2015年度サークル新入生勧誘活動要項

２０１５年２月４日
２０１５年度
サークル新入生勧誘活動要項
西早稲田キャンパスのサークル新入生勧誘活動要項は下記のとおりです。
指示のいずれかを守れないサークルが発生した場合は、次年度以降、西早稲田キャンパス内での
全てのサークルの勧誘活動を禁止します。
教職員の注意には必ず従ってください。また、自会会員には必ず周知し、サークル同士で声を掛
け合い注意を促してください。
記
Ⅰ．勧誘スペースの抽選方法
【抽選日・会場】
抽選日
：3 月 3 日（火）10：50 集合
11：00 抽選開始（厳守）
抽選会場：52 号館 101 教室
【抽選方法】
１. 予め別紙の「勧誘スペース申請（兼机イス借用）用紙・同意書」兼「抽選券」に必要事項
を記入する。
※1 団体で複数提出した場合は、２枚目以降は無効。
※顧問又は責任者の署名・捺印必須（顧問・責任者のない団体は認められません。）。
※今回より、事前に事務所に申請する必要はありません。
２．抽選会場にて「勧誘スペース申請用紙・同意書」を提出。
３．当日、職員より渡される「抽選券」を抽選箱に投函。
（注１）遅刻した団体は、全ての抽選が終了した後に、再抽選に参加。
（注２）1.の書類を紛失、または忘れた団体は、遅刻団体の抽選後に、申請受付。
（注３）当日欠席した団体は、後日、理工学統合事務所へ申込。
（注４）1 団体につき、１スペースまで申請可能。スペースによってベンチの有無が異なりま
す。希望するスペースを事前に決めておいてください。（別紙新勧スペース参照）
（注５）新歓スペースには限りがあるため、希望団体数が上限を超えた場合は、使用できな
い場合があります。
Ⅱ．勧誘活動について
【日程】
期間： 3 月 31 日（火）～
4 月 3 日（金）
場所：西早稲田キャンパス内
抽選結果で指定された場所
時間：3 月 31 日（火）～4 月 2 日（木）
4 月 3 日（金）⇒
⇒
9:00～17:00
9:00～16:00
【注意事項】
１．「場所取り」は一切禁止。
２．準備は 3 月 31 日（火）8：30 から行うこと。
⇒徹夜作業は一切禁止。
当日 8：30 以前に準備している団体は、勧誘活動を禁じる。
また、無断で他の団体スペースを使用した場合も勧誘活動の停止を命じる。
３．跡の残るクラフトテープ類は使用禁止。
４．ハンドマイク・ラジカセ・楽器等、周囲の迷惑になる鳴り物は使用禁止。
５．通行の妨げになる等、不適当とみなした場合は、勧誘活動停止を命じる。
６．勧誘期間終了後、掲示物・看板等を速やかに撤去し、元の状態に復旧すること。
７．著しく学生の本分を逸脱した場合は団体を除名し、当該学生は退学・停学になることがあ
る。例）飲酒など
Ⅲ.机・椅子の貸出についての注意事項
各団体につき、長机 1 つ・長椅子 1 つを貸し出します。
使用にあたっては汚損等の無いよう十分に注意し、これらが生じた場合に、
その責を問うことがあります。
貸出日時：3 月 31 日（火）＊9:15 集合
（於）57 号館 2 階右側倉庫前
返却日時：4 月 3 日（金）16:00
（於）57 号館 2 階右側倉庫前
１．各教室の机・椅子、中庭の物品等は持ち出し厳禁。
２．数に限りがあるので、申し込んでも貸し出しを受けられない場合があります。
３．指定された期日以外の貸出・返却は行いません。
４．きれいに拭いてから返却すること。雨天時要注意。
Ⅳ.立看板について
掲示期間：3 月 3 1 日（火）～4 月 3 日（金）
寸法
：縦 180 ㎝×横 90 ㎝
枚数
：各１枚
受付場所：理工学統合事務所
総務課カウンター（51 号館 1 階）
掲示物・立看板については、必ず「学部承認印」を受けなければなりません。
転倒等による危険の防止、草木等の保護には十分配慮してください。
尚、学部・研究科要項にも記載の通り、ビラの配布は禁止です。
Ⅴ.その他
皆様の活動が安全かつ公平に行われるように、担当者が定期的に巡回します。
危険行為や不正行為等を発見した場合、指導をすることがありますので、職員の指
示に従ってください。
ご協力よろしくお願いします。
以上
早稲田大学理工学統合事務所
※必要事項を記載のうえ、３月３日の抽選日に必ず持参すること
早稲田大学理工学統合事務所
御中
勧誘スペース申請（兼机イス借用）用紙・同意書
2015 年度サークル新入生勧誘活動要項に同意し、勧誘スペースを申請します。
サークル名：
顧問名
：
（正式名称で記入してください）
印
(専任・非常勤・職員)
（顧問がいない団体は責任者(教職員)を記入）
※顧問又は責任者の署名・捺印がない場合は受け付けません。
代
表
者／学籍番号：
氏名：
携帯：
連絡者１
／学籍番号：
氏名：
携帯：
連絡者２
／学籍番号：
氏名：
携帯：
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2015 年度
サークル新入生勧誘活動
2015 年 3 月 3 日
抽選券
当日限り有効
サークル名
(職員記入)
No.

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