平成 26 年 8 月改訂日本入国査証申請日本入国査証手続の概要について日本入国査証案内 → 外務省ホームページはこちらです。査証申請にあたっての一般的留意事項 1. 招へい人及び身元保証人の方は、査証申請に先立ち、日本国内において以下に掲げる【日本側招へい機関等で準備するもの】を準備下さい。 2. 上記書類の準備が整いましたら、その書類を査証申請人に送付して下さい（当館へ送付しないで下さい）。 3. 査証申請人の方は、以下に掲げる「基本書類」に加え各渡航目的ごとの「必要書類」を用意して下さい。「必要書類」は渡航目的により異なります。「基本書類」査証申請人が準備するもの ① 旅券 ② 査証申請書 ③ 写真 2 葉 ④ 航空便の予約確認書 ⑤ 身分証明書（ID）等 ⑥ 所属先からの推薦状（在職証明書） ⑦ 個人あるいは会社のバンクステートメント 6 ヶ月分 ⑧ 経歴書（CV）（初訪日者のみ）日本側招へい機関等で準備するもの ① 招へい理由書 →様式はこちらです。 ② 身元保証書 →様式はこちらです。 ③ 滞在予定表 →様式はこちらです。 ④ 預金残高証明書（商用の場合、預金通帳のコピー過去 6 ヶ月分）「必要書類」査証申請人が準備するもの日本側招へい機関等で準備するもの商用・登記簿・営業許可書・取引許可書・過去の取引資料会議出席・所属先が登記していれば登記簿（あるいはそれに代わるもの）・印鑑証明書（招へい理由書及び身元保証書に押印）・法人登記簿謄本・納税証明書その 2 ・法人登記簿謄本（大学教授や個人による招へいの場合は、在職証明書）・会議資料親族訪問・知人訪問・親族関係を証明する資料（出生証明書、婚姻証明書、戸籍謄本等）・知人関係証明資料（写真、手紙、E メール等）・住民票（家族全員の続柄が記載されているもの）・在職証明書招へい人又は身元保証人が外国人の場合・有効な在留カード（外国人登録証明証）裏表のコピー・旅券のコピー（身分事項及び在留許可関係の頁）（注）各提出書類は、発行後 3 ヶ月以内（有効期間の記載がある書類は有効期間内）の原本を提出して下さい。 4. これらの書類が揃いましたら、査証申請人の方は当館へ全ての書類を提出して査証申請を行って下さい。ビザの申請から発給までに必要な期間は、申請内容に特に問題のない場合 5 業務日です。なお、審査の必要に応じ書類の追加提出を求める場合があります。 5. 審査結果は、当館から査証申請人に通知します。審査発給拒否の理由については、お問い合わせがあっても回答できません。就労あるいは長期滞在を目的とする場合日本における就労、留学、居住等を目的（長期滞在含む）に査証を申請する場合は、事前に日本国内の代理人が「在留資格認定証明書」を取得し、査証申請人が当館で同証明書の原本を提出して査証申請を行う必要があります。在留資格認定証明書の取得方法等については、代理人が最寄りの法務省地方入国管理局に相談してください（外務省には申請できません）。以上