給与明細配信サービス ① 導入までの流れ ② セキュリティー ③ よくある質問税理士法人わかば導入までの流れ ① 全従業員様の同意 ※紙での明細書発行を追加でご希望される場合は、別途費用(一人1,050円）がかかります。 ②皆様の希望メールアドレス（PCか携帯）と希望パスワードご提出 ※PWは他人に推測されることの無いものを指定して下さい。 ※携帯の場合はPWがかかりませんのでご注意下さいそのためPCメールアドレスを推奨しています。 ③わかばにて初期設定 ④テストメール配信（内容は名前のみで金額はブランク） ⑤全員無事に届いているか、自分のPWが設定されているか確認 ⑥問題が無ければ運用開始 ⑦毎月給与支払いの原則前日までに、皆様ご指定のメールアドレスにPW付きのPDF給与明細が配信されます導入時のリクエストメール（サンプル）税理士法人わかばからご担当者様へ導入手続きとしては、全従業員の同意をとっていただきますようお願いいたします。明細は弊社のメールアドレスより従業員宛に直接届くようになりますので、その旨もお伝えいただいた方がよろしいかと思います。弊社へは、下記の情報を記載したリストをエクセルにてお送り下さい。（エクセルにはPWをおかけ下さい。）（経理担当者不在、社長が海外等の場合は各従業員様から税理士法人わかばへ直接連絡を頂きます。）・各従業員の社員番号及び氏名・メールアドレス・パスワード・備考（アドレスが携帯の方は、この欄に「携帯」とご記入下さい。）設定にあたり、追加でご案内をいたします。 1）メールアドレスは、フリーメール、携帯、会社、自宅、スマホ等大丈夫です。携帯以外は、同時配信できます。但し、携帯の場合は、携帯の文章として配信するのでPWはかかりません。（文章にいきなり金額や項目が表示されます。）スマホは、PDFと携帯バージョンのどちらでも選択できます。 2）パスワードは、4文字以上の半角英数字となります。大文字小文字も使い分けられます。推奨は8文字以上の小文字大文字、英数混在かと思いますが、個人の責任で設定をお願いします。セキュリティー ① 各従業員様の指定のメールアドレスにわかばからのメールが届きます。 *PDFが添付されています。 *メールの文章は自由に設定出来ます ② 添付ファイルを開きます。 PWリクエストの画面が出ますので、各人の設定したPWを入力します *携帯アドレスの場合はPWは設定出来ないのでご注意下さい。 ③今までお送りしている明細と同じ内容です。各自大切に保管して頂ければと思います。税理士法人わかばからの再送は可能です。よくある質問 ① Q パスワードは短くても良いですか？ A 基本的にメールはご本人にしか届かない設定ですが、社内のシステムやご家庭の状況により他人がメールを見る可能性があります。その為他人から推測されるPWはやめていただいた方が良いと思われます。 ② Q メールは各個人にしか届かないのですか？経理部にも貰いたいのですが。 A メールでの配信は各個人にしか届きませんが、税理士法人わかばへのご依頼状況に応じて経営陣・総務部・経理部等へPDFをまとめて別途メールでお送りいたします。（注）データ量が多い場合でCD-ROMでの郵送が必要な場合は 3,150円となります。 ③ Q 源泉徴収票もメール配信出来ますか？ A はい、源泉徴収票もメール配信となります。ただし、税務申告、金融機関への提出等の際には通常の印刷+会社の押印があった方が好ましいのでご希望の方には通常の源泉徴収票（初回無料 2回目から1,050円）をお送りいたします。