PDFデータ - 国際ロータリー第2670地区

国際ロータリー第2670地区 2014-2015年
月度例会出席率自動計算報告書
(1) 20
クラブ名
ロータリークラブ
幹事名
年
月 1日現在の会員数
人
(2) 当月入会者数
人
(3) 当月入会者数の内1日入会の人数
人
(4) 当月退会者数
人
0
(5) 当月末会員数
人
出席率計算規定
女性会員数
人
標準ロータリークラブ定款第1条定義4.により、会員とは名誉会員以外の本クラブ会員とする。
出席規定適用免除会員数
人
出席率計算規定５節適用会員とは、同定款第9条第5節の対象となる会員とする。
出席率計算規定５節適用会員数
人
当月例会数
回
※(5)の当月末会員数には末日退会者が含まれますので(1)+(2)-(3)-(4)が翌月への継続会員数となります。
第9条　出席
第3節　理由のある欠席。　次のような場合、出席規定の適用は免除されるものとする。
(a) 理事会承認の条件と事態に従った欠席の場合。　理事会は、正当かつ十分な理由による会員の欠席を認める権限を持つ。
このような出席規定の適用の免除は、最長12ヶ月間までとする。ただし、健康上の理由から12ヶ月を超えて欠席となる場合は、理事会が改めて、当初の12ヶ月の後に、さらに一定期間の欠席を認める事ができる。
※そのような健康上の理由による欠席は、クラブの出席記録上で欠席として参入されないこととする。
(b) 一つまたはいくつかのロータリー・クラブのロータリー歴と会員の年齢の合計が85年以上であり、さらに出席規定の適用を免除されたい希望を、書面をもって、クラブ幹事に通告し、理事会が承認した場合。
第4節　RI役員の欠席。　会員が現役のRI役員または現役のRI役員の配偶者／パートナーである場合、その会員に対する出席規定の適用は免除されるものとする。
第5節出席の記録。　本条第3節（a）の下に出席規定の適用を免除された会員がクラブ例会を欠席した場合、その会員と会員の欠席は、出席記録に含まれないものとする。本条第3節(b)または第4節の下に出席規定の
適用を免除された会員がクラブ例会に出席した場合、その会員と会員の出席は、本クラブの出席率の算出に使う会員数と出席者数に含まれるものとする。
この結果、出席率を計算する際に以下の計算式を使用する。
出席率の計算式 : {当日出席した正会員数:D /（(全正会員数：X）-（ﾒｰｷｬｯﾌﾟを除く当日欠席した免除適用を受けたABC会員数：F）}*100(%)
2013年度規定審議会において採択されたクラブ定款の改正により、第3節（a）の会員は、出席した場合のみ出席率計算の対象となります。
☆当該欠席例会のためのメーキャップによる有効な補填をした場合については下記計算表による。グレーの枠内に入力下さい。
第1例会
月
N
出席規定適用会員数（※入力）
A
第3節(a)の出席規定適用免除会員数（※入力）
B
第3節(b)の出席規定適用免除会員数（※入力）
C
第4節RI役員出席規定適用免除会員数（※入力）
X=N+A+B+C
例会時の全正会員数（自動入力）
第2例会
日
月日
第3例会
月日
第4例会
月日
第5例会
月日
当月合計
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
D
当日出席した全正会員数（※入力）
0
E
出席規定適用会員で欠席者のﾒ-ｷｬｯﾌﾟ数（※入力）
0
F
0
メーキャップを除く当日欠席した免除適用を受けたABC会員（※入力）
G
0
当日欠席した免除適用会員のメーキャップ数（※入力）
D+E＋G
分子:ﾒ-ｷｬｯﾌﾟ補填後出席者数（自動入力）
X−F
分母（自動入力）
(D+E+G)/(X-F)x100
例会毎の出席率（自動入力）
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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月間出席率（自動入力）　当月合計欄は各例会の各会員数の合計をした後、出席率の計算式を使用する
年度累計出席率　年度累計欄は年度始めから当月まで各会員数の合計をした後、出席率の計算式を使用する
小数点以下3位目を四捨五入する。年度累計欄は年度始めから当月までの合計(例えば、9月度では7・8・9月の3ヶ月の合計)
毎月最終例会後15日以内にガバナー事務所へメール又はFAXにてご送信ください。
E-Mail：[email protected]
FAX　： 089-948-8835
年度累計
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
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