での通知票の記載ミスについて 緑区の相模原市立中学校において、通知票

平成28年1月12日
相模原市発表資料
市立中学校(1校)での通知票の記載ミスについて
緑区の相模原市立中学校において、通知票に記載ミスがありました。
本件につきまして、関係する生徒、保護者、並びに市民の皆様にご迷惑をお
かけし、深くお詫び申し上げます。
1
概要
平成28年1月8日の3学期初日、生徒1名から、2学期末に配付された通
知票に記載されている1学期の成績に誤りがあるとの申し出があり、全生徒分
を確認したところ、合計で19名の記載に誤りがあることが判明しました。
同校では、通知票を作成する際は、学期ごとの成績が掲載された「学習の記
録」という用紙(以下「成績個表」という)を、成績などを管理する「校務支
援システム」から出力し、台紙にはさんで配付しております。配付後、この成
績個表は保護者に保管していただいております。当該校の成績個表には、1学
期末は1学期のみの成績、2学期末には1学期と2学期の成績、3学期末には
1∼3学期の成績が記載されます。
2
原因
平成28年度から全中学校統一の校務支援システムを導入するにあたり、平
成27年9月から、14校において試行を開始いたしました。試行にあたり、
2学期の成績入力とともに、1学期の成績も再入力する必要が生じ、複数の職
員で入力データの確認を行うこととしておりましたが、当該校において、1学
期分の確認作業を怠っておりました。
3
対策
同校では、該当の生徒ならびに保護者に謝罪するとともに成績を訂正し、正
しい成績が記載された成績個表を改めて配付しました。
今後は、さらに本システムの操作研修を繰り返し行うとともに、成績データ
を入力した際は、入力データの確認を複数の職員で行うことを徹底し、二度と
このようなことがないよう、再発防止に努めてまいります。
問い合せ先
学校教育課
対応責任者
江戸谷
電話 042-769-8284