ＩＤ突合せツール利用手順書 大学成績データサービスから ダウンロードした ＣＳＶデータ 各企業で管理する 応募者氏名情報 突合せツール (Excel マクロ) ① 大学成績データサービスからダウンロードしたＣＳＶデータに 氏名が挿入されます ② 氏名が表示された「個人成績表」が全員分作成されます ③ 大学成績データサービスに存在していて企業側の管理する リストにない学生（＝ＩＤ誤入力等）が抽出されます ④ 企業側の管理するリストにあり大学成績データサービスに 存在しない学生（＝成績未送信者）が抽出されます ホームページから突合せツール（マクロ有効Ｅxcelファイル)を ダウンロードし、開いてから、以下の手順でご利用ください。 ※必ずマクロを有効にしてください。手順はＨＰからご覧になれます。 手順１ ＜大学成績データサービスでの作業＞ まず初めに、大学成績センターのＣＳＶデータを準備します。 大学成績データサービスの成績一覧画面より「ＣＳＶ取得（詳細含む）」ボタンでダ ウンロードできますので、ダウンロードしたデータはＰＣ内に保存してください。 ※必ず（詳細含む）の方をダウンロードしてください。 手順２ ＜これ以降、突合せツール内での作業＞ 次に、手順１でダウンロードしたＣＳＶデータと突き合わせるための、企業側 のリスト情報をまとめたデータ「個人情報ＣＳＶファイル」を作成します。 ツール内の「個人情報ＣＳＶファイルを作成する」をクリックしてください。 手順３ 下記の画面が表示されますので、企業から学生に割り当てた「送信用個人ＩＤ」と 氏名・フリガナを入力して下さい。 （氏名・フリガナは両方必須ではなく、どちらか一方でも構いません。） 手順４ 入力し終わったら「ＣＳＶを作成する」をクリックしてください。 ＰＣ内に「個人情報.csv」ファイルが作成され、「突合せ」タブの 「ＣＳＶファイル２」に自動的に選択されます。 手順５ 「ＣＳＶファイル１」の「開く」をクリックし、手順１で大学成績データサービスから ダウンロードしたファイルを選択してください。 注 意 手順６ ファイルを選択したら、「突合せを行う」をクリックしてください。 これで作業は完了です。 突合せツールのファイル内に次のタブが追加されています。 ① ＜タブ名：「学生一覧」＞ 氏名・フリガナが挿入された成績一覧が作成されています。 ② ＜タブ名：それぞれの送信用個人ＩＤ＞ 氏名が表示された「個人成績表」が全員分作成されています。 ③ ＜タブ名：「該当なしＩＤ（個人ＣＳＶ）」＞ ダウンロードした成績データに存在するＩＤのうち、個人情報CSVデータ にはＩＤが存在しないものがリスト表示されています。 ⇒ 大学成績データサービスで成績を送信する際にＩＤを間違えて 入力してしまった学生などが該当すると考えられます。 ④ ＜タブ名：「該当なしＩＤ（成績ＣＳＶ）」＞ 個人情報CSVデータに存在するＩＤのうち、ダウンロードした成績デー タにはＩＤが存在しないものがリスト表示されています。 ⇒ ③同様に入力を誤ったか、まだ成績を送信していない学生などが 該当すると考えられます。
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