Japanパビリオン出展のご案内

WFES2015 / IWS2015
Japan
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WFES2015 / IWS2015 開催概要
WFESは、アブダビ首長国のムハンマド皇太子の提唱による再生可能エネルギーを活用し、持続可能な社
会の構築を目指す経済開発イニシアティブ「マスダル・イニシアティブ（Al Masdar Initiative）」の一環として開催
されています。
再生可能エネルギーや環境技術に関する世界最大級の見本市であり、再生エネルギーに関する国際会議
も開催されるため、アブダビ王族関係者や各国の王族、エネルギー・環境分野の政府関係者、そして世界の
大手エネルギー・インフラ・環境関連企業や研究者などの来場も多数見込まれています。
毎年多くの企業および団体の総合体として、Japanパビリオン
として出展し、日本の誇る最先端エネルギー関連技術、環境対
応技術を世界へPRする機会として活用いただき、アブダビ首
長国をはじめとする産油・産ガス国におけるビジネスチャンス
の機会として活用いただいております。
昨年度においても各出展社様より高い評価をいただき、同時
に、来場者からも日本の技術力の価値を認める来場者も多く、
ビジネスパートナーとして高い支持を獲得しています。
また、 2013年から水資源をテーマとするIWSが併催となり、メ
ディアなどの注目がさらに高まり、数多くのメディアに取り上げ
られるなど、我が国の再生可能エネルギーやエネルギー関連
技術をアブダビ首長国をはじめとする産油・産ガス国、ひいて
は世界各国へPRする最適な機会となっています。
来場者の来場後の日本企業の印象
日本製品の
技術力について
ビジネスパートナー
としての価値
弊社実施ＷＦＥＳ2014来場者アンケート結果より
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WFES2015 / IWS2015 開催概要
ＷＦＥＳ開催概要
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開催期間
開催地
開催会場
主催者
：
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：
：
2015年1月19日～1月22日
アラブ首長国連邦アブダビ首長国
Abu Dhabi National Exhibition Centre（ＡＤＮＥＣ）
■
出展対象
：
再生可能エネルギー、スマートテクノロジー、環境関連技術など
Abu Dhabi Future Energy Company（ＭＡＳＤＡＲ）
※運営会社 Reed Exhibitions FZ LLC
※太陽光発電、風力発電、地熱発電、水力発電、バイオ燃料、エネルギー効率化、スマートグリッド、蓄電、
燃料電池、水素電池、進化型輸送、廃棄物処理など
前年実績（2014年1月20日～22日）
参加国・企業数
来場者数
：
：
40カ国より650社・団体／ナショナルパビリオン21カ国
170カ国より28,014名（会場運営担当Reed Exhibitions発表）
＜Ｊａｐａｎパビリオン概要＞
１）参加規模：
750m2
２）出展内容：
16社・団体／シンボル展示2社・校が参加
ＩＷＳ開催概要
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開催期間
開催地
開催会場
主催者
：
：
：
：
2015年1月19日～1月22日
アラブ首長国連邦アブダビ首長国
Abu Dhabi National Exhibition Centre（ＡＤＮＥＣ）
■
出展対象
：
水資源・水処理等水関連事業など
Abu Dhabi Future Energy Company（ＭＡＳＤＡＲ）
※運営会社 Reed Exhibitions FZ LLC
※水処理および水処理マネージメント、水やエネルギー関連、水や食物関連、農業水関連、水再生およ
び水資源開拓、廃水処理およびマネージメント、産業ビルなどでの水や廃水、水再生関連、産業水、脱
塩、水配分や汚水処理、水損失や無償の水関連など
前年実績（2014年1月20日～22日）
参加国・企業数
来場者数
：
：
35カ国より189社・団体／ナショナルパビリオン7カ国
88カ国より7,524名（会場運営担当Reed Exhibitions発表）
＜Ｊａｐａｎパビリオン概要＞
１）参加規模：
136m2
２）出展内容：
3社・団体が参加
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WFES2015 / IWS2015 開催概要
WFES2015とIWS2015は、併催イベントとなりますが開催ホールが異なります。 Japanパビリオンは下記位置に
て、出展予定となっています。
・ WFES2015 Japanパビリオン
・ IWS2015 Japanパビリオン
… ホール8-9
… ホール3
（2014年6月30日現在）
※今後の調整により出展位置が変更になる可能性がございます。予めご了承ください。
会場全体図
WFES Japanパビリオン
IWS Japanパビリオン
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Japanパビリオン概要と出展メリット
■ Japanパビリオン概要
規模： 750㎡（昨年度実績）
1. 取りまとめ：株式会社電通
（本事業は経済産業省の補助事業としてJapanパビリオンの運営実施をいたします。)
2. 協力：在UAE日本国大使館（予定）
3. 対象分野：再生可能エネルギー、環境関連技術など
4. 会場構成(予定) ： WFESコーナーおよび IWSコーナー
■ Japanパビリオンへの出展メリット
1．展示物（実機・模型）輸送補助
・ Japanパビリオンの総合出展力を高めるために、集客力の高い実機・模型展示予定の応募企業様を
優先的に採択するのみでは無く、展示品（実機・模型）の輸送補助を実施いたします。
（なお輸送補助を受けるためには、申請と審査が必要となります。）
2．安価かつ容易な出展・事務局サポート
・経済産業省の補助により、WFES・IWS Japanパビリオン出展事務局が出展料などを負担するため、
企業単独での参加に比べ、参加経費を大きく抑制できます。
・主催者への申込みなど諸手続きを出展事務局が行うため、参加手続きが容易です。
3．ナショナルパビリオンとしての出展
・日本企業がまとまって参加するJapanパビリオンに出展することで、来場者に対して効果的なPRを
行うことができます。
・経済産業省の補助により、Japanパビリオン専用の出展企業案内の配布・現地メディアへの広告掲載
など、出展事務局が広報活動を行い出展社様をサポートいたします。
4．最適な自社製品PRと市場情報の収集が可能な展示会
・本展示会は、中東地域最大の国際会議と併催されているため、中東地域のみならず、世界各国
の政府関係者、エネルギー・環境分野のビジネスマン、研究者の来場が見込まれます。
・前回（2014年1月）のWFES来場者数は170カ国より28,014名、IWS来場者数は88カ国より7,524名、650
社のメディアが集結。ビジネスに直結する展示会として、最も注目を集めているイベントの一つとなっ
ています。
5．独自のプログラムにてビジネスマッチングをサポート
・ WEFS・IWS全出展社向けプログラムとして、Reed Exhibitions FZ LLC社とSocialwalk社が連携しポータル
サイトを構築。ビジネスマッチング機会拡大を目的とし、会期前からビジネスマッチングとミーティング機
会の創出が可能になります。
・会期中にもJapanパビリオン内に専用カウンターを設置し、来場者のニーズにマッチした出展社様を
ご紹介し、ビジネスマッチングの機会を創出します。
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Japanパビリオン概要申込手順・締め切り
■ 申込み手順
以下提出書類にご記入・ご準備のうえ、出展事務局担当者宛にご郵送ください。
＜提出書類＞
1．公印済出展申込書 1部
① ブースサイズについて
8・9ページをご参照のうえ、S/M/Lブースいずれかの希望ブースをご記入ください。（各ブースの仕様
は出展社決定前のものであり、変動する場合がございますので、予めご了承ください。）
② 独自装飾について
出展事務局の装飾によらず各社にて独自装飾をご希望の場合は、全体の統一感、演出などの考慮
のため、出来る限り詳細の装飾内容について明記してください。(10ページをご参照ください）
③ 展示予定品について
展示予定品リストとその詳細（写真、仕様など）および展示物の簡単な説明（300文字程度）
2．会社紹介パンフレット 1部
会社案内を1部、必ず同封ください。
3．輸送補助申請書 1部（申請をご希望の場合のみ）
申請をご希望される場合は、同書内必要事項をご記入し「出展申込書」とともに、出展事務局担当者宛に
ご郵送ください。
注１）：新規出展申込み事業社様につきましては、別途登記簿謄本・印鑑証明のご提出をお願いする場合がござ
います。予めご了承ください。
注２）：出展スペース・小間数などにつきましては、調整のうえ変更させていただく場合がございます。予めご了承
ください。
■ 申込み締め切り
＜申込締め切り日＞ 2014年8月29日（金）書類必着
出展申込み・お問合せ先
WFES・IWS Japanパビリオン出展事務局
〒106-0032 東京都港区六本木6-1-24 ラピロス六本木４Ｆ（株式会社George P. Johnson）
Tel: 03-5786-3163
e-mail: [email protected]
担当 : 武藤・古澤・渡辺
受付時間：平日 10：00 ～ 17：00
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Japanパビリオン出展に関して
■ Japanパビリオンブースデザイン
Japanパビリオンの統一感を創出し、展示会場内での存在感を上げるために、Japanパビリオンの統一ロ
ゴ、ブースを展開いたします。出展される企業様におかれましては、産油・産ガス国における日本のプレ
ゼンス向上という本事業趣旨をご理解のうえ、統一感のあるJapanパビリオンの構築にご協力いただいて
おります。
Japanパビリオンブース（イメージ）
■ Japanパビリオン統一ロゴ
各国の出展パビリオンがある中で、Japanパビリオンを一目で認識出来るように日本らしさを表現する日
の丸をベースに、毛筆書体でアラビア語・英語併記とします。また、日の丸に重なる複数円をデザインし、
日本と産油・産ガス国との親和性・友好関係を表現しつつ、現地来場者への注目・関心を高めていきます。
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Japanパビリオン出展に関して
■ Japanパビリオン出展条件
本展示会の趣旨に鑑み、再生可能エネルギー・環境関連技術・水資源/水処理など、水関連事業に関す
る展示を行う企業様のご出展を募集いたします。
出展社様選定におきましては、集客およびJapanパビリオンのアピール力の向上のため、実機や模型な
どの展示を予定される企業様のご出展を優先させていただきます。
■ 輸送補助について
Japanパビリオンとしての出展が7回目を迎え、WFES・IWSにおけるJapanパビリオンの認知度が非常に高
まる中、今年度は特に集客力の高い実機・模型展示の輸送補助をさせていただき、更なるパビリオン全
体のクオリティアップを目指します。是非ご活用いただき、ご出展いただけますようご検討ください。
この輸送補助を希望される出展社様は、「予定出展物（実機）輸送補助申請書」に必要項目を記入のう
えお申込みください。
注１）：本補助事業の交付元である経済産業省と協議のうえ、輸送補助対象社様を決定させていただきます。
注２）：輸送補助金額は経済産業省と協議のうえ、決定させていただきます。
注３）：輸送補助金額は輸送代金全額に対する補助であり、他出展に関わる費用の補助には
適用出来ません。
注４）：上記補助は「予定出展物（実機）輸送補助申請書」であり、輸送代行申請ではございません。
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パッケージブース基本設計
下記のとおり統一コンセプトに基づいたパッケージブース枠および、追加にて斡旋サービスを提供させていただ
きます。各社様の出展物に応じた、スペースのアレンジもご相談に応じて出展事務局より提供させていただきま
す。（デザインおよび統一ロゴは後日最終決定いたします)
※以下のパッケージブースのお申込みによらず、独自でブース施工・装飾をご希望される出展社様は、
10ページをご覧ください。
 Lブース（60㎡～72㎡）
基本料金： 1,500,000円～1,800,000円
基本付帯設備
■床／壁
■ストックルーム
■インフォメーションカウンター
■展示カウンター : W3000xD600xH1000（最大）
■展示スタンドS : W1000xD1000xH2700 x2（最大）
■レンタル品 : ハイテーブルx2 ハイチェアx9
■マルチコンセント x4
■ベース照明一式
斡旋設備例（有料）
■レンタル品カタログスタンド/棚
■AV関係液晶モニター
■説明パネル（各種サイズ）
■展示スタンドL : W2000xD2000xH2700（最大）
※参考価格
42インチ液晶モニター
・・・ 70,000円
DVD Player
・・・ 9,000円
 Mブース（30㎡～36㎡）
基本料金： 750,000円～900,000円
基本付帯設備
■床／壁
■ストックルーム :
■インフォメーションカウンター
■展示カウンター : W3000xD600xH1000（最大）
■レンタル品 :ハイテーブルx1 ハイチェアx5
■マルチコンセント x2
■ベース照明一式
斡旋設備例（有料）
■レンタル品カタログスタンド/棚
■AV関係液晶モニター
■説明パネル（各種サイズ）
■展示スタンドL : W2000xD2000xH2700（最大）
※参考価格
42インチ液晶モニター
・・・ 70,000円
DVD Player
・・・ 9,000円
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パッケージブース基本設計案
 Sブース（15㎡～18㎡）
基本料金： 375,000円～450,000円
基本付帯設備
■床／壁
■ストックルーム :
■インフォメーションカウンター
■展示カウンター : W3000xD600xH1000
■レンタル品 :ハイテーブルx1 ハイチェアx4
■マルチコンセント x1
■ベース照明一式
斡旋設備例（有料）
■レンタル品カタログスタンド/棚
■AV関係液晶モニター
■説明パネル（各種サイズ）
※参考価格
42インチ液晶モニター
・・・ 70,000円
DVD Player
・・・ 9,000円
注１）：各パッケージブースに、以下は含まれておりません。
・上記基本装飾以外のブース装飾、レンタル備品にかかる経費
・出展社様の渡航費および宿泊費
・その他前項に定める以外の経費
注２）：パッケージブースをご利用の場合でも、備品の追加・壁面装飾追加などのカスタマイズも可能と
なっております。
注３）：パッケージブース備品は、必要に応じて増減が可能です。変更に伴い料金が変動する場合は、
別途料金をご提示いたします。
注４）：各ブースサイズは、出展社様決定前の想定のサイズとなります。申込状況により、各ブースサイ
ズを変更させていただく場合がございます。予めご了承のください。
注５）：各ブースサイズが変更になる場合、平米単価は一律25,000円にて計算させていただきます。
注６）：独自でブース施工・装飾をご希望される出展社様は、10ページをご覧ください。
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独自装飾について
■ Japanパビリオン独自装飾
パッケージブースのお申込みによらず、独自のブース施工・装飾をご希望される出展社様には、Japanパ
ビリオンの統一感を保つために以下の制限などを設けさせていただきます。
【Japanパビリオン共通費用について】
出展社様にてパッケージブースによらない独自装飾をご手配される場合、共通費用としまして、平米単価
6,000円×ご出展平米数を申し受けます。
例： Lブース（72㎡）でお申込みの場合、
⇒ 72㎡ × 6,000円＝ 432,000円
【制限について】
1．ブース高さ制限
ブース基本高さ制限： 4.0m程度
（詳細は出展事務局と各出展社様との協議のうえ、最終決定いたします。）
他社ブースとの隣接高さ制限：隣接1.0m以内は、高さ2.44m
（トラス・パラペット部分も、上記に該当いたします）
2．Japanパビリオン共通装飾
出展社様の出展スペース上部にJapanパビリオンの共通装飾が設置されます。
（6ページのパビリオンイメージをご参照ください）
出展お申込みの際には、展示ご希望内容をご連絡いただきますようお願いいたします。またご出展決定
後、Japanパビリオンとしての統一感を図るため、具体的なブース図面、展示プランなどを出展事務局に
ご提出いただきますのでご了承ください。
独自装飾のご要望につきまして出展事務局にて、デザインから施工までを対応させていただく事も可能で
す。ご希望される出展社様は出展事務局に、ご相談ください。
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マッチングプログラム（無料）
来場者と出展社様をつなぐ、マッチングプログラム活動をより強化させて、実施いたします。
• 産油・産ガス国をはじめとする各国の主要会社が集うWFES・IWSにおいて、Reed Exhibitions FZ LLC
社を通じビジネスマッチング・マーケティング専門会社と連携します。
• 専門会社と連携することにより、業界知識とマッチングのノウハウの両方を活用します。
• 会期中はビジネスマッチングのための専用カウンターを開設し、来場者ニーズに合わせて出展社様を
紹介するなどの、オンサイトでの積極的なマッチング活動を展開します。
今年度より、Reed Exhibitions FZ LLC社のB to G マッチング専任スタッフが出展社様と政府系団体
との商談をアレンジいたします。
＜ビジネスマッチングフロー＞
＜ポータルサイトイメージ＞
マッチングプログラムポータルサイト
出展社様入力情報
Reed Exhibitions FZ LLC社保有
WFES・IWS来場バイヤー
事前登録情報
※入力方法などは後日出展事
務局よりご案内申し上げます。
・ Reed Exhibitions FZ LLC社保有の本イベント来場事前登録者のデータベースをポータルサイ
トにアップロード（回数未定）
・ポータルサイト内の出展社・バイヤーへ情報登録を促すEDMを配信（回数未定）
Japanパビリオン各社サイト・バイヤーサイト
・出展社、来場者（アカウントを有効化しプロフィールをアップデートした人）へ推奨バイヤー/出
展社の情報をメール（月4件予定）
・各出展社にミーティングのリクエスト状況をリポート（回数未定）
スケジュール調整
・マッチングに興味を示した来場者に電話を掛け、リクエストに応じ、出展社を紹介
・会期中会場内にて誘導および新たなマッチング機会創出を遂行
「出展社様⇔バイヤー間」での商談・打合せ日程などの調整
会場
各出展社様ブースにて、打ち合わせ
※詳細につきましては出展社説明会において、ご案内申し上げます。
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出展社プレゼンテーション（無料）
WFES内 Japanパビリオンでは、Japanアピールエリアを設置し、現地学生向けのサイエンスショーや実験教室
の実施により、Japanパビリオンへの集客を図ります。
同Japanアピールエリアでは、ご希望の出展社様にプレゼンテーションを実施いただく場として、出展社プレゼ
ンテーション（各社1回15分程度）を計画しております。詳細は、出展事務局までお問合せください。
Japanアピールエリア（イメージ）
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その他斡旋サービスについて（有料）
◆ 一括輸送サービス
出展事務局の一括輸送斡旋サービスは、海上輸送・航空輸送合わせてご利用いただけるサービスです。
（費用別途）
サービス対象：日本指定倉庫 --- 展示会場往復
料金：ご要望に応じて斡旋業者より、お見積り申し上げます。
＜含まれる費用・作業＞
日本国内および現地の通関諸手続き
日本指定倉庫から展示会会場間
展示会場での搬入出
＜含まれない費用・作業＞
日本国内集荷料
特殊書類作成・申請料
UAE国内輸入関税など公租公課 (輸入する貨物がある場合)
空箱引取り、会期中保管料および展示会終了後空箱再搬入料
(各出展社様貨物の実寸にて精算させていただきます。)
重機を必要とする特殊作業料 ( 搬入・搬出共に )
日本返送後の国内配送料貨物輸送保険料
◆ 他サービス
渡航、現地スタッフ斡旋に関するサービスもご利用いただけますよう準備を進めております。
※詳細につきましては、出展社説明会にてご案内申し上げます。
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今後のスケジュール（予定)
≪出展お申込み・輸送補助申請（希望社のみ）≫
1．必要事項を記入した「出展申込書」・「輸送補助申請書（希望社のみ）」1部に貴社印を捺印いただき、会社紹
介パンフレット、出展予定製品リスト、製品詳細情報と併せて申込み期限までに下記の出展申込先に送付してく
ださい。
出展申込期限： 2014年8月29日（金）書類必着
≪出展社様・輸送補助対象社様決定≫
1．補助金交付元である経済産業省と協議のうえ、出展社様・輸送補助対象社様を決定させていただくと共に、
面積や出展展示会などを、調整をさせていただきます。（9月上旬～中旬以降を予定)
≪パッケージブース料・独自装飾共通費用一部ご入金≫
1．出展採択内定通知後、指定パッケージブースの前払い金（基本料金の50％）または、独自装飾共通費用の
前払い金（利用平米数×6,000円×50％）のご請求書を出展事務局より発送させていただきます。出展事務局
の指定するお支払期日までにご入金ください。
※各出展社様の経理手続きのご都合などがございます場合は、出展事務局までご相談ください。
2．出展事務局にて入金が確認でき次第、正式にご出展を確定のご案内をさせていただきます。
※出展事務局の許諾なく支払期日までにご入金が確認できない場合は、出展いただくことが出来ませんのでご
了承ください。
≪出展社説明会の実施、各種申請≫
1．出展決定社に対し説明会を開催し、出展社要綱などにて詳細をご説明いたします。（10月上旬を予定)
2．出展社説明会にて配布させていただきます提出フォームに必要事項をご記入のうえ、出展事務局にご提出く
ださい。（11月上旬以降を予定）
≪スペース装飾、出展物の国内指定倉庫搬入≫
1．備品などについてご希望を伺ったうえでブースレイアウトを提案させていただき、装飾デザインなど出展の詳
細を決定させていただきます。
2．装飾デザインが決定したのち、残りのブースパッケージ料の請求書を発送いたしますので、出展事務局の
指定する期日までにお支払いください。
※[出展事務局斡旋による輸送をご希望された出展社様のみ]
国内指定倉庫へ出展物の搬入をお願いします。海上輸送：11月中旬を予定
≪WFES 2015・IWS2015 会期≫
2015年1月19日（月）～1月22日（水）
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ご注意
 基本パッケージブース以外の平米数をご希望の場合は、お早めに出展事務局にご相談ください。
 本補助事業の交付元である経済産業省と協議のうえ、出展社様を決定させていただくとともに、出展面積や
展示会場を調整させていただく場合がございますのでご了承ください。併せて、本申込みを以って出展が決
定となるものではございません。ご了承ください。
 1社あたりの出展最小申込単位は原則15㎡としますが、出展の都合により変更となる可能性がございます。
 原則、一社でお申込みいただきましたスペースを複数社・団体で共有する（共同出展）することはできません。
詳細は出展事務局までお問合せください。
なお、共同出展を許諾させていただいた場合でも、代表社のみが出展社として登録され、WFES出展社一覧
表・パンフレットなどに代表社名のみ記載となり、マッチングプログラムへの参加可能社数に制限を設けさせ
ていただく場合がございますので、予めご了承ください。
 スペースのデザインおよび施工は出展事務局が行いますが、出展物の展示につきましては出展社様に行っ
ていただきますのでご了承ください。
（Japanパビリオンの統一感を図るため、独自装飾は極力ご遠慮いただいておりますが、ご希望の出展社様
は10ページをご参照のうえ、お申込みください。）
 出展事務局が出展の成果把握などのために、出展事務局より出展社様にアンケートをお願いしております。
必ずご回答くださいますようお願い申し上げます。
出展申込み・お問合せ先
WFES・IWS Japanパビリオン出展事務局
〒106-0032 東京都港区六本木6-1-24 ラピロス六本木 4Ｆ（株式会社George P. Johnson内）
Tel: 03-5786-3163
e-mail: [email protected]
担当 : 武藤・古澤・渡辺
受付時間：平日 10：00 ～ 17：00
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