ワークフローテンプレート 「出張手配サービス for WF」 eValue NS ワークフローで出張に関わる申請業務を効率化しませんか? eValue NSワークフローと㈱JTBコーポレートソリューションズの出張手配サービスが連携し、航空券や新幹線のチケット 予約や、手配データを利用した出張申請、精算、管理ができる新しいサービスの登場です。これにより、自社のワークフ ロールールや旅費規程に沿った、最適な出張手配、運用管理が実現でき、直接コストと間接コストの削減に貢献します。 業務コストの削減 チケット代金の削減 ※経費の中では出張旅費の占める割合は高いといわれています (100名の企業でも1000万円/年) 出張に関するトータルコストの削減が可能になります! 運用イメージ 出張申請 (ワークフロー) 出張者 チケット手配 申請 (予約) 予約情報確認 上司 経理担当 承認 出張精算 (ワークフロー) 出張手配サービス 予約情報確認 ①チケット手配 《国内出張手配》 航空券・新幹線・ホテル 《海外出張手配》 航空券・レンタカー・ホテル ③実績データ取得 不正 防止 ②予約確認表作成 申請 領収書 不要 承認 仮払 不要 承認 承認 チケット手配代金は、後日旅行代理店から一括請求 されますので、仮払いや立替が不要になります。 出張者 上司 経理担当 ワークフローテンプレート「出張手配サービス for WF」 出張申請 必要事項を入力し、出張申請を行います。画面に入力した内容はPDFファイルに出力することができます。 「予約手配」ボタンにより、出張手配サービスにシングルサインオンし、航空機、新幹線、宿泊先などの予約手配が 同時に行うことができます。また、「予約確認」ボタンにより、予約状況の確認を行うことができます。 承認ルートはeValue NSワークフローの 標準機能に準拠して自由に設定できます。 予約手配 国内のチケット手配のみならず 海外のチケット手配も可能 予約確認 スケジュール表・予約明細の確認が可能 出張精算申請 出張申請情報 出張申請時の情報を参照したり、出張手配 サービスで手配した情報を読み込むことで入 力の手間を大幅に軽減できます。あとは現 地で立て替えた費用のみを入力すれば精算 申請は終了です。尚、海外出張精算の場合 には、通貨やレートなどの入力項目が追加さ れます。 手入力領域 出張手配サービス情報 ジョルダン社製「乗換案内」の利用可能
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