情報共有サービス OnSchedule on TWX‐21 複数の企業/拠点/組織と情報交換を行っている企業様 情報共有サ ビス OnSchedule on TWX 情報共有サービス TWX-21 21 メールで社外と情報共有する際、こんなお困りごとはありませんか？ ドキュメントの最新版が分からない！ 大容量ファイルを送信できない！ 懸案や進捗状況の集計・マージで抜け漏れが発生する！ 懸案や進捗状況の集計 マ ジで抜け漏れが発生する！ 大量のメールやりとりで重要メールの検索に手間がかかる！ たとえば・・・ ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄの版管理/大容量添付が困難! メール添付のやり とりで最新版が分 からない！ 大容量ファイルは メール添付で送付 できない！ 懸案/進捗の集計に漏れが発生! 懸案や進捗の最新 状況が分からない！ 管理者 （東京） 管理者 （東京） 修正版 送受信 メンバA （アメリカ） 過去の版を修正し、 手戻り発生・・・ 大容量 添付 メンバB （大阪） 管理票の集計手間！ 抜け漏れ発生！ ﾒｰﾙが多すぎて重要情報が探せない! メールのやりとりが 多すぎ！ どれが最新！？ 分割 送付 メンバC （中国） 分割は手間!データが壊れる! 郵送は時間/費用が掛かる! 懸案 管理票 メンバA （アメリカ） 管理者 （東京） 進捗 管理票 懸案 管理票 ・最新の懸案や進捗管理票はどれ？ ・送付したと思ったが無いと言われた・・・ 過去の見たいメール が探し出せない！ メンバB （大阪） メール 送信 メンバA （アメリカ） メール 送信 メ ル メール 送信 メンバB （大阪） ・宛先漏れで情報共有できなかった・・・ ・宛先を間違えて誤送信してしまった・・・ お困りごと解決のアプローチ すぐに使い始め可能なシンプルで充実した機能セットにより、各種情報のリアルタイム一元共有を実 現します。企業・拠点・組織間の情報共有作業で発生する手間や認識ギャップを解決しプロジェクトの 円滑な推進を、安心・安全に実現するクラウドサービスです。 ※OnSchedule on TWX-21は、約43,500社のお客様にご活用いただいている日立クラウドソリューション「Harmonious Cloud」企業間ビジネスメディアサービス「TWX-21」の1メ ニューとして提供しています。 OnSchedule on TWX‐21の主な機能 画面をみただけで使い方が分かるシンプルな機能 ・画面設計により、操作教育受講が難しい海外メンバでも簡単に使い始めることができま す。シンプルかつ充実した各種機能の組み合わせによりプロジェクト・業務の円滑な推進をご支援します。 主な一般ユーザ機能 主な管理者機能 ●ドキ メント管理 ●ドキュメント管理 ●フォーム管理 ●フ ム管理 WEB‐APIオプション ●カスタマイズ ●プロジ クト管理 ●プロジェクト管理 ●フ イル 括ツ ル ●ファイル一括ツール ドキュメントを登録し共有。 懸案管理票等のフォー 版管理・アクセス履歴・排 マットを作成し登録管理。 他制御・期限管理が可能。 項目別編集制限も可能。 プロジェクト毎にタブや フォーム構成を用途に合 わせカスタマイズ。 プロジェクトの新規作成・ 削除や、プロジェクト毎の ユーザ権限を管理。 ドキュメントタブへの一括 登録/ダウンロードがド ラッグ＆ドロップで可能。 ●ディスカッション管理 ●進捗管理 ●ドキュメント一括操作 ●ユーザ管理 ●外部データ連携 メールで行われていた議 論を、トピックス毎に時系 列に沿って管理。 ガントチャート形式でプロ ジェクトスケジュールや実 績を管理。 ドキュメントの一括登録・ システム全体に関わる権 ダウンロード・削除を実施。 限をユーザ毎に管理。 ●おしらせ ●メール通知 ●テンプレート管理 ●利用状況/ログ管理 メンバに知らせたい連絡 事項や注意事項を掲示 板形式で共有。 プロジェクト内で更新した 情報を、関連メンバにの みメール通知。 カスタマイズしたプロジェ クトやタブの構成をテンプ レートとして管理。 利用ディスク容量や操作 ログを管理。 外部プログラム(開発必 要)からOnScheduleを呼 び出し、データ連携など に利用可能 に利用可能。 OnSchedule on TWX‐21のセキュリティ 国内屈指の堅牢な日立データセンターで運用しています。ネットワークからアプリケーションに至るまで何層ものセキュリティ対策を実施して います。入力された重要なデータやネットワーク保護のために新たに過剰な投資を行うことなく、安心してお使いいただけます。 ● SSL暗号化通信 ● IPアドレス/ドメインによる接続元制限 全ページへのアクセスにSSL暗号化通信を使用。通信途中 でのデータ漏洩を防止。 接続可能なIPアドレス又はドメインを制限することで、自宅やインターネット カフェでのデータダウンロードによる情報漏洩を防ぎます。 ●ID/パスワードによるログイン認証 IDとパスワードによるユーザ認証を実施。パスワードも完全 に暗号化し漏洩を防止。 ●ユーザやコンテンツ毎の権限管理 ユーザ毎の権限設定や、プロジェクト単位での開示制限設 定を利用することで、用途に適した権限管理が可能。 主な活用事例 OnSchedule on TWX‐21は業種・業務に関らず様々なお客様にご活用いただいています。特に、カスタマイズ容易性・高セキュリティ・低価格が 高評価です。 導入先 導入目的 採択理由 導入規模 1 製造業 設計部門様 日本設計部門、海外製造部門における、設計ド キュメント(大容量ファイル)共有 ・設計図面の版管理が可能 ・各設計図面の懸案管理 ・安心/安全なセキュリティ / 20ID/5Gバイト 2 製造業 情報システム 部門様 ソフトウェア開発パートナーとの情報共有 ・仕様書などの版管理が可能 ・プロジェクトの懸案管理 ・低価格/カスタマイズが容易 30ID/3Gバイト 3 情報通信業 調達部門様 取引先との契約書類のセキュアな受け渡し ・メール送り間違いによる情報漏洩リスク低減 ・契約書類の版管理が可能 200ID/1Gバイト ※本リーフレット中の会社名、商品名は各社の商標及び登録商標です。※本文中および図中では、TMマーク®マークは表記しておりません。※製品の仕様は改良の為予告なく変更する場合があります。 ※本製品を輸出される場合には、外国為替及び外国貿易法の規制並びに米国輸出管理規則など外国の輸出関連法規をご確認の上、必要な手続きをお取りください。 なお、ご不明な場合は、弊社担当営業にお問い合わせ下さい。 商品・サービスに関するお問い合わせ 営業統括本部 九州営業本部 【WEBによる受付】 http://www.hitachi-solutions-west.co.jp/inquiry/ ※ご相談ご依頼いただいた内容は、回答等のため日立グループ各社に情報を提供し対応させて いただく事があります。取り扱いには充分注意し、お客様の許可なく他の目的に使用する事はありません。 http://www.hitachi-solutions-west.co.jp/ L03900-00 2014.10
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