学生U・I ターン就職支援事業業務委託仕様書(案)

学生U・I ターン就職支援事業業務委託仕様書(案)
第1 委託業務名
学生U・I ターン就職支援事業
第2 事業趣旨
学生U・I ターン就職支援事業(以下「本事業」という。)は、山梨県(以下「県」
という。)が委託した民間企業等(以下「受託者」という。)が県外の大学、短
期大学、専修学校(以下「県外大学等」という。)で就学している本県出身学生
等や、その保護者等に対し、合同就職説明会の開催等の県内企業を知る機会を提
供し、県内企業に対する理解を深めてもらうことにより、U・Iターン就職の促
進を図るとともに、県内企業の人材確保や県内産業の活性化を促進する。
第3 遵守
本事業は、地域のニーズに応じた人材育成と就業の支援を、求職者若しくは失
業者に対し短期の雇用機会を提供した上で行い、これらの者の生活の安定を図る
ことを目的とする事業(雇用拡大プロセス)として、山梨県緊急雇用創出事業臨
時特例基金を活用して委託するものであることから、乙は、本仕様書記載の事項
を遵守することとする。
第4 本事業の委託期間
本事業に係る委託期間は、本事業の委託契約の日から平成28年3月31日ま
でとする。
第5 委託業務の内容
本事業は、支援対象者である県外大学等で就学している本県出身学生等に対し
て、次の事業を実施することにより、U・Iターン就職の促進を図るものとする。
(1)やまなし学生U・Iターン就職フェアの開催
県外大学等で就学している本県出身学生等に、県内中小企業等との面接の機
会を提供するとともに、生活関連情報の提供や就職相談等を実施する合同就職
説明会を開催する。
1)対象者
県外大学等に在学し、就職活動を行っている者で、山梨県内へ
のU・Iターン就職を希望する者(1回につき約100名を想
定)
ただし、平成26年度に開催する就職フェアは平成27年3月
卒業者を対象とし、平成27年度に開催する就職フェアは平成
28年3月卒業者を対象とする。
2)実施回数 2回(平成26年度、平成27年度 各1回)
3)開催場所 東京都内
4)企業数
約30社を想定
5)運営
説明会実施内容の企画立案、会場の手配・設営、運営スタッフの手配、
当日の受付、進行管理、参加者及び参加企業の募集等一切の業務を行う。
6)広報
参加企業の募集時及び説明会の開催について、広く周知されるよう案内
リーフレット等を作成(印刷含む)し、関係機関(大学の就職課等)への
訪問及び送付等で案内を行う。
7)参加企業の募集等
参加を希望する企業の募集と取りまとめ及び連絡調整を行う。
8)配布資料、アンケート等の作成及び実施
説明会で配布する企業概要資料等及び受付票を作成(印刷含む)する。
また、参加者(企業含む)にアンケートを実施する。
9)内定状況調査の実施
説明会終了後、適当な時期において、説明会において面談した学生の内
定状況調査を参加企業あて調査し、その結果を取りまとめて県に書面にて
報告する。
10)実施結果報告
説明会終了後、参加者数、取りまとめたアンケート結果及び参考となる
事項を、速やかに県に書面にて報告する。
11)就職状況調査
説明会に参加した学生に対して、就職状況に関するアンケートを実施す
る。
(2)親子Uターン就職セミナーの開催
県外大学等で就学している本県出身学生及びその保護者に対して、県内の雇
用情勢や新規学卒者採用状況等の説明と、県内中小企業をより理解してもらう
ための企業による企業紹介等を行うセミナーを開催する。
1)対象者
県外大学等に在学し、就職活動を行っている者で、山梨県内へ
のU・Iターン就職を希望する者及びその保護者(1回につき
親子を合計して約100名を想定)
ただし、平成26年度に開催する就職セミナーは平成27年3
月卒業者及びその保護者を対象とし、平成27年度に開催する
就職セミナーは平成28年3月卒業者及びその保護者を対象と
する。
2)実施回数 2回(平成26年度、平成27年度 各1回)
3)開催場所 甲府市内
4)運営
セミナー実施内容の企画立案、講師の手配、会場の手配・設営、運営ス
タッフの手配、当日の受付、進行管理、参加者の募集等一切の業務を行う。
5)広報
セミナーの開催について、広く周知されるよう案内リーフレット等を作
成(印刷含む)し、関係機関への訪問及び送付等で案内を行う。
6)配布資料、アンケート等の作成及び実施
セミナーで配布する企業概要資料等及び受付票を作成(印刷含む)する。
また、参加者(企業含む)にアンケートを実施する。
7)実施結果報告
セミナー終了後、参加者数、取りまとめたアンケート結果及び参考とな
る事項を、速やかに県に書面にて報告する。
(3)合同就職説明会への県外参加者に対する送迎バスの運行
県内で開催する合同就職説明会への参加を希望する県外大学等で就学してい
る本県出身学生等向けに、東京都内発の送迎バスを運行し、合同就職説明会へ
の参加を促進する。
1)対象者
県外大学等に在学し、就職活動を行っている者で、山梨県内へ
のU・Iターン就職を希望する者(1回につき約25名を想定)
2)実施回数 5回(平成26年度 2回、平成27年度 3回)
山梨県内で開催予定である県主催の合同就職説明会に合わせて
実施し、詳細は別途協議のうえ決定する。
3)開催場所 甲府市内
4)運営
東京都内・甲府間の送迎バス及び旅行損害保険の手配、運営スタッフの
手配、当日の受付、進行管理、参加者の募集等一切の業務を行う。
5)広報
説明会への送迎バスの運行について、広く周知されるよう案内リーフレ
ット等を作成(印刷含む)し、関係機関(大学の就職課等)への訪問及び
送付等で案内を行う。
6)参加者の募集等
参加を希望する県外大学等で就学している本県出身学生等の募集と取り
まとめ及び連絡調整を行う。
7)アンケート等の作成及び実施
受付票を作成(印刷含む)する。また、参加者にアンケートを実施する。
8)実施結果報告
説明会終了後、参加者数、取りまとめたアンケート結果及び参考となる
事項を、速やかに県に書面にて報告する。
(4)U・Iターン就職促進パンフレットの作成
県外大学等で就学している本県出身学生等を対象に、山梨県へのU・I ターン
就職を視野に入れてもらうため、県内産業や企業、就職支援機関等の紹介を行
うパンフレットを作成し、関係機関へ送付する。
1)パンフレットの基本構成
ア 種別
A4・20ページ 中綴じ フルカラー
イ 対象
県外大学等で就学している本県出身学生等
ウ 用途
U・I ターン就職支援事業、やまなし暮らし支援センター、県
外大学等での配布
エ ねらい 山梨県内で就職することの具体的なイメージを抱いて、山梨
県へのU・I ターン就職を視野に入れてもらう。
オ 全体の基本構成案(原案として、以下を想定)
a 県内市町村の紹介
b U・Iターン就職の体験談
c 山梨での暮らしぶり
d 県内産業の特徴
e 県内企業への就職イベントの紹介
2)印刷部数 6,000部(平成26年度、平成27年度 各3,000部)
3)納期
平成26年度及び平成27年度の冬頃。詳細は別途協議のうえ
決定する。
(5)就職支援企業を活用した情報発信
民間就職情報サイトの登録者情報を活用し、県外大学等で就学している本県
出身学生等に、就職説明会やU・Iターン情報等を発信する。
1)対象者
県外大学等に在学し、就職活動を行っている本県出身者等
2)実施回数 9回以上(平成26年度 4回、平成27年度 5回)
(やまなし学生U・Iターン就職フェア、親子Uターン就職セミ
ナー及び合同就職説明会への県外参加者に対する送迎バスの運
行に合わせて実施)
3)実施方法 ダイレクトメールによる送付
(6)U・Iターン就職希望状況等の実態把握調査の実施
「ユースバンクやまなし」登録者やU・Iターン就職支援事業の参加者等を
対象に、U・Iターン就職の志望動機やその後の就職状況等についての調査及
び結果の分析を行う。なお、調査票の送付については県で行い、受託者は調査
票の作成、結果の集計や分析等を行うものとする。
1)対象者数
約6,000名
(平成26年度、平成27年度 各3,000名)
2)調査方法等 調査対象者に調査票を配布又はメールにより送付し、回答し
てもらう。
3)調査項目
ア 参加(利用)した事業名及び参加(利用)年月
イ 就職(内定)状況
・就職(内定)の有無
・就職(内定)年月日
4)その他
・就職先の所在地(県内、県外の別)等
ウ その他(県の支援施策について改善要望等)
調査項目、報告期限等の詳細については別途協議のうえ決定
する。
第6 事業実施上の留意事項
(1)県内の雇用情勢、県内企業の採用動向、県施策等を理解し、U・Iターン実
現に効果的なアイデアを採り入れ、事業を実施すること。
(2)県外大学等に就学する学生に対して、広く効果が及ぶように配慮すること。
第7 本事業の受託者に対する委託料
(1)委託料の内容
県は、本事業の実施に要する経費を委託料として受託者に支払うものとする。
(2)対象となる経費
対象となる経費は、セミナー等の会場費、周知広報経費、講師謝金、事業に
従事する社員の賃金実費分、単発的なイベント開催時に必要となる人員の人件
費等である。なお、飲食代(講師食事代含む。
)
、交際費、支援対象者に係る費
用(旅費、日当等)等は対象経費には当たらない。
(3)財産の取得
財産の取得は原則認めないので、リース又はレンタルで対応するものとする。
(4)委託料の支払い
① 受託者は、委託業務の完了検査後に請求書を提出し、県は委託料を支払うも
のとする。
(様式第3号)
② 受託者は、前金払いを希望する場合は、前金払請求書(様式第4号)及び経
費内訳書(様式第4−2号)を提出するものとする。
第8 業務責任者の選任等
受託者は、本業務を円滑に遂行させるため、業務責任者を選任する。
(1)業務責任者は、やむを得ない場合を除いて変更しないこと。
(2) 受託者は、委託契約締結後速やかに、業務責任者の氏名を県へ報告すること。
第9 受託者の報告義務
(1)事業計画書の提出
受託者は、契約締結後10日以内に事業計画書を県に提出し、県の承認を受
けるものとする。契約締結後において、事業計画書を変更する必要が生じた場
合には、事業変更計画書を提出して県と協議のうえ、県の承認を受けるものと
する。(様式第1号)
(2)実績報告書の提出
受託者は、本事業の委託業務が完了した日から起算して30日を経過した日、
若しくは、事業終了日以降直近の3月31日のいずれか早い日までに、受託業
務に係る実績報告書(様式第2号)を県へ提出するものとする。なお、実績報
告書には、収支精算書、委託業務の実施概要をまとめた報告書及び各種支払い
に対する領収書等の写しを添付するものとする。
(3)その他の報告業務
受託者は、県から指示があった場合には、対象者の状況について必要事項を
報告するものとする。
なお、業務に対する成果の達成状況については、委託業務終了後も同様とす
る。
10 業務の適正な実施に関する事項
(1)受託者は、受託業務が行う業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせ
ることができない。
ただし、業務を効率的に行う上で必要と思われる業務については、県と協議
のうえ、業務の一部を第三者に委託することができる。
(2)受託者は、本業務の実施に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利
益のために利用することはできない。また、委託業務終了後も同様とする。
(3)個人情報の保護については十分な注意を図り、流失・損失が生じないこと。
(4)制作物が他者の所有権や著作権を侵すものでないこと。
(5)本事業に関する所有権や著作権は、原則としてすべて県に帰属すること。
第11 特記事項
(1)受託者は、本事業を実施するにあたっては、善良なる管理者の注意をもって
処理し、事業目的を達成するために効率的に運営すること。
(2)受託者は、本事業を実施するにあたっては、「山梨県緊急雇用創出臨時特例基
金事業実施要綱」「山梨県財務規則」や、労働基準法、最低賃金法その他関係法
令を遵守するほか、危機管理意識に基づく健全かつ安全な業務執行を図ること。
(3)受託者は、本事業を実施するにあたっては、事故や運営上の課題等が発生し
た場合には、速やかに県に連絡すること。
(4)本事業に係る苦情等に関しては、受託者が責任を持って対応するものとし、
併せて速やかに県に報告すること。
第12 その他
本仕様書に疑義が生じたとき、又は本仕様書に定めのない事項については、そ
の都度、県と協議してこれを定めるものとする。
(様式第1号)
平成
年
月
日
学生U・Iターン就職支援事業
事業計画書
山 梨 県 知 事
様
住
所
名
称
代表者名
印
○
平成
年
月
日付けで締結した上記委託契約により、事業計画書を別添
のとおり提出します。
(様式第1−2号)
事業計画書
業務責任者の氏名
上記の者の雇用・就業期間
平成
年
月
日から平成
年
月
日まで
当該事業に従事する全労働者の予定数
人
① 事業費
円
② 諸経費
円
③ 全事業費
円
事業期間
平成
年
月 ∼ 平成
年
月
実施事業の内容(時期・場所等)
本業務における成果と達成目標
就業にむすびつける人数
参加者の1割
留意事項
ア 財産の取得は原則、認めないのでリース又はレンタルで対応すること。
イ 計画に変更がある場合は、様式第1−3号及び様式第1−4号により県に対して変更届
を提出すること。
8
(様式第1−3号)
平成
年
月
日
学生U・Iターン就職支援事業
事業変更計画書
山 梨 県 知 事
様
住
所
名
称
代表者名
印
○
平成
年
月
日付けで締結した上記委託契約により実施した、事業変更
計画書を別添のとおり提出します。
9
(様式第1−4号)
事業変更計画書
業務責任者の氏名
上記の者の雇用・就業期間
平成
年
月
日から平成
年
月
日まで
当該事業に従事する全労働者の予定数
人
① 事業費
円
② 諸経費
円
③ 全事業費
円
事業期間
平成
年
月 ∼ 平成
実施事業の内容(時期・場所等)
本業務における成果と達成目標
就業にむすびつける人数
参加者の1割
※ 変更内容が分かるように記載すること。
10
年
月
(様式第2号)
平成
年
月
日
学生U・Iターン就職支援事業
実績報告書
山 梨 県 知 事
様
住
所
名
称
代表者名
印
○
平成
年
月
日付けの委託契約により実施した学生U・Iターン就職支援
事業業務が全て終了したので、委託契約書第13条の規定により、関係書類を添え
て報告します。
(関係書類等)
1 収支精算書(別紙)
2 委託業務実施概要報告書(任意様式)
11
(別紙)
学生U・Iターン就職支援事業収支精算書
社名
(収入)
内容(項目)
実績金額(円)
備
考
実績金額(円)
備
考
県委託費
合
計
(支出)
内容(項目)
小
計
消費税
合
計
12
(様式第4号)
平成
年
月
日
学生U・I ターン就職支援事業
請求書
山 梨 県 知 事
様
住
所
名
称
代表者名
印
○
学生U・I ターン就職支援事業業務委託契約書第16条第1項の規定により、下記
のとおり請求します。
記
学生U・I ターン就職支援事業委託料請求額
金
円
金融機関名
本・支店名
預金種別
口座番号
口座名義
(ふりがな)
13
(様式第5号)
平成
年
月
日
学生U・I ターン就職支援事業
前金払請求書
山 梨 県 知 事
様
住
所
名
称
代表者名
印
○
学生U・I ターン就職支援事業業務委託契約書第18条第1項の規定により、下記
のとおり請求します。
記
学生U・I ターン就職支援事業委託料請求額
金
契約額
円
前金払請求額
円
円
金融機関名
本・支店名
預金種別
口座番号
口座名義
支払残額
(ふりがな)
14
円
(様式第5−2号)
学生U・I ターン就職支援事業 経費内訳書
項
目
事業費
金
額
積算内訳
円
実施業務名
円
実施業務名
円
実施業務名
円
実施業務名
円
実施業務名
円
実施業務名
円
諸経費
円
合計
円
15