング用の情報を
自動で収集可能
6
セキュリティ・内部統制を
意識した各種機能
レポート
請 求
入 金
請 求
協力会社
収 支
入金/FB
支払
会計連携
会計システム
点検
クレーム
支 払
修繕
導入効果
情報の一元管理
全てのサブシステムのマスタを一元管理
し、マスタ管理の付加を軽減します。
一括管理するデータを基にオーナーレポート
帳票を作成することで、毎月のレポーティング
作成の負荷を軽減します。(入力データを
基にオーナー向けレポートを自動作成します。)
賃貸管理から修繕・クレーム・点検・営業
情報まで、ビルの運営に関わる業務を一括
管理可能となります。
業務プロセスの効率化
請求明細の統合・契約を跨いだかたちでの
得意先ごとの請求書の作成・自社管理用
明細名と請求明細への出力名を個別設定
可能など、契約登録時に指定が可能です。
契約~原価管理までフローに紐付いた
データ保持を行う事で、重複データ入力を
排除します。
煩雑な入金処理・送金処理をFB機能を用
いて自動化します。
管理会社・テナント・オーナー・業者全方向対応
全てのデータを閲覧可能で迅速に現場
ごとの収支バランスのチェックが可能と
なります。
全てのサブシステムのマスタを一元管理し
マスタ管理の負荷を軽減します。
物件別の自社損益管理機能と予算管理
機能を標準搭載し、即座に予実対比が
可能となります。
主要機能説明
契約管理
・・・ 契約に対する更新・解約・精算情報をシステムで管理し、物件毎、契約毎、
部屋毎の賃貸状況を随時確認が可能です。
請求・入金
・・・ 入居者との契約内容に応じた請求データ・請求書の自動作成。入金データは
銀行からの入金情報を基に自動消込を行い、煩雑な請求入金業務を省略
化します。
修繕・支払
・・・ 長期・年度・個別修繕の計画から、毎月のメンテナンス業務の事前登録による
支払データ自動計上、ファームバンキングと連携した支払処理が可能です。
オーナー送金 ・・・ サブリース、代行管理、滞納保証など、オーナーとの契約形態に合わせて
送金データを毎月自動で作成し、銀行への依頼データとして出力可脳です。
点検・クレーム ・・・ 設備点検計画、点検実施状況、クレーム処理など、賃貸管理において発生
する業務を登録し、業者への支払、テナント・オーナーへの請求が可能です。
空室管理
・・・ 指定年月日時点での稼働状況をはじめ、駐車場、マンション、オフィスなど、
用途に応じた稼働率や、全体稼働率、予定賃料と実績賃料の比較が可能
です。
レポート
・・・ ビルの全体像を明らかにする帳票一式をレポートとしてPDF/Excel出力
します。20種類以上の報告資料を基に、物件の全体像を毎月把握できます。
推奨動作環境
■サーバ
PRIMERGY(推奨サーバ機器)
OS:Windows Server 2008
RDBMS:Oracle 11g R2
■クライアント
OS:Windows XP/VISTA/7
ブラウザ:Internet Explorer 6.X、7.X、8.X
ディスプレイ:1024×768以上、256色以上
※Internet Explorerに関しては、Windows環境上のみの対応となります。
※記載されている会社名および製品名は、各会社の商標または登録商標です。
問合せ先
株式会社富士通マーケティング