業務コストの削減 チケット代金の削減

ワークフローテンプレート
「出張手配サービス for WF」
eValue NS ワークフローで出張に関わる申請業務を効率化しませんか?
eValue NSワークフローと㈱JTBコーポレートソリューションズの出張手配サービスが連携し、航空券や新幹線のチケット
予約や、手配データを利用した出張申請、精算、管理ができる新しいサービスの登場です。これにより、自社のワークフ
ロールールや旅費規程に沿った、最適な出張手配、運用管理が実現でき、直接コストと間接コストの削減に貢献します。
業務コストの削減
チケット代金の削減
※経費の中では出張旅費の占める割合は高いといわれています
(100名の企業でも1000万円/年)
出張に関するトータルコストの削減が可能になります!
運用イメージ
出張申請
(ワークフロー)
出張者
チケット手配
申請
(予約)
予約情報確認
上司
経理担当
承認
出張精算
(ワークフロー)
出張手配サービス
予約情報確認
①チケット手配
《国内出張手配》
航空券・新幹線・ホテル
《海外出張手配》
航空券・レンタカー・ホテル
③実績データ取得
不正
防止
②予約確認表作成
申請
領収書
不要
承認
仮払
不要
承認
承認
チケット手配代金は、後日旅行代理店から一括請求
されますので、仮払いや立替が不要になります。
出張者
上司
経理担当
ワークフローテンプレート「出張手配サービス for WF」
出張申請
必要事項を入力し、出張申請を行います。画面に入力した内容はPDFファイルに出力することができます。
「予約手配」ボタンにより、出張手配サービスにシングルサインオンし、航空機、新幹線、宿泊先などの予約手配が
同時に行うことができます。また、「予約確認」ボタンにより、予約状況の確認を行うことができます。
承認ルートはeValue NSワークフローの
標準機能に準拠して自由に設定できます。
予約手配
国内のチケット手配のみならず
海外のチケット手配も可能
予約確認
スケジュール表・予約明細の確認が可能
出張精算申請
出張申請情報
出張申請時の情報を参照したり、出張手配
サービスで手配した情報を読み込むことで入
力の手間を大幅に軽減できます。あとは現
地で立て替えた費用のみを入力すれば精算
申請は終了です。尚、海外出張精算の場合
には、通貨やレートなどの入力項目が追加さ
れます。
手入力領域
出張手配サービス情報
ジョルダン社製「乗換案内」の利用可能