Google Apps for Education 利用細則 2015(平成 27)年 1 月 22 日情報センター運営委員会承認 (目的) 第 1 条本細則は、桃山学院大学情報センター利用規程に基づき、Google Apps for Education(以下、「本システム」という)の円滑な運営と利用を目的として定める。 (定義) 第 2 条本システムは、Google 社が提供する Google Apps for Education を利用した一連のサービスを指す。 2 本システムは、教育・研究および事務処理のために利用することができる。 3 機密情報とは、以下の内容を含む情報を指す。 (1)学生・教職員および本学に関わる者の個人情報 (2)消失・欠損した場合に復元が困難である、金銭を要す等、学内外関係者の不利益につながる情報 4 本システムで提供するサービスは別表 1 に定める。 (利用の資格) 第 3 条本システムを利用できる者(以下、利用者とする)は、桃山学院大学情報センター利用規程第 3 条に定める者で、かつ本学のメールアドレスを付与された者とする。なお、本システムの利用可能アカウントは本学が付与したアカウント(～@andrew.ac.jp)のみとする。 2 退職、卒業等の理由により利用資格が喪失した場合は、利用資格喪失後 30 日間についてはデータ移行等の期間の猶予を与える。 (利用者責任) 第 4 条利用者は自己の責任において本システムを利用するものとし、本システムを利用してなされた行為、およびその結果について、一切の責任を負うものとする。 (遵守事項) 第 5 条利用者は、桃山学院大学情報センター利用規程および関連する規程・利用の手引き等を遵守し、本システムを利用するものとする。 2 利用者は、Google 社が定める利用規約、プライバシーポリシー等に許諾するものとする。 3 利用者は、他の利用者とデータを共有する場合、機密情報については暗号化すること。 (禁止行為) 第 6 条本システムを利用する者は以下の各項に該当する行為を行なってはならない。 1.第 2 条に定める機密情報を外部に漏えいさせること。 2.他人のアカウントを使用したり、自己のアカウントを他人に使用させたりすること。 3.機密情報を Gmail で送信する行為。ただし、以下の場合においてはこの限りではない。 (1)暗号化等による適切なセキュリティ対策を施している場合 (2)個人情報の公開について本人に同意を得ている場合 4.機密情報を不特定多数の者と共有する行為。ただし、以下の場合においてはこの限りではない。 (1)個人情報の公開について本人に同意を得ている場合 5.その他、公序良俗、法令に違反するなど、利用者や本学の不利益に繋がる行為。 (利用承認の取消) 第 7 条利用者の行為が、第 5 条の遵守事項および第 6 項の禁止行為のいずれかに違反する場合、情報センター長は利用者に事前に通知することなく、アカウントまたはサービスの利用停止等の措置を取ることができる。また、この場合、本学は利用者に生じた損害について責任を負わないものとする。 (サービスの中断・終了・変更) 第 8 条本システムを良好な状態で運用するため、情報センター長は次に該当すると判断した場合、利用者に事前に通知することなく、本サービスを変更、または一時的に中断できる。この場合に利用者に生じた損害について、本学は責任を負わないものとする。 (1)保守を定期的または緊急に行う場合 (2)サービスの運営に支障が生じる場合 (3)利用者のセキュリティを確保する必要が生じた場合 (4)災害発生時、緊急と認められる場合 (5)その他、運用・技術上、本サービスの一時的中断の必要が生じた場合 2.本学は、本システムの全部または一部のサービスを終了できる。ただし、サービス終了日時について、利用者へ事前に通知を行うものとする。 (免責事項) 第 9 条本システムは Google 社によって無償で提供されているものであり、本システムが稼働するサーバ等は Google 社によって管理・運営されているものである。このため、本学は本システムの恒常的な利用について責任を負わないものとする。 2 本システムに関わり、Google 社による提供サービスの中断・終了・変更や、障害等により利用者に生じた損害について、本学は責任を負わないものとする。 3 本システムで提供するサービスの利用において、利用者間の紛争・苦情があった場合でも、本学は関与しないものとする。 (著作権) 第 10 条本システムを利用して送受信される全ての情報の著作権は、業務によるものを除き、情報を創作した著作者または著作権者、その他正当な権利を有する者に帰属するものとする。 (改廃) 第 11 条この細則の改廃は、情報センター運営委員会が行い、各学部教授会に報告するものとする。付則この細則は、2015(平成 27)2 月 6 日から施行する。別表 1 本システムで提供するサービス G-mail ドライブカレンダー教員 ○ ○ ○ 職員※ ○ × 〇学部生 ○ 〇 × 大学院生 ○ 〇 × 科目等履修生 ○ ○ × 大学院研究生 ○ 〇 × 社会人聴講生 ○ ○ × ※職員とは、専任職員・契約職員・臨時職員・派遣職員・業務委託である。