（別添２）仕様書１．件名平成２７年度自動車運行管理業務２．請負期間契約締結日から平成２８年３月３１日までとする。３．業務内容（１）業務の範囲ア．管理車両の運行および日常点検整備イ．燃料等の給油ウ．事務手続きの代行エ．事故処理に関する全般オ．自動車保険（任意保険）に関する全般カ．その他各号に付帯する事項（２）運転業務期間等ア．業務を行う時間は原則として平日８：３０～１７：３０までとする。なお、行政機関の休日に関する法律に定める休日（以下「休日」という。）及び甲が特に指定した日は、業務を行うことを要しない。イ．業務の都合上必要があると認めたときは、休日、時間外、及び宿泊を伴う場合においても業務を請負わせることができるものとする。（１７：３０以降の幹部職員の送り等）その場合、甲は請負者に対し、時間外管理料等を支払うものとする。（業務を深夜まで行った場合の帰宅に要する費用は、甲の負担とする。）なお、休日の勤務について、その勤務時間が４時間未満の場合であっても、４時間分の時間外管理料等を支払うものとする。（３）管理車両等甲が指定する管理車両及び保管場所とする。（別紙１のとおり）ただし、当該管理車両が修理等で走行できないときは、甲が提供する代替車両で行うこととする。（４）任意保険請負者は、管理車両及び運行に係る一切の事務の代行及び自動車保険に係る事務を代行するものとし、次に定める任意保険に加入するものとする。ア．車両車両に対する時価（但し、別紙１に示す車両のうち、燃料電池自動車（１台）については、契約書第15条の規定にかかわらず車両保険に加入する必要はないものイ．対人ウ．対物エ．搭乗者とする。なお、当該車両の更新後は車両保険への加入を要する。）１名無制限１事故無制限２００万円５００万円（５）運転管理要領等ア．管理仕様書（別紙２）に基づき管理車両及び代替車両（以下「管理車両等」という。）を管理する。イ．本請負業務を行うため、車両管理責任者及び車両管理者を定め、その名簿を環境省に提出し、車両管理者を環境省に専従させる。ウ．車両管理責任者は、請負業務を総合的に担当し、業務に関し文書の指示又は連絡を受け、車両管理者の指揮監督に当たり、業務を指示する。エ．車両管理者は、車両管理責任者の指示の下に管理車両等に環境省職員等を乗車させ、目的地までの運行を行う。また、管理車両等を適正な状態に保つための点検及び整備を行うこととする。（６）業務に関する指示 (指示) (指揮命令) 甲車両管理責任者車両管理者 (伺い) ４．業務の報告及び確認車両管理者は、毎日の管理運行状況について、別に定める自動車運行日報１部を作成して車両管理責任者に提出し、確認を受けるとともに、請負者は、確認を受けた自動車運転日報１部を甲に送付し検印を受けるものとする。（別紙１）管理車両一覧（１）管理車両契約締結日から平成２８年３月３１日までについて環境省が所有する以下の車両の中から、指定する１９台について管理する。但し、車両については環境省が必要に応じて買い換えを実施することがある。また、指定した車両が車検等により使用できない際は、予備車を使用する場合がある。（２）保管場所管理車両の保管場所については、中央合同庁舎第５号館官用車駐車場とする。トヨタセンチュリーＣＮＧ（15年式）トヨタエスティマハイブリッド（17年式）トヨタクラウンハイブリッド（21年式）トヨタクラウンハイブリッド（22年式) トヨタプリウスプラグインハイブリッド（21年式）トヨタプリウスプラグインハイブリッド（21年式）トヨタプリウス（19年式）トヨタプリウス（18年式）トヨタプリウス（18年式）トヨタプリウス（15年式）トヨタアリオン（20年式）トヨタプレミオ（20年式）トヨタサイ（24年式）ホンダインサイト（21年式）ホンダインサイト（22年式）ホンダインサイト（22年式）ホンダインサイト（22年式）トヨタサイ（27年式）ホンダＦＣＸクラリティ（燃料電池車＊）（20年式）トヨタＦＣＶＭＩＲＡＩ（燃料電池車）（27年式）三菱ｉＭiＥＶ（電気自動車）（22年式）トヨタハイエース（24年式）トヨタプリウス（25年式）＊上記車両のうち、燃料電池自動車(ホンダＦＣＸクラリティ)についてのみ、車両保険に加入する必要はないものとする。（仕様書３（４）を参照）ただし、当該車両は27年度中旬で市販化されている燃料電池自動車への更新を予定しており、更新後の車両は車両保険に加入する必要がある。（別紙２）管理仕様書１．請負者は、車両管理責任者及び車両管理者を定め、甲にあらかじめ通知し承認を得るものとする。ただし、車両管理者が休暇等により、車両の運行業務を行えない場合は、代替者を選任し派遣することとする。車両管理責任者は現場の業務履行の責任者であり車両管理者に対する日常業務の指示、指揮監督を行うとともに甲の包括的な指示及び連絡を受ける任に当たる。２．車両管理者は、管理車両の管理・保管を行い、請負業務以外に使用してはならない。３．車両管理者は、効率的な車両の運行に努め、毎日の管理運行状況について別に定める自動車運行日報１部を作成して車両管理責任者に提出し、確認を受けるとともに、請負者は、確認を受けた自動車運転日報１部を甲に送付し検印を受けるものとする。４．車両管理者は、日常の点検整備、運行前の点検及び運行後の点検清掃を行い、管理車両の清潔を保つように努めるものとする。５．車両管理者は、管理車両への給油を甲の指示する場所で行うものとする。６．車両管理者は、管理車両に係る消耗品及び備品の保管・管理に当たるものとする。７．車両管理者は、管理車両が故障し修理に長期間を要する場合又は救援を必要とする場合には、速やかにその旨を甲及び車両管理責任者に報告し、車両管理責任者の指示を受けなければならない。８．車両管理者は、管理車両が格納保管場所以外での場所で、事故を起こし、又は巻き込まれた場合には、速やかにその旨を甲及び車両管理責任者に報告し、車両管理責任者の指示を受けなければならない。さらに、事故の際の交渉・補償の処理及び修理の手配を行い、これに要する費用は請負者の負担とする。９．車両管理者は、運行の途中一時駐車するときは、管理車両から離れてはならない。ただし、やむを得ない事情により管理車両から離れる場合には、盗難及び損傷の防止のための措置を講じなくてはならない。 10．車両管理者は、管理車両を亡失または損傷した場合には、直ちに最寄りの警察署又は派出所に届け出るほか、速やかにその旨を甲及び車両管理責任者に報告し、車両管理責任者の指示を受けなければならない。 11．車両管理者は、終業後の点検を終えた後、直ちに甲が指定又は認定した車庫に格納・保管しなければならない。