鹿嶋祭保存会 第12回事業部会議事録 日 時 場 所 平成26年 4月 21日(16時~17時10分) ウエスター 3F 3号会議室 出 席 者 [事業部会委員] ☑小島初男部長 ☑狩野紀男副部長 ×赤坂光一理事 □山本義臣理事 ☑広瀬保之委員 ☑小野良治監事 ×安田 正理事 ☑石田 元理事 ×高橋昭一理事 ×若杉憲一委員 ☑O.Z:高橋 伸(広報部長) □O.Z:藤枝隆博(事務局総務) 出席者 ☑6名/12名 本 日 の 議 事 (1) 部長挨拶 (2) 前回会議議事録の確認 (3) 平成25年度事業部会まとめについて (4) 平成26年度事業部と全体会等の連携・運営について (5) 平成26年度鹿嶋祭保存会の事業計画について(総会を意識しての今後の活動) (6) その他について 次回の部会開催日26年 6月30日(月) PM 4:00 (変更有り) 場所 ウエスター 3F 号会議室 議 事 内 容 (1)部長挨拶 桜も咲き始める良い天気になりました。少し寒いようですが。本日は事業部会のまとめ と鹿嶋祭PRイベント(試案)に集中すると思います。以下省略。 (2)前回会議議事録の確認 全員で黙読後に(4)制作部会の・・・の同文2行を削除を狩野からお願いして承認。 (3)平成25年度事業部会まとめについて ・新会員石田元・南団地町内会会長が新理事となり、大倉孝作理事と交代ですと紹介。 資料に沿いながら「活動報告」・総括・26年度活動計画を説明し了承される. (文中総括の座談会⇒(鹿嶋祭を語る会)挿入、新屋酒造⇒新政酒造、美術工芸大⇒美 術大に訂正。) (4)平成26年度事業部と全体会等の連携・運営について 全体会で揉む必要があると思われる(先回の全体会議には提案発言している)。 (5)平成26年度鹿嶋祭保存会の事業計画について 「平成25年度事業部まとめ」資料の26年度の活動計画の記述に沿って議事進行。 ・縮小版鹿嶋船の制作に当たり鹿嶋船制作委員会が5月10日に発足する。 ・地域づくり交付金46万円(高橋伸広報部長の資料配布・説明)明細が紹介された。 ・差し当ってのポスター(案)資料が示された。平成から年度数が消えて6月になって いるミスを発見。事前発注の都合から急ぎ訂正を入れることになる(後日修正?)。 小島部長より「鹿嶋祭PRイベントについて(試案)」資料に沿って以下の説明あり。 ①鹿嶋祭のPR ②新政酒造跡地でのまちづくりPR ③地元と美大との連携強化 を目 的に新屋振興会・鹿嶋祭保存会・NPO参画屋・新屋ちゃぷちゃぷ大学による実行委員 会で本日18時30分からウエスターにて話し合われるとのこと。他の留意事項では 無理しない・できることをやってみようと申し合せ。事業部も応援・参画する事に。 ウエスター2Fフロアーの展示類使用の件、その場から田畑副センター長に内線電話 で確認が小野監事からなされ、書面を持って伺えば対応すると予約確認された。 狩野から藤枝隆博総務に伝え、早々に申請願いを早めて対応して貰うこと。 今年も事業部はウエスター祭やイベント会や鹿嶋船縮小版制作等へ積極参画する。 今年の鹿嶋祭での搭載人形を残す(展示)為の鑑評をどのようにするか、事務局へ連 絡する。三役部長会議でも招集し決定方法を決めて鹿嶋祭に町内を決定・連絡する。 (6)その他について :特に無し。
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