2015年度 サークル新入生勧誘活動要項

2015年2月4日
2015年度
サークル新入生勧誘活動要項
西早稲田キャンパスのサークル新入生勧誘活動要項は下記のとおりです。
指示のいずれかを守れないサークルが発生した場合は、次年度以降、西早稲田キャンパス内での
全てのサークルの勧誘活動を禁止します。
教職員の注意には必ず従ってください。また、自会会員には必ず周知し、サークル同士で声を掛
け合い注意を促してください。
記
Ⅰ.勧誘スペースの抽選方法
【抽選日・会場】
抽選日
:3 月 3 日(火)10:50 集合
11:00 抽選開始(厳守)
抽選会場:52 号館 101 教室
【抽選方法】
1. 予め別紙の「勧誘スペース申請(兼机イス借用)用紙・同意書」兼「抽選券」に必要事項
を記入する。
※1 団体で複数提出した場合は、2枚目以降は無効。
※顧問又は責任者の署名・捺印必須(顧問・責任者のない団体は認められません。)。
※今回より、事前に事務所に申請する必要はありません。
2.抽選会場にて「勧誘スペース申請用紙・同意書」を提出。
3.当日、職員より渡される「抽選券」を抽選箱に投函。
(注1)遅刻した団体は、全ての抽選が終了した後に、再抽選に参加。
(注2)1.の書類を紛失、または忘れた団体は、遅刻団体の抽選後に、申請受付。
(注3)当日欠席した団体は、後日、理工学統合事務所へ申込。
(注4)1 団体につき、1スペースまで申請可能。スペースによってベンチの有無が異なりま
す。希望するスペースを事前に決めておいてください。(別紙新勧スペース参照)
(注5)新歓スペースには限りがあるため、希望団体数が上限を超えた場合は、使用できな
い場合があります。
Ⅱ.勧誘活動について
【日程】
期間: 3 月 31 日(火)~
4 月 3 日(金)
場所:西早稲田キャンパス内
抽選結果で指定された場所
時間:3 月 31 日(火)~4 月 2 日(木)
4 月 3 日(金)⇒
⇒
9:00~17:00
9:00~16:00
【注意事項】
1.「場所取り」は一切禁止。
2.準備は 3 月 31 日(火)8:30 から行うこと。
⇒徹夜作業は一切禁止。
当日 8:30 以前に準備している団体は、勧誘活動を禁じる。
また、無断で他の団体スペースを使用した場合も勧誘活動の停止を命じる。
3.跡の残るクラフトテープ類は使用禁止。
4.ハンドマイク・ラジカセ・楽器等、周囲の迷惑になる鳴り物は使用禁止。
5.通行の妨げになる等、不適当とみなした場合は、勧誘活動停止を命じる。
6.勧誘期間終了後、掲示物・看板等を速やかに撤去し、元の状態に復旧すること。
7.著しく学生の本分を逸脱した場合は団体を除名し、当該学生は退学・停学になることがあ
る。例)飲酒など
Ⅲ.机・椅子の貸出についての注意事項
各団体につき、長机 1 つ・長椅子 1 つを貸し出します。
使用にあたっては汚損等の無いよう十分に注意し、これらが生じた場合に、
その責を問うことがあります。
貸出日時:3 月 31 日(火)*9:15 集合
(於)57 号館 2 階右側倉庫前
返却日時:4 月 3 日(金)16:00
(於)57 号館 2 階右側倉庫前
1.各教室の机・椅子、中庭の物品等は持ち出し厳禁。
2.数に限りがあるので、申し込んでも貸し出しを受けられない場合があります。
3.指定された期日以外の貸出・返却は行いません。
4.きれいに拭いてから返却すること。雨天時要注意。
Ⅳ.立看板について
掲示期間:3 月 3 1 日(火)~4 月 3 日(金)
寸法
:縦 180 ㎝×横 90 ㎝
枚数
:各1枚
受付場所:理工学統合事務所
総務課カウンター(51 号館 1 階)
掲示物・立看板については、必ず「学部承認印」を受けなければなりません。
転倒等による危険の防止、草木等の保護には十分配慮してください。
尚、学部・研究科要項にも記載の通り、ビラの配布は禁止です。
Ⅴ.その他
皆様の活動が安全かつ公平に行われるように、担当者が定期的に巡回します。
危険行為や不正行為等を発見した場合、指導をすることがありますので、職員の指
示に従ってください。
ご協力よろしくお願いします。
以上
早稲田大学理工学統合事務所
※必要事項を記載のうえ、3月3日の抽選日に必ず持参すること
早稲田大学理工学統合事務所
御中
勧誘スペース申請(兼机イス借用)用紙・同意書
2015 年度サークル新入生勧誘活動要項に同意し、勧誘スペースを申請します。
サークル名:
顧問名
:
(正式名称で記入してください)
印
(専任・非常勤・職員)
(顧問がいない団体は責任者(教職員)を記入)
※顧問又は責任者の署名・捺印がない場合は受け付けません。
代
表
者/学籍番号:
氏名:
携帯:
連絡者1
/学籍番号:
氏名:
携帯:
連絡者2
/学籍番号:
氏名:
携帯:
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2015 年度
サークル新入生勧誘活動
2015 年 3 月 3 日
抽選券
当日限り有効
サークル名
(職員記入)
No.