勤務管理システム導入に伴う、2014 年度 非常勤研究員・ＲＡ・研究補助者 の各種スケジュールについて 2014 年度から、非常勤研究員・ＲＡ・研究補助者の勤務報告等は、勤務管理システムを利用することとなり ます。 このことに伴い、雇用申請書提出、また勤務管理システムへの入力および承認については、以下のスケジュ ールにてご対応をお願いいたします。 なおＲＡ・研究補助者の方が勤務管理システムを利用するためには、事前に雇用申請書が提出され、データ がシステムに登録されている必要があります。4 月に勤務を開始し、4 月給与を 5 月末日までに支払うことをご 希望される場合は、下記（３）のスケジュールを確認のうえ、ご対応くださいますようお願い申し上げます。 （１）非常勤研究員 ①勤務管理システム上の勤務入力・勤務承認スケジュール 期日／日程 内 容 実施者 備 考 【 】は 6 月勤務分の スケジュール例 勤務開始日 ～毎月月末まで 勤務入力（ＷＥＢ入力） 非常勤研究員 勤務承認（ＷＥＢ承認） 研究所長（もしくは 代行者） 勤務データのチェック （ 必要に 応じ問い 合わ せ、修正依頼） 箇所締め 総合研究機構事務 所 給与振込 人事部給与厚生課 （非常勤研究員は振 込を確認） 【例：6/1～6/30】 勤務月の翌月 1 日 の午前中 (土日 祝日 の場合 は、そ の次の平日) 【例：7/1 午前中】 勤務月の翌月 1 日 の 17 時 (土日 祝日 の場合 は、そ の次の平日) 【例：7/1 17 時】 勤務月の翌月 15 日 (土日 祝日 の場合 は、そ の前日) 【例：7/15】 1 期日までに勤務データの入力・承 認が終了しない場合や、データ等 に不備があり、期日までに修正が 間に合わない場合、給与振込が 翌月となる可能性があります。 （２）ＲＡ・研究補助者 ①雇用申請書の提出 期日／日程 勤務開始２週間前 内 容 雇用申請書提出 実施者 備 考 教員 ＲＡ・研究補助者 ②勤務管理システム上の勤務入力・勤務承認スケジュール 期日／日程 内 容 実施者 備 考 【 】は 6 月勤務分のスケ ジュール例 勤務開始日～毎月月 末まで 勤務入力（ＷＥＢ入力） ＲＡ・研究補助者 勤務承認（ＷＥＢ承認） 教員もしくは代行者 勤務データのチェック （ 必要に 応じ問い 合わ せ、修正依頼） 箇所締め 給与振込 総合研究機構事務 所 【例：6/1～6/30】 勤務月の翌月１日 まで 期日までに勤務データの入力・承 認が終了しない場合や、データ等 に不備があり、期日までに修正が 間に合わない場合、給与振込が 翌月となる可能性があります。 (土日 祝日 の場合 は、そ の次の平日) 【例：7/3】 勤務月の翌月２日～ ８日頃 【7/2～7/8】 勤務月の翌月末日 (土日 祝日 の場合 は、そ の前日) 人事部給与厚生課 （ＲＡ・研究補助者は 振込を確認） 【7/31】 （３）ＲＡ・研究補助者の 4 月勤務開始分のスケジュールについて 期日／日程 内 容 実施者 早急に提出して下さい 雇用申請書提出 教員 ＲＡ・研究補助者 4 月 21 日(月)頃 勤務システム入力開 始（ＷＥＢ入力） ＲＡ・研究補助者 ※ただし上記日にちよ り、早めに入力可 能となる場合もあり ます （備考欄ご参照） 備 考 期日以降にご提出いただいた場 合や、提出書類に不備があった場 合は、4 月分の給与支払いは 6 月 末日以降となります。 Ｗ Ｅ Ｂ 入 力 が 可 能 と なる 日 に ち は、雇用申請書ご提出のタイミン グにて異なり、早めにご提出をい ただいた場合は、早期からの入力 が可能となる旨、人事部から説明 を受けています。 勤務開始日から勤務システムの 入力が可能になるまでの期間は 勤務内容を紙に控えておき、入力 可能後は控えをもとに過去の分 の勤務情報も入力してください。 2 5 月 7 日（水） 4 月分の勤務承認（Ｗ ＥＢ承認） 締め切り 教員もしくは代行者 5 月 12 日（月）まで 勤務データのチェック （必要に応じ問い合わ せ、修正依頼） 箇所締め 給与振込 総合研究機構事務所 5 月 30 日（金） 期日までにご承認いただけない場 合、4 月勤務分の給与支払いは 6 月末日以降となります。 人事部給与厚生課 （ＲＡ・研究補助者は 振込を確認） （４）その他 ・勤務承認（ＷＥＢ承認）は、雇用申請書上での申請により、2 名まで、代行者の登録が可能です。 ただし代行者は、他の教員・助手等、本学の教員・研究員・職員に限られます。 契約途中に、代行者を追加・変更する場合は、契約の変更届をご提出いただくことで、対応可能です。 以 上 3
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