リ ア ル タ イ ム で 顧 客 と 情報共有、 士業 の 仕 事 が ス ピ ー ド ア ッ

Facebook http://www.facebook.com/itadviser
/it d i
http://www.itadviser.jp
URL
リアルタイムで顧 客と情 報 共 有 、
士 業の仕 事がスピードアップ!
ていま すか?
﹁ Google Apps
の代 理 店 業 務 も行ってお
り、お 客 様へ導 入のサ ポ ー ト も 行ってい
ま す。お 客 様 とスプレッドシー ト を 共 有
して、現 金 出 納 帳 をリアルタイムで共 有
するな ど 会 計 業 務でも 活 用 していま す。
だ と 更 新 するた びにいちいちファ
を使った新しい士業の働き方
Excel
Google Apps
イルに添 付 してメールで送っていた だか
な け れ ばいけ ませ ん が 、ス プレッド シー
ト であ れ ば 更 新 さ れた らメ ー ル 通 知 が
入るよ う 設 定 してお けるので、お 客 様の
トリプルグッド株式会社の柴田志穂氏
行 う プロジェクト 業 務でも 活 用でき 、情
更 新 状 況 を リ アル タイ ムで 確 認で き る
は 、税 理 士・社 労 士・司 法 書 士・行 政 書
報 共 有がスピード アップしました。﹂
よ う に な り ま し た 。お 客 様 も 当 社 も ス
士・弁 護 士などが連 携 するトリプルグッ
丨 具 体 的 に は 、ど の よ う な こ と を
トレスフリーになりました 。﹂
で利 用 されていま すか?
ドグループにおいて、
マーケティングを行
Google
Apps
丨 Google Apps
の導 入 で、士 業の仕
﹁ 活 用 が 多いのは 社 内 業 務です。例 え ば、
うトリプルグッド株式会社に所属してお
事 は ど う 変 わっていくか と 思 わ れま
紙で作 成 していた 座 席 表を
り、グループのIT管理も担当している。
Google
Apps
すか?
丨
︵
の各種サービ
のス プレッド シー ト︵ オンラインで作 成・
Google
Apps
Google
﹁社 内 、社 外 問 わ ず 情 報 共 有 がスピード
スの法 人 版︶をお使いになってどのくら
共 有できる
のよ うなサー ビス︶に変
Excel
アップすることで、資 料 回 収 な どこれま
いですか?
更 しました 。そ れだ けでも 入 退 社 時の手
で 士 業 が 多 くの時 間 を 費 や していた 顧
﹁5年と少しになります。お客様への導入
間 が 軽 減 さ れ ま し た 。ま た 、セ ミ ナ ー 開
客 と のや り 取 り の 時 間 は 大 幅 に 削 減 で
も行っており、
催 時に
の正規代理
フォー ム︵ 入 力フォー ム を
Google
Apps
Google
きま す。その時 間 を 本 来 顧 客 が求 めてい
店にもなっております。
﹂
作 成・管 理できるサ ー ビス︶を 使ったフォ
る経 営のアド バイスにあてること ができ
を利用されて変わった
丨
ー ム を サイ ト に 設 置 し ま し た 。フォー ム
Google
Apps
る た め 、お 客 様 か ら す れ ば 同 じ 顧 問 料
ことは何ですか?
に入 力 が あるとス プレッド シー トに反 映
であっても 得 られる 効 果 が 大 き くなり、
﹁紙の利 用 がかなり 減 り ました 。ルー チ
さ れるた め 、セ ミ ナー お 申 し 込 みが リ ア
付 加 価 値 と なるでしょう 。ま た 、小 さ な
ンワー クだ けでな く 、部 署 を また がって
ル タイ ム に 確 認 で き る よ う に な り ま し
会 社にとっては オフィスソフトの購 入 が
た 。他には、小口現 金の管 理 をスプレッド
負 担 に も なる た め 、オフィスソフトの代
と 違い自 動で
シー トで行いました 。
Excel
は喜 ばれます。
替 品となる Google Apps
保 存 されま す し、編 集 履 歴 が 後で見 られ
士 業 がIT活 用についてアド バイスでき
ま すので便 利です。﹂
れ ば 大 き な 付 加 価 値にな り ま す。ぜひ、
丨 お客 様とも Google Apps
を 使 われ
使ってみていた だきたいと 思います。﹂
プロフィール
柴田 志穂
しばた しほ
トリプルグッド株式会社 経営
企画部 ブランディングプラン
ニンググループ アシスタント マネージャー
制作会社、大手コンサルティン
グ会社を経てトリプルグッド株式
会社に入社。
トリプルグッドグルー
プのマーケティング管理、顧客
へのマーケティング支援を行うほ
か、グループの IT 管理も行う。
「もっとITを使いこなしたい」
・
「IT活用の最新事例を聞きたい」
・
「先進的事務所の話を聞きたい」
▼こんな方はぜひ下記までお問い合わせください▼
スマホ&携帯でFacebookにアクセス!!
一般社団法人士業ITアドバイザー協会
[email protected]
下記の必要事項を必ず記載ください ①事業所・事務
所 名 ② お 名 前( 役 職 )③ご住所④連絡先メールアド
レス⑤お電話番号