平成26年度第 5 回(通算 156 回)特別例会のご案内(仮報) 本年度の例会は 6 回計画しております。第 5 回については昨年度に引き続き「特別例会」として、E U-SAMPE国際会議「SUMMIT 2015」、JECコンポジットショーへの参加と欧州先端技術企業見学 を企画しました。海外ツアーのための団体航空券購入予定であること、そしてSAMPE国際会議への 事前登録が必要なため早期のご案内です。 参加される会員の方へのツアー中におけるサービスとして、SAMPE会議セッションについての事 前ガイド、JECショーの見どころ紹介などを計画しています。また、欧州SAMPE事務局のサポートによ り、Airbusグループの Aerolia 社の Meaulte 工場(交渉中)の訪問見学を予定しています。 SUMMIT 2015 参加のため、会員資格者のみの例会となります。非会員の方はSUMMIT 2015 参加登録により次年度(2015 年7月)までの期間限定会員扱いとなります。先着 14 名の募集です。飛行 機、宿泊ホテルの予約の都合から12月25日までにお申し込み頂きたく、よろしくお願いいたします。 記 1.日 程: 平成27年3月8日(日)~3月15日(日) 6泊8日 2.宿泊ホテル: Paris Marriott Rive Gauche Hotel パリ市内(モンパルナス地域の少し東側) 3.参加費(12/15 日現在の為替レートを元に、15名の参加者となった場合で算出した予定額です。 申込者数により12月末に正式決定します。) 旅費総額(予定):約410,000円(円安、ユーロ高のため、割高となりそうです) [内訳] ①航空運賃:エールフランス/エコノミークラス 成田空港使用料、現地出入国、燃油サーチャージを含む ②宿 泊 費:1人一部屋料金(朝食6回、相部屋ご希望の場合減額されます。) ③会議参加費 ・SUMMIT 2015 参加登録料(通常 500 を 400 と特別割引) ・JEC 2015 3日間参加登録(Conference登録料半額特典あり) ・3月9日の SAMPE 主催ランチ、ディナー ④現地交通費:空港送迎+Aerolia社見学ツアー(チャーターバス) 現地集合・現地解散コースは今回は受付致しません。 ・上記経費に含まれないもの ① 渡航手続き諸経費 ②旅行傷害保険 ③成田までの交通費 ④現地地下鉄 成田までの飛行機利用についてはHIS社が調整予定 4.旅行取り扱い: HISに委託(SUMMIT 2015 はSAMPE Japan 例会事務局処理) 旅行経費払い込みは、旅行会社より届く請求書により、各自振込処理 5.参加申込:2014年12月25日(木)までに、別添の申込フォーマットに所要事項をご記入の上、本企画 事務局まで e-mail に添付して送付申込み願います。 先着14名の募集です。ご確認は下記宛ご連絡下さい。 本 企 画 事 務 局 : SAMPE Japan 例 会 委 員 長 石 川 源 E-mail:[email protected] TEL:090-9108-8947 ■日程表(計画案)■ 日付 都市名 時間 《1》 成田発 12:10 エールフランス 空路 パリへ 3/8(日) パリ着 16:55 チャーターバス Paris Marriott Rive Gauche Hotel チェックイン 終日 会場往復 「SUMMIT 2015」 参加 《2》 交通機関 スケジュール 食事他 機内食 朝 3/9(月) 地下鉄 Lunch/Dinner 《3》 会場往復 朝 3/10(火) 地下鉄 「JEC Europe 2015」 見学 《4》 会場往復 「JEC Europe 2015」 見学 朝 3/11(水) 地下鉄 《5》 会場往復 「JEC Europe 2014」 見学 朝 3/12(木) 地下鉄 《6》 チャーターバス AM+PM?: Aerolia 社(パリ北 150km) 見学 朝 昼 3/13(金) 《7》 朝 チャーターバス 3/14(土) パリ発 13:40 《8》 09:40 成田着 エールフランス 空路、成田へ 通関後解散 3/15(日) [特記] 1. 3月 13日の Aerolia 社見学は12 月に参加者が確定した後、事前 ID 登録申請予定。 (参加者全員のパスポート記載情報および所属会社名などを事前に提供します。事務局が手続します)。 2. SUMMIT 2015 登録料は今回のツアー向けかつ、SAMPE 正会員・賛助会員としての特別料金です。 登録料には、Conference 参加費、9 日の昼食、Dinner、プロシーディング(CD?)、JEC 展示会パスが含まれています (JEC 事前登録は不要です)。 [e-mail添付用 特別例会 申し込みフォーマット] SAMPE Japan 平成 26 年度特別例会事務局宛 平成 26 年 月 日 平成 26 年度第 5 回例会(特別例会)に参加申込いたします。 所属先: お名前: e-mail: Tel: , Fax: 会員 ID: 以下は該当する方のみ記入願います。(希望者は個別に旅行会社とお問合せ・調整となります) ホテル延泊など: 3月7日以前の前泊 3月15日以降の延泊 3月 日から 3月 日まで その他特記情報がありましたらご記入ください。
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