2015 年度サークルルーム（年間貸与）の利用団体募集について立命館大学学生オフィス（BKC） 1.はじめに 2015 年度のびわこ・くさつキャンパス（BKC）サークルルーム利用団体の募集を行います。 BKC のキャンパスコンセプト（特色：地域連携、最先端技術（情報、ものづくり等））を体現する活動を積極的に行っていく団体の応募をお待ちしています。 2.対象施設・セントラルアーク 2・3・4F：サークルルーム・バイオリンク 1F：サークルルーム・アクトα：サークルラボ・アクトβ：第 1・2 アトリエ 3.貸与形態・備付け備品 1）貸与形態：年間貸与 2）備品：①テーブル、②椅子、③備品棚、④ホワイトボード、⑤内線電話 4.利用申し込みについて 1）受付期間／場所 2015 年 1 月 6 日（火）～2015 年 1 月 16 日（金）17：00 〆切＠学生オフィス（BKC） 2）対象団体 2015 年度学友会所属予定団体、プロジェクト団体 3）提出書類サークルルーム利用申請書 4）貸与期間 2015 年 4 月 1 日～2016 年 3 月 31 日（予定） 5.審査基準 ★ 原則として BKC を本拠地として活動している団体を対象とする。 ★ 団体活動に合致した利用目的であること、BKC 内である必要性が明確か。 ★ サークルルームを利用したい理由、ルームを利用してどのような活動を行い、どのような活動を展開していくのか。 ★ 拠点としてサークルルームを持つ必要性があるかどうか。教室で代用できる用途でないか。 ★ （継続申請団体のみ）2014 年度のサークルルームの利用率、及び利用することによる成長度合い ★ 大会・コンテスト等、団体発信で学園内外へ還元性のある活動を行っているか。 ★ 過去の鍵の未返却、汚損・破損などの団体の利用実態 ★ 2014 年 12 月に実施するサークルルーム一斉点検の結果。注）申請書で不明な点があった場合は、申請団体に対しヒアリングを実施することがあります。注）3 キャンパスで活動を行う団体を例外的に審査対象とする場合、下記項目を勘案する。 ①BKC での活動実態（BKC を拠点とする団体と遜色ない活動実績があること） ②BKC に拠点を置く必要性（3 キャンパスに拠点を置く必要性があるか。） ③今後の団体活動のキャンパス展開の中で、2014 年度に BKC に拠点を置く必要性があるか。 6.結果発表 1）発表日／場所 2015 年 2 月 2 日（月）13：00-／学生オフィス（BKC） 2）発表後の手続き ①採用団体向け説明会 2015 年 2 月 2 日（月）18：00-＠コラーニングハウス CⅡ503 （※注意：無断で採用説明会に不参加の団体は採用を取り消します。） ②2015 年 2 月 3 日（火）～2015 年 2 月 13 日（金）の期間中に学生オフィス窓口で「鍵メンバー登録申請書」を受け取り提出すること