Handbook Studio

Handbook Studio
マニュアル
4.0 — 最終更新日時: 2015/01/05
Infoteria Corporation
目次
始めに ........................................................................................................................................................... 2
概要 ........................................................................................................................................................ 3
Handbook Studio ............................................................................................................................... 4
Handbookアプリ iPadバージョン........................................................................................................... 5
Handbook StudioからHandbookアプリへブックを配信............................................................................ 7
BookDropの使い方 ............................................................................................................................. 9
ルームの作り方............................................................................................................................. 10
ルームの入室方法 ........................................................................................................................ 17
ユーザーガイドを通じて学ぶこと ................................................................................................................ 21
Handbookでのアカウントについて ............................................................................................................ 22
Handbook Studioの使い方 ..................................................................................................................... 24
編集者アカウント管理 ................................................................................................................................... 30
メニュー ................................................................................................................................................. 31
編集者アカウント ..................................................................................................................................... 32
編集者アカウントの一括登録 .................................................................................................................... 34
CSV形式ファイル .............................................................................................................................. 35
CSVファイルから編集者アカウントを追加 ............................................................................................. 36
編集者アカウント一括更新 .................................................................................................................. 38
編集者アカウント書き出し ........................................................................................................................ 39
編集者アカウントの追加 ........................................................................................................................... 40
編集者アカウントの編集 ........................................................................................................................... 41
編集者アカウントの削除 ........................................................................................................................... 42
閲覧者アカウント管理 ................................................................................................................................... 43
閲覧者アカウント一括登録 ....................................................................................................................... 44
CSV形式ファイル .............................................................................................................................. 45
CSVファイルで閲覧者アカウントを追加 ................................................................................................ 47
閲覧者アカウント一括更新 .................................................................................................................. 49
招待メール送信 ...................................................................................................................................... 50
アカウント書き出し................................................................................................................................... 51
閲覧者アカウント追加 .............................................................................................................................. 52
閲覧者アカウント編集 .............................................................................................................................. 53
閲覧者アカウントの削除 ........................................................................................................................... 54
ブック管理 ................................................................................................................................................... 55
クィックスタートガイド ............................................................................................................................... 56
ブック管理ページ .................................................................................................................................... 59
ブック設定 .............................................................................................................................................. 61
セクションの作成 ..................................................................................................................................... 63
テキストセクション .............................................................................................................................. 64
添付ファイルセクション ....................................................................................................................... 66
コンテンツの区分..................................................................................................................................... 70
アンケートセクション ................................................................................................................................ 73
配信
配信/組織グループ管理
組織グループ管理 ................................................................................................................................ 76
配信グループ.......................................................................................................................................... 77
配信グループの追加 .......................................................................................................................... 78
配信グループの編集 .......................................................................................................................... 79
配信グループリストの書き出し ............................................................................................................. 80
組織グループ.......................................................................................................................................... 81
組織グループの追加 .......................................................................................................................... 82
組織グループの編集 .......................................................................................................................... 83
組織グループリストの書き出し ............................................................................................................. 84
統計
統計............................................................................................................................................................ 85
統計のダウンロード .................................................................................................................................. 86
ユーザー操作記録のダウンロード ......................................................................................................... 87
試験結果ダウンロード ......................................................................................................................... 88
アンケート結果ダウンロード ................................................................................................................. 89
統計の分類 ............................................................................................................................................ 90
ログイン＆ブックアクセス統計 .............................................................................................................. 92
ログイン状況解析 ......................................................................................................................... 93
全ブックのアクセストレンド ............................................................................................................. 95
個別ブックのアクセス状況 ............................................................................................................. 96
アクセストレンド(ブック選択)........................................................................................................... 97
特定ブックでのセクションアクセス Top10........................................................................................ 99
個別セクションのアクセス状況(ブック選択).................................................................................... 101
ハンドブックダウンロード Top10 ................................................................................................... 103
試験・アンケート結果分析 ................................................................................................................. 104
試験結果 ................................................................................................................................... 105
アンケート結果 ........................................................................................................................... 107
環境設定 ................................................................................................................................................... 108
編集者アカウント設定 ............................................................................................................................ 109
システム設定 ........................................................................................................................................ 111
クライアント配布設定 ............................................................................................................................. 114
Handbook Studioについて .................................................................................................................... 118
補足
補足.......................................................................................................................................................... 119
各フィールドに関する情報 ...................................................................................................................... 120
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始めに
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概要
ハンドブックにより、ドキュメント・PDF・オフィスドキュメント・動画や音声などのコンテンツをiPad、AndroidやWindows
などの端末で共有することが可能になります。これらのコンテンツは全て「Handbook」というブックにまとめられ、
「Handbook Studio」というサイトで編集されます。Handbook Studioにログインした後、ブックを作成し、コンテンツを作
成したブックに追加できます。Handbook Studioでは、ブックをあらゆるリモート端末で共有するための設計ができます。
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Handbook Studio
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Handbookアプリ
アプリ iPadバージョン
バージョン
ブックの表示
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チャプターとセクションの表示
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Handbook Studioから
からHandbookアプリへブックを配信
アプリへブックを配信
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BookDropの使い方
の使い方
HandbookアプリにインストールされたBookDropにより、ブック、さらにブック中のセクションを共用することができます。
他のユーザーに共用されたブックも見られます。また、利用できるルームにも入室できます。
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ルームの作り方
ステップ１：ブックリストページ上のBookDropボタンをクリックし、BookDropにアクセスします。
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ステップ2：「ルーム作成」ボタンをクリックし、新しいルームを作成します。
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ステップ３：お使いいただけるルームは全てポップアップに表示されます。本マニュアルでは、「ビーナス」を選択します。
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ステップ４：新しく作成したルームに入ったら、ルームコードが表示されます。このコードにより、他のユーザーも招待できま
すし、ダウンロードしたブックも共用できます。
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ステップ５：ルームには、共用されたブックは机の上に置いてあり、ルームコードはホワイトボードに表示してあります。ル
ームの下では、全てのブックはリストされます。
左上の「ルームから退出」ボタンをクリックしたら、「このルームを閉じますか」と確認するポップアップが表示されます。
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ステップ６：ブックのセクションを共用するために、まず、ブックをクリックして、次に、「一部のセクションを共用」ボタンをク
リックします。そして、表示されたポップアップウィンドウでは共用したいセクションを選択できます。最後に、「共用する」ボ
タンをクリックして確認します。
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ステップ７：共用したブックに名刺を追加することができます。また、ブックの共用に有効期限の設定もできます。
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ルームの入室方法
ルームの入室方法について
ステップ１：ブックリストページ上のBookDropアイコンをクリックし、BookDropにアクセスします。
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ステップ２：新しいルームを作成するか、既存のルームに入室するかは選択できます。
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ステップ３：アクセス権限を取得するために、ルーム作成者に教えてもらったルームコードを入力します。
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ステップ４：ルームには、共用されたブックは机の上に置いてあり、ルームコードはホワイトボードに表示してあります。ル
ームの下では、全てのブックはリストされます。
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ユーザーガイドを通じて学ぶこと
ユーザーガイドを通じて、以下のことが学べます。
• ブックを作成し、各種コンテンツの登録方法
• ルームでブックを同僚と共用する方法
• Handbookアプリでオフラインでもブックを読む方法
• 会議で、Handbookアカウントを使わずにブックを共有する方法
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Handbookでのアカウントについて
でのアカウントについて
Handbookアカウントについて
Handbook Studioにより、２種類のアカウントを作成できます。
• 編集者アカウント——このアカウントにより、Handbook Studioにログインし、ブックを作成したり、編集したりする
ことができます。
• 閲覧者アカウント ——このアカウントにより、Handbookアプリにログインし、ブックを閲覧することができます。
（編集者アカウントを作成することにより、閲覧者アカウントも作成されます。）
この２種類のアカウントは自動的に同期されるので、ログインのために同じユーザー名とパスワードが使用できます。編集
者アカウントがブックに付けたアクセスコードは、同期した閲覧者アカウントに自動的に追加されます。
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Handbook Studioの使い方
の使い方
1: ログイン
www.handbookapp.netにアクセスし、編集者アカウント及びパスワードを入力してログインをクリックしま
す。
• 2: ブックを作成します。 *
「ブック追加」をクリックし、タイトルとアクセスコードを入力します。
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「アクセスコード」とはHandbookアプリでブックを読むための閲覧認証コードです。
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3: ブックをクリックし開いてから、コンテンツを登録します。
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4: お持ちの端末で
お持ちの端末でHandbookアプリを起動します。
アプリを起動します。
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*5: ブックを開きます。 *
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編集者アカウント管理
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メニュー
アカウント一括登録ボタン
事前に作成或はエクスポートした編集者のCSVファイルをインポートできます。
アカウント一括更新ボタン
編集者情報をCSVファイルをインポートして一括更新ができます。
アカウント書き出しボタン
編集者アカウントリストをCSVファイルでエクスポートできます。
追加ボタン
このボタンで新しい編集者の追加と情報入力ができます。
編集ボタン
リストから編集者を選択するとこのボタンが有効化されますので、クリックして編集者情報を編集できます。
削除ボタン
リストから編集者を選択するとこのボタンが有効化されますので、クリックして編集者を削除できます。
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編集者アカウント
編集者アカウントの機能説明
編集者アカウントにより、以下の操作ができます。
- ブックの作成
- ブックの設定とコンテンツの編集
- 「閲覧者アカウント」の作成①
- 各閲覧者アカウント権限の管理
①: 作成できる閲覧者アカウントの数は購入したプランにより決まります。
以下のように、３種類の編集者アカウントがあります。
1. 所有者アカウント
- Handbook Studio契約を同意した、全権限を持つ最初の登録ユーザーです。
- 所有者は「管理者」、「編集者」、「閲覧者」アカウントを作成・管理する権限を持ちます。また、アカウント中の全てのブッ
クも作成管理できます。
- 支払情報の管理もします。
2. 管理者アカウント
- 組織でHandbook Studioの日々の運用を管理をするためのアカウントです。
- 「編集者」と「閲覧者」アカウントを管理できます。また、アカウント内の全てのブックも管理できます。
3. 編集者アカウント
- 自分のブックのみ管理できるユーザーです。
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編集者アカウントの一括登録
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CSV形式ファイル
形式ファイル
「アカウント一括登録」をクリックすると、表形式でどのように編集者情報のCSVファイルを作るのかの説明が表示されま
す。この形式のCSVファイルを作成することで編集者情報をインポートすることができます。
A.) Username (ユーザー名)
4文字以上の編集者アカウントのユーザー名を入力してください。このフィールドは必須です。
B.) Password (パスワード)
編集者のパスワードを入力してください。このフィールドは必須です。
C.) Mailaddress (メールアドレス)
編集者のメールアドレスを入力してください。招待メールはこのメールアドレス宛に送られます。このフィールドは必須で
す。
D.) Firstname (名)
編集者の名を入力してください。このフィールドは必須です。
E.) Lastname (姓)
編集者の姓を入力してください。このフィールドは必須です。
F.) Division (部署)
編集者が特定の部署に所属すれば、こちらに入力してください。例：“Sales”や“Development”など。このフィールドは選
択項目です。
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CSVファイルから編集者アカウントを追加
ファイルから編集者アカウントを追加
編集者アカウントをインポートするために、「Microsoft Excel」や「Numbers (アップル)」などの表計算ソフトを使用して
CSVファイルを作成します。
（前のページ上の画面のような）ファイルを既に作成している場合には、フォーマットをCSVにしたこと確認してから保存
します。
Handbook Studioに戻って、「アカウント一括登録」をクリックしてください。そして、「選択」をクリックして作成したCSVフ
ァイルを選択してください。「プレビュー」ボタンをクリックすると、インポートする編集者リストが表示されます。
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プレビューで情報を確認した後、「保存」をクリックして、編集者を追加できます。
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編集者アカウント一括更新
CSVで編集者情報を更新するのも簡単です。
CSVファイルを最新にします。そして、Handbook Studioにログインし、「アカウント一括更新」ボタンをクリックし、「ファイ
ル選択」ボタンをクリックします。最新のCSVファイルを選択して、「プレビュー」をクリックします。
※編集者情報の更新ではCSVファイルに“Disable(無効化)”, “Delete(削除)“という項目を設定することもでき、それぞ
れ“1“と指定することによって、そのユーザーを無効化したり、削除したりできます。これらフィールドは選択項目です。
CSVファイルで更新する編集者アカウントは黄色の背景で表示されます。更新する情報を確認した後、「保存」をクリック
して更新します。
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編集者アカウント書き出し
「アカウント書き出し」ボタンをクリックして、現在の編集者リストをCSVファイルに保存します。
※CSVファイルには、編集者アカウント一括更新で使用する“Disable“項目が追加されます。
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編集者アカウントの追加
「追加」ボタンをクリックして、編集者アカウントを追加できます。
• で表記されるフィールドは必須です。追加する編集者に管理者権限を与える場合は、「管理者権限」を「オン」にし
てください。「保存」をクリックすると、新しい編集者アカウントを作成できます。「招待メールを送る」にチェックを入
れてアカウントを作成すると、登録したメールアドレスに招待のメールが配信されます。
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編集者アカウントの編集
編集者アカウントの情報を修正するには、修正する編集者アカウントを選択してください。そして、「編集」ボタンをクリック
してください。
修正が終わったら、「保存」ボタンをクリックして、修正した内容を保存します。
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編集者アカウントの削除
編集者アカウントを削除するには、削除する編集者アカウントを選択してください。そして、「削除」ボタンをクリックしてく
ださい。
「データベースからの削除」にチェックを入れない場合には、当該アカウントは無効化されますが削除されませんので、再
度、当該アカウントを有効化することができます。チェックを入れた場合には、情報は完全に削除されるので、ご注意くだ
さい。
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閲覧者アカウント管理
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閲覧者アカウント一括登録
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CSV形式ファイル
形式ファイル
「アカウント一括登録」をクリックすると、表形式でどのように閲覧者情報のCSVファイルを作るのかの説明が表示されま
す。この形式のCSVファイルを作成することで閲覧者情報をインポートすることができます。
A.) Username (ユーザー名)
4文字以上の閲覧者アカウントのユーザー名を入力してください。このフィールドは必須です。
B.) Password (パスワード)
閲覧者のパスワードを入力してください。このフィールドは必須です。
C.) Mailaddress (メールアドレス)
閲覧者のメールアドレスを入力してください。招待メールはこのメールアドレス宛に送られます。このフィールドは必須で
す。
D.) Firstname (名)
閲覧者の名を入力してください。このフィールドは必須です。
E.) Lastname (姓)
閲覧者の姓を入力してください。このフィールドは必須です。
F.) Division(部署)
閲覧者が特定の部署に所属すれば、こちらに入力してください。例：“Sales”や“Development”など。このフィールドは選
択項目です。
G.) DeviceID (デバイスID)
デバイスIDはサーバ側での端末アクセス認証用のものです。HandbookアプリからデバイスIDが取得できます。このフィ
ールドは選択項目です。
H.) AccessCode (アクセスコード)
ユーザーにHandbookの閲覧認証コードを登録します。このフィールドは選択項目です。
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I.) OperationLog (操作記録)
ユーザーの端末での操作を追跡したければ、「1」に指定してください。追跡しない場合には、「0」に指定してください。こ
のフィールドは選択項目です。
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CSVファイルで閲覧者アカウントを追加
ファイルで閲覧者アカウントを追加
閲覧者アカウントをインポートするために、「Microsoft Excel」や「Numbers (アップル)」などの表計算ソフトを使用して
CSVファイルを作成します。
（前のページ上の画像のような）ファイルを既に作成している場合には、フォーマットをCSVにしたこと確認してから保存
します。
Handbook Studioに戻って、「アカウント一括登録」をクリックしてください。そして、「選択」をクリックして作成したCSVフ
ァイルを選択してください。「プレビュー」ボタンをクリックすると、インポートする閲覧者リストが表示されます。
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プレビューで情報を確認した後、「保存」をクリックして、閲覧者を追加できます。
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閲覧者アカウント一括更新
CSVで閲覧者情報を更新するのも簡単です。
CSVファイルを最新にします。そして、Handbook Studioにログインし、「アカウント一括更新」ボタンをクリックし、「ファイ
ル選択」ボタンをクリックします。最新のCSVファイルを選択して、「プレビュー」をクリックします。
※閲覧者情報の更新ではCSVファイルに“Disable(無効化)”, “Delete(削除)“という項目を設定することもでき、それぞ
れ“1“と指定することによって、そのユーザーを無効化したり、削除したりできます。これらフィールドは選択項目です。
CSVファイルで更新する閲覧者アカウントは黄色の背景で表示されます。更新する情報を確認した後、「保存」をクリック
して更新します。
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招待メール送信
「招待メール」をクリックすると、全てのユーザーのリストが表示されます。「すべて」にチェックを入れると、全てのユーザ
ー宛に送信されます。それぞれのユーザーにチェックを入れると、チェックしたユーザーのみ送信されます。
「送信」をクリックして選択したユーザーに招待メールを送信します。
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アカウント書き出し
「アカウント書き出し」ボタンをクリックして、現在の閲覧者リストをCSVファイルに保存します。
※CSVファイルには、閲覧者アカウント一括更新で使用する“Disable“項目が追加されます。
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閲覧者アカウント追加
「追加」ボタンをクリックして、閲覧者アカウントを追加できます。
• で表記されるフィールドは必須です。保存をクリックすると新しい閲覧者アカウントを作成できます。「操作記録設
定」を「オン」にすると、当該アカウントの操作が記録されます。
アクセスコードは、50文字までの英数字で複数記入が可能です。複数記入する場合は,(カンマ)で区切ります。
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閲覧者アカウント編集
閲覧者アカウントの情報を修正するには、修正する閲覧者アカウントを選択してください。そして、「編集」ボタンをクリック
してください。
修正が終わったら、「保存」ボタンをクリックして、修正した内容を保存します。
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閲覧者アカウントの削除
閲覧者アカウントを削除するには、削除する閲覧者アカウントを選択してください。そして、「削除」ボタンをクリックしてく
ださい。
「データベースからの削除」にチェックを入れない場合には、当該アカウントは無効化されますが削除されませんので、今
後、当該アカウントを有効化することができます。チェックを入れた場合には、情報は完全に削除されるので、ご注意くだ
さい。
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ブック管理
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クィックスタートガイド
Handbookの作り方は以下のようになります。
「ブック管理」ページで、「ブック追加」或は青いプラス記号をクリックして、新しいブックを作成します。
「ブック追加」ボタンをクリックすると、情報入力ウィンドウが表示されます。必須項目として、タイトル、アクセスコードを入
力してください。カテゴリー、表紙と表示レイアウトは選択項目なので、必要に応じて、入力してください。
完成したら、「保存」をクリックしてください。
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保存したら、新しく作成したブックは「ブック管理」ページに表示されます。ダブルクリックしてブックを開きます。
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ここまで最初のブックができました。これから内容を充実していきましょう。ブックではマイクロソフトオフィスやアップル
iWorkや各形式の画像などのファイルがサポートされます。ドラッグするだけでコンテンツが追加できるので、とても簡単
です。
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ブック管理ページ
ブック管理
ブック管理:
このボタンをクリックすると、全ての作成したブックを整理し、編集できます。
編集者アカウント管理
編集者アカウント管理:
このボタンをクリックすると、編集者アカウントを整理し、編集できます。
閲覧者アカウント管理
閲覧者アカウント管理:
このボタンをクリックすると、閲覧者アカウントを整理し、編集できます。
配信
配信/組織グループ管理
組織グループ管理:
このボタンをクリックすると、全てのグループ情報を整理し、編集できます。
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統計
統計:
このボタンをクリックすると、ブック数、セクション数、閲覧者アカウント数、閲覧者アカウントのログイン回数などの統計情
報が見れます。
環境設定
環境設定:
このボタンをクリックすると、Handbook Studioに関する全ての設定が見れます。
ログアウト
ログアウト:
このボタンをクリックすると、ログアウトできます。
レイアウト変更
レイアウト変更:
このボタンをクリックすると、グリッド表示とリスト表示が切り替えられます。
ブックを開く
ブックを開く:
このボタンをクリックするとブックを開き、内容を確認できます。ブックを選択すると、ボタンが有効になります。
ブック追加
ブック追加:
このボタンをクリックするとブックを新しく作成できます。
ブック設定
ブック設定:
このボタンをクリックすると、選択したブックの詳細情報が見れます。ブックを選択すると、ボタンが有効になります。
共同編集者
共同編集者:
このボタンをクリックすると、共同編集者を管理できます。複数の編集者で１つのブックを編集することができます。
コピー
コピー:
このボタンをクリックすると、選択したブックをコピーできます。ブックを選択すると、ボタンが有効になります。
削除
削除:
このボタンをクリックすると、選択したブックを削除できます。ブックを選択すると、ボタンが有効になります。
インポート
インポート:
このボタンをクリックすると、ブックをインポートできます。
エクスポート
エクスポート:
このボタンをクリックすると選択したブックをファイルにエクスポートできます。ブックを選択すると、ボタンが有効になりま
す。
検索
検索:
キーワードを入力して、ブックを検索できます。Handbook Studioでは、ブック内のコンテンツを検索することができます。
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ブック設定
ブックに対して、ブック名、表紙、有効期限や形式などを設定します。
タイトル
ブックの名前を入力します
カテゴリ
ブックのカテゴリを選択します
表紙
表紙の色を選択します
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アクセスコード
ブックのアクセスコードを入力します
チャプターレイアウト
ブックのチャプターのレイアウトを選択します
詳細
ブックの詳細を入力します
有効期限
ブックの有効期限の範囲を指定します
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セクションの作成
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テキストセクション
新しく作成したブックをダブルクリックしたら、以下のような画面が表示されます。「テキスト追加」ボタンをクリックして、
「テキストセクション」を作成します。
これから、タイトルとテキストコンテンツを追加できます。テキストコンテンツにはテキスト、PDF・オフィスドキュメント・動
画や音声などの添付ファイルを登録するとこが出来ます。またテキストは書式や文字の色とサイズなどを設定できます。
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完成したら、「保存」をクリックしてください。
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添付ファイルセクション
「添付ファイルセクション」を作成するには、２つの方法があります。
方法１:
添付ファイルを空白のところにドラッグするだけで、セクションタイトルはこの添付ファイル名から自動的に生成されます。
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方法2:
「添付ファイル追加」ボタンをクリックして、「添付ファイルセクション」を作成します。
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「添付ファイルセクション」ページで、タイトルを入力し、ローカル或はクラウドドライブからファイルを選択します。
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ファイルをアップロード或はインポートした後、アップロードした添付ファイルのサムネイルが表示されます。そして、「保
存」をクリックします。
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コンテンツの区分
いくつかのセクションを作成すると、異なるチャプターに区分したいかもしれないでしょう。
そのために、「チャプター追加」ボタンをクリックして、「タイトル」を入力して、「保存」をクリックしてください。
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「チャプター」ができたら、チャプターマークがセクションリストに表示されます。
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このチャプターマークを置きたいところにドラッグします。
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アンケートセクション
「アンケート追加」ボタンをクリックして、「アンケートセクション」を作成します。
アンケートセクションで、タイトルを入力してから、ローカル或はクラウドドライブから画像をアップロードします。
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アップロードが終わったら、左側には画像のサムネイルが表示されます。そして、「保存」をクリックします。
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配信
配信/組織グループ管理
組織グループ管理
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配信グループ
配信グループとは、ハンドブックを参照するためのアクセスコードと閲覧者アカウントおよび組織グループを関連付けるた
めのグループです。
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配信グループの追加
「配信グループ」タブで「追加」ボタンを押すと配信グループを追加することができます。
配信グループのグループ名と、このグループに登録するアクセスコード、操作記録設定、閲覧者アカウントおよび組織グ
ループを登録します。
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配信グループの編集
「配信グループ」タブで編集する配信グループを選択して「編集」ボタンを押します。
配信グループのグループ名と、このグループに登録するアクセスコード、操作記録設定、閲覧者アカウントおよび組織グ
ループを編集します。
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配信グループリストの書き出し
「グループ書き出し」ボタンをクリックして、配信グループリストをCSVファイルに保存します。
※保存するCSVファイルのエンコーディングを指定することができます。
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組織グループ
組織グループとは、閲覧者アカウントおよび組織グループを関連付けるためのグループです。
組織グループにすでに作成している組織グループも含めることが出来るため、階層化して閲覧者アカウントをグループ
化することができます。
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組織グループの追加
「組織グループ」タブで「追加」ボタンを押すと組織グループを追加することができます。
組織グループのグループ名と、このグループに登録する閲覧者アカウントおよび組織グループを登録します。
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組織グループの編集
「組織グループ」タブで編集する組織グループを選択して「編集」ボタンを押します。
組織グループのグループ名と、このグループに登録する閲覧者アカウントおよび組織グループを編集します。
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組織グループリストの書き出し
「グループ書き出し」ボタンをクリックして、組織グループリストをCSVファイルに保存します。
※保存するCSVファイルのエンコーディングを指定することができます。
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統計
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統計のダウンロード
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ユーザー操作記録のダウンロード
統計ページで、「ユーザー操作記録ダウンロード」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウの中で、期間開始日と期
間終了日を入力します。全てのユーザーデータを１つのCSVファイルにマージしたければ、チェックボックスにチェックを
入れてください。最後に、「ダウンロード」をクリックします。
CSVファイルには以下のフィールド情報が順に出力されます。
「組織ID」, 「ユーザ名」, 「操作時刻」, 「タイプ」, 「ハンドブック名」, 「チャプター名」, 「セクション名」, 「セクションID」
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試験結果ダウンロード
統計ページで、「試験結果ダウンロード」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウの中で、期間開始日と期間終了日
を入力します。ダウンロード時のエンコーディングも指定できます。最後に、「ダウンロード」をクリックします。
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アンケート結果ダウンロード
統計ページで、「アンケート結果ダウンロード」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウの中に、期間開始日と期間終
了日を入力します。ダウンロード時のエンコーディングも指定できます。最後に、「ダウンロード」をクリックします。
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統計の分類
「ログイン状況解析」ボタンをクリックして表示されたウィンドウから、９種類の統計分析を選択することが出来ます。
ログインおよびブックアクセス状況分析
• A) ログイン状況分析全ての閲覧者アカウントのログイン回数が見れます。また、ある閲覧者アカウントのログイン
回数も見れます。
• B) 全ブックのアクセストレンド
全ての閲覧者アカウントのブックへのアクセス回数が見れます。また、選択した閲覧者アカウントのブックへのアク
セス回数も見れます。
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• C) 個別ブックのアクセス状況
閲覧者アカウントが最も多くアクセスしたTop10のブックが見れます。また、選択した閲覧者アカウントが最も多く
アクセスしたTop10のブックも見れます。
• D)アクセストレンド(ブック選択)
ブックを３つ選んでアクセストレンドを比較します。また、選択した閲覧者アカウントのアクセストレンドも見れます。
• E) 特定ブックでのセクションアクセスTop 10
選択したブックでのセクションアクセスTop10が見れます。また、選択した閲覧者アカウントのセクションに最も多
くアクセスしたTop10も見れます。
• F) 個別セクションのアクセス状況(ブック選択)
選択したブック内では、全ての閲覧者アカウント或は選択した閲覧者アカウントがアクセスした３つのセクションの
トレンドグラフが見れます。
• G) ハンドブックダウンロードTop 10
最も多くダウンロードされたTop10のブックが見れます。また、選択した閲覧者アカウントに最も多くダウンロードさ
れたTop10のブックが見れます。
*アンケート・試験結果分析
• A) 試験結果
選択したブックのセクションの試験結果が見れます。また、選択した閲覧者アカウントのブックでの試験結果が見
れます。
• B) アンケート結果
アンケートの回答結果が見れます。PDとしてダウンロードもできます。
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ログイン＆ブックアクセス統計
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ログイン状況解析
標準では全ての閲覧者アカウントの分析がまとめて表示されますが、1時間ごと、1日ごと、時間帯別平均、曜日別平均を
選択するとそれぞれの解析も見ることができます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできま
す。
• A) 全ての閲覧者アカウント: ある時間帯内に、全ての閲覧者アカウントのログイン状況
• B) 1時間ごと: １日に特定の１時間のログイン回数
• C) １日ごと: １日のログイン回数が見れます。
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• D) 時間帯別平均: １時間内の平均ログイン回数
• E) 曜日別平均：最大６ヶ月の時間帯を選択できます。
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全ブックのアクセストレンド
標準では全ての閲覧者アカウントの分析はまとめて表示されますが、1時間ごと、1日ごとを選択するとそれぞれの解析
を見ることもできます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできます。
• A) 全ての閲覧者アカウント: 特定の時間帯内に、全ての閲覧者アカウントのログイン状況
• B) 1時間ごと: １日に特定の１時間のログイン回数
• C) １日ごと: １日のログイン回数が見れます。
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個別ブックのアクセス状況
閲覧者アカウントがブックを閲覧した回数を見ることができます。統計データのグラフを拡大したり、PNGファイルでダウ
ンロードすることもできます。
• 全ての閲覧者アカウント：この時間帯内に全ての閲覧者アカウントのブックの閲覧回数
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アクセストレンド
アクセストレンド(ブック選択
ブック選択)
３つまでのブックの閲覧回数を見ることができます。同様に選択した閲覧者アカウントの３つまでのブックの閲覧回数も
見ることができます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできます。
「ブックを選択」ボタンをクリックして表示されるウィンドウから最大３つのブックを選べます。「保存」をクリックして、選択し
たブックの閲覧回数を見ます。
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特定ブックでのセクションアクセス Top10
選択したブックでのセクション閲覧回数Top 10を見ることができます。同じく選択した閲覧者アカウントのセクション閲
覧回数Top 10も見ることができます。統計データのグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできま
す。
「ブックを選択」をクリックして、他のブックに切り替えられます。
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個別セクションのアクセス状況
個別セクションのアクセス状況(ブック選択
ブック選択)
選択したブック内での全ての閲覧者アカウント或は選択した閲覧者アカウントがアクセスした３つまでのセクションの閲
覧回数を見ることができます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできます。
「ブックを選択」ボタンをクリックして表示されるウィンドウから最大３つのブックを選べます。「保存」をクリックして、選択し
たブックの閲覧回数が見れます。
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ハンドブックダウンロード Top10
日付けを選択してブックのダウンロード Top10を見ることができます。また、統計データのグラフを拡大したり、PNGファイ
ルでダウンロードすることもできます。
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試験・アンケート結果分析
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試験結果
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全ての閲覧者アカウントの試験結果を見ることができます。また、問題別の結果も見ることができます。
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アンケート結果
全ての閲覧者アカウントのアンケート結果を見ることができます。
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環境設定
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編集者アカウント設定
編集者アカウント設定
フィードバック評価状況を表示 :
セクションリストのセクション名の下にフィードバック（評価）を表示します。
ブックカバー表示時にアクセスコードを表示 :
ブックリストのブック名の下にアクセスコードを表示します。
メディアライブラリバーを表示する :
HandbookStudio3.0の互換機能のメディアライブラリを利用します。
著作権設定を利用する :
HandbookStudio3.0の互換機能の著作権設定を利用します。
ブック設定
ブックに設定するカテゴリーを追加または削除します。
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Handbook Studio - 4.0
システム設定
基本設定
時間帯 :
組織で使用するタイムゾーンを選択します。
閲覧者と編集者のアカウントを同期させる :
閲覧者と編集者のアカウントを同期させるか選択します。
チェックした場合には、この２種類のアカウントは自動的に同期されるので、ログインのために同じユーザー名とパスワー
ドが使用できます。編集者アカウントがブックに付けたアクセスコードは、同期した閲覧者アカウントに自動的に追加され
ます。
添付されたオフィス文書を
添付されたオフィス文書をPDFで閲覧できるようにする
で閲覧できるようにする :
※ご契約プランにより使用できます。メニューが表示されない場合は使用できません。
ブックに登録したオフィスドキュメントを自動的にPDFに変換するかを選択します。
編集者操作記録の保存対象操作 :
※ご契約プランにより使用できます。メニューが表示されない場合は使用できません。
編集者の操作を記録する項目を選択します。操作記録のダウンロードは「統計」画面の「編集者操作記録ダウンロード」
から行います。
配信
配信/組織グループ管理を管理者以外の編集者にも許可する
組織グループ管理を管理者以外の編集者にも許可する :
配信/組織グループ管理メニューを管理者以外の編集者にも使用させるかを選択します。
データベースの整理
試験結果を削除 :
アンケート結果を削除 :
試験結果とアンケート結果を期間を指定して削除します。
ログの整理
DBへの保存期間
への保存期間 :
操作記録を保存する期間（1ヶ月前／３ヶ月前／6ヶ月前／12ヶ月前／18ヶ月前）を設定します。
期間を過ぎた操作記録はアーカイブのダウンロードでダウンロードすることが出来ます。
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ブックセクション管理
HandbookStudio3.0で作成した一部のコンテンツの高解像度コンテンツを低解像度コンテンツに変換することで、ブッ
クを最適化します。
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クライアント配布設定
接続端末設定
接続を許可するデバイス
接続を許可するデバイス:
ブックを閲覧できる端末の種類を指定します。
ログインをデバイス
ログインをデバイスIDによって制限する
によって制限する:
ログインする時に、端末側のデバイスIDで認証するかを指定します。
クライアントでのパスワードの保存を禁止する
クライアントでのパスワードの保存を禁止する. :
Handbookアプリ側でパスワードの保存を禁止するかを指定します。
クライアントでのアクセスコードの設定を禁止 :
Handbookアプリ側でアクセスコードの設定を禁止するかを指定します。
Intentの起動を許可する（
の起動を許可する（Androidのみ
のみ):
Android端末でIntentの起動を許可するかを指定します。
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クライアント端末への壁紙配布
端末の壁紙を指定します。
名刺用画像の配布
BookDropで使用する名刺を指定します。
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Handbook Studio - 4.0
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Handbook Studio - 4.0
Handbook Studioについて
について
Handbook Studioのバージョン番号、著作権表示に合わせて以下の組織情報が表示されます。
組織名
組織名:
所属する組織が表示されます。
編集者アカウント
編集者アカウント:
ログインしている編集者アカウントが表示されます。
使用量
使用量:
ブックが使用しているディスクの使用量が表示されます。
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補足
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Handbook Studio - 4.0
各フィールドに関する情報
Handbook Studioで入力する項目の入力条件は以下の通りです。
閲覧者アカウント
入力条件
・名
30文字までの文字列
・性
30文字までの文字列
・ユーザ名
4文字以上30文字までの英数字かアンダーバー“ _ ”またはハイフン“-”（先頭は英数字）
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Handbook Studio - 4.0
・部署
50文字までの文字列
・メールアドレス
100文字までの文字列でメールアドレス形式
・パスワード
6文字以上50文字までの文字列
・パスワード（確認）
（パスワードと同じ）
・アクセスコード
50文字までの英数字で構成されるアクセスコードを複数記載可。複数記載する場合は(カンマ)で区切り、区切り文字「,」
を含めて50文字まで設定が可能です。
・デバイス
・デバイスID
全体で250文字までの英数字。複数の場合には;(セミコロン)で区切る
編集者アカウント
入力条件
・名
30文字までの文字列
・性
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Handbook Studio - 4.0
30文字までの文字列
・ユーザ名
4文字以上30文字までの英数字かアンダーバー” _ “またはハイフン”-“（先頭は英数字）
・メールアドレス
100文字までの文字列でメールアドレス形式
・パスワード
6文字以上50文字までの文字列
・パスワード（確認）
（パスワードと同じ）
配信
配信/組織管理グループ
組織管理グループ
配信グループ
入力条件
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Handbook Studio - 4.0
・グループ名
40文字までの文字列
・アクセスコード
50文字までの英数字で構成されるアクセスコードを複数記入可。複数記入する場合は,(カンマ)で区切り、区切り文字
「,」を含めて50文字まで設定が可能です。
組織グループ
入力条件
・グループ名
40文字までの文字列
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Handbook Studio - 4.0
ブック
入力条件
・タイトル
50文字までの文字列
・アクセスコード
50文字までの英数字
・カテゴリー
50文字までの文字列
・説明
文字列
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Handbook Studio - 4.0
・著作権情報
1000文字までの文字列
チャプター
入力条件
・タイトル
50文字までの文字列
・アクセスコード
50文字までの英数字
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Handbook Studio - 4.0
テキストセクション
入力条件
・タイトル
50文字までの文字列
・コンテンツ
文字列
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