記載例 - 山形県ホームページ

別記様式第1号(記載例)
(表)
平成○年○月○日
村山保健所長
殿
住所又は事務所等の所在地
山形市○○町○○○○
氏名又は名称及び代表者の氏名
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○
(電話番号023-○○○-○○○○)
食品等自主回収開始報告書
(製造・加工・輸入・販売)した(食品・添加物・器具・容器包装)について、下記の
とおり自主的に回収しますので、食品衛生法施行条例別表第1第9項第1号及び山形県食
品等自主回収報告等実施要領第2条第1項の規定により報告します。
記
回収する食品等の商品名(名
称)
○○ジュース(清涼飲料水)
回収する食品等を特定する
ための情報
形態:缶入り
容量:250ml
賞味期限:平成23年7月30日
製造番号:A230730
表示事項:別紙1のとおり
(形態、容量、消費期限、賞味
期限、製造番号、表示事項等)
※
製品の表示事項、写真があ
れば添付して下さい。
食品等の出荷(販売)年月日、
別紙2のとおり
出荷先(販売店)及びその数量
※
多数ある場合は、別紙にリ
ストを添付して下さい。
回収開始年月日
平成○年○月○日
(裏)
製造等が行われた事業所の
株式会社○○○○
名称及び所在地
山形市○○町○○○○
回収の理由
※
○○工場
1
何らかの健康への影響が
食品衛生法に違反するもの
具体的な内容
あった事例がある場合は、そ
の内容を記入してください。
2
その他健康への悪影響の未然防止の観点から回収するもの
(1) 衛生管理の不備による異常
(2) 健康被害が生じているもの
(3) 行政処分を受けた場合であって、処分対象品と同様の違反が疑わ
れるもの
(4) その他
具体的な内容
微生物による汚染が疑われるため
回収に至った原因
充填工程の衛生管理に不備が発見され、当該工程において
※ 不明の場合は、その旨と理 意図せざる微生物が混入した可能性が否定できないため
由を記入して下さい。
回収の方法
(回収方法、回収情報の周知方
法、問合せ先、回収品の保管場
所、回収終了予定年月日等)
※
社告、ホームページの掲載
等を行う場合は、その内容を
添付して下さい。
想定される健康への影響
担当者所属部署及び担当者名
備
考
回収方法:消費者の手元にある対商品については、料金着払
いにて○○工場まで送付していただき、返金にて対応
周知方法:平成○年○月○日付け朝刊(○○新聞、○○新聞)
に社告掲載。当社ホームページ(http://www.
)
に掲載。販売店の店頭POPにより告知。
問合せ先:㈱○○○○ お客様相談室
フリーダイヤル 0120-○○○-○○○
受付時間 9:00~18:00(土、日、祝日を除く。)
回収品の保管場所:㈱○○○○ ○○工場
山形市○○町○○○○
回収終了予定:未定
微生物の増殖により変質した商品を喫食した場合、健康被
害が発生する可能性があります。なお、これまでに健康被害
の報告はありません。
㈱○○○○ 製造部 部長 ○○○○
(電話番号023-○○○-○○○○)
別記様式第2号(記載例)
(表)
平成○年○月○日
村山保健所長
殿
住所又は事務所等の所在地
山形市○○町○○○○
氏名又は名称及び代表者の氏名
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○
(電話番号023-○○○-○○○○)
食品等自主回収終了報告書
平成○年○月○日付けで報告しました(食品・添加物・器具・容器包装)の自主的な回
収について、下記のとおり終了しましたので、山形県食品等自主回収報告等実施要領第3
条の規定により報告します。
記
回収した食品等の商品名(名
称)
○○ジュース(清涼飲料水)
回収終了年月日
平成○年○月○日
回収した食品等の数量
○○ジュース(清涼飲料水)
○○本(○○ケース)
※
複数のロットがある場合
は、ロットごとの数量を記入
してください。
(裏)
回収に至った原因
※
食品等自主回収開始報告
充填工程の○○処理において、○○設備が故障しており、
○○が十分に行われていなかったため。
書の提出後に新たに判明し
たものについて記入してく
ださい。
再発防止のために講じた措
の担当者に対し、毎日定時に設備の点検を必ず行うととも
に、衛生管理を徹底するよう指導した。
置
回収された食品等の保管場
所及び処分等の方法
※
充填工程における○○設備を修理するとともに、○○処理
処分等の方法は、廃棄、食
用以外への転用等衛生上の
保管場所:㈱○○○○
○○工場
山形市○○町○○○○
電話番号023-○○○-○○○○
担当:○○
支障のない方法によること
として、具体的な内容を記入
してください。
処分方法:回収品は全て○○工場に集めた上で、産業廃棄
物として処分する予定
廃棄業者 ㈱△△ 山形県△△町△△△△
処分等を行う予定時期
平成○年○月○日
担当者所属部署及び担当者名
㈱○○○○ 製造部 部長 ○○○○
(電話番号023-○○○-○○○○)
備
考
廃棄業者に引渡し予定