中学校校務支援システム導入運用業務に係る要求仕様書（案）に関する意見招請平成２７年２月相模原市教育局総合学習センター目次 1 意見招請の目的 ...................................................................................................... 1 2 意見招請要領 ......................................................................................................... 1 （１）仕様書（案）等資料配布方法 ........................................................................... 1 （２）質疑及び説明会開催方法 .................................................................................. 1 （３）意見書等の提出方法 ......................................................................................... 2 （４）意見書の様式.................................................................................................... 2 （５）提出資料........................................................................................................... 2 （６）その他 .............................................................................................................. 2 別紙（誓約書受領後に配布）資料１「学校の情報化推進計画」資料２「中学校校務支援システム導入運用業務要求仕様書（案）」様式（様式1以外は、誓約書受領後に配布）様式１秘密保持誓約書様式２意見書様式３参考見積書 1. 意見招請の目的市内中学校における成績処理、通信票及び指導要録の作成は、教職員がエクセルやアクセスファイルで作成したものを学校ごとに使用している状況にあり、ファイル作成者の異動やパソコンのＯＳのバージョンアップ等により、毎年、ファイルの作り直しを余儀なくされている。市では、こうした状況を踏まえ、各校で、同レベルの安定した校務処理を行えるよう、校務支援システムの導入について、「教育の情報化ビジョン」（文部科学省）に基づき、「さがみはら未来をひらく学びプラン」及び「学校の情報化推進計画」に施策として位置付け、検討を行ってきた。市では、上記計画に基づき、より安全で効率的な校務の実現と指導と評価の一体化を実現するため、市内中学校に校務支援システムを導入する予定である。今回の意見招請は、当該システムの導入に向けた要求仕様の作成に当たり、長期に渡って、安定したシステムの稼働が実現できるよう、幅広く意見を求めるものである。なお、当意見招請は、正式な調達に対する提案を招請するものではない。２. 意見招請要領（１）仕様書（案）等資料配布方法ア配布期間平成27年2月16日（月）∼ 2月20日（金）9：00∼17：00 ※事前連絡のうえ、総合学習センターへ来所し、「秘密保持誓約書」（様式 1）を提出し、資料を受けとること。郵送での提出は不可。イ配布場所相模原市立総合学習センター（相模原市中央区中央3-12-10）担当：総合学習センター学習情報班篠原武井（２）質疑及び説明会開催方法不明点等の質問事項については、次の受付期限まで随時受け付ける。質問事項がある場合は、任意様式で、問い合わせ窓口まで電子メールにて送付すること。なお、回答については、原則として個別対応とする。また、貴社提出の意見書の内容について、本市に対して説明会（ヒアリング）を開催することが可能である。説明会開催希望日程についても、質疑と同じ日程で次の受付期限まで随時受け付け、原則として先着順に日程の調整を行う。ア受付期限 : 平成27年２月２０日（金）17:00 イ問い合わせ窓口 : 相模原市立総合学習センター（相模原市中央区中央3-12-10）担当：総合学習センター学習情報班篠原武井住所：〒252-0239 相模原市中央区中央3-12-10 電話番号：042-754-2577 電子メール: [email protected] 1 （３）意見書等の提出方法ア提出期限 : 平成27年３月３日（金）17：00 イ提出場所 : 相模原市立総合学習センター担当：篠原、武井学習情報班ウ提出媒体及び部数：紙２部電子データ（CD-R １部または電子メールにて送信）エ提出方法：持参（月∼金曜日の9：00∼17：00の間に提出すること。電子メールデータは提出期限必着のこと。）（４）意見書の様式意見書は、1つの意見について、次の項目から構成する。ア № イ頁ウ章節番号エ見出しオ対象箇所（次の「カ意見の種類」が「追加」である場合には、記載の省略可）カ意見の種類（「変更」、「追加」、「削除」、「その他」等を記載）キ意見（可能な限り具体的に記載）ク意見の提出理由（本市にとっての有益性を記載）（５）提出資料ア意見書（様式２）イ参考見積書（様式３）・要求仕様書（案）の内容を踏まえて、パッケージソフトウェア経費、ハードウェア経費、運用保守経費等の所要経費をご提示ください。・ハードウェア、パッケージソフトウェア、ＯＳ／ミドルウェアについては、機器明細表を添付してください。（６）その他・今回の意見招請に際し、今後の調達等において特に優遇または不利な取り扱いが行われることはない。・今回の意見に対する個々の対応結果は、開示しない。 2 ・今回の依頼に関して発生する費用は、貴社にて負担すること。・別途、追加質問を行う場合がある。・提出された資料の返却は行わない。提出資料について、本市においてコピーもしくはプリントアウトして、本案件の目的のため、本市職員が使用することがある。・提出された情報は、貴社の著作物であり、本業務の目的以外の用途に使用することはなく貴社に無断で他団体及び他事業者に配布することはしない。・今回の意見招請にあたって本市から貸与した配布物については、秘密保持誓約書に従って扱うものとして、取扱いに注意すること。 3