（仮称） 『浦安市まちづくり史1996-2015』 編さん業務委託内容書 平成28年１月現在 平成27年度 浦安市教育委員会 生涯学習部 生涯学習課 （仮称）「浦安市まちづくり史1996－2015」編さん業務委託内容書 平成28年１月現在 以下は、本業務の受託者選定のプロポーザルを行うにあたり、現段階で想定される業務内容を示した ものである。契約を締結する際は、受託者と協議の上、詳細な仕様内容を決定するものとする。 １．件名 （仮称） 『浦安市まちづくり史1996－2015』編さん業務委託 ２．履行期間 平成28年３月下旬から平成30年６月30日まで ３．履行場所 浦安市役所 ４．委託内容 受託者は市の指示のもと、下記の制作過程を経て、書籍（仮称）『浦安市まちづくり史1996－ 2015』を制作し納品する。 ５．制作過程 （１）総合および下準備 ①基本コンセプトの提案 （どんな市史を目指すか、わかりやすいキャッチフレーズ等） ②束見本、装丁案、組見本の提案 ③執筆要綱（用字・用語・表記等）の作成・提示 ④（仮称）『浦安市まちづくり史1996－2015』構成案市素案の内容を踏まえた上で、全体構成 を提示すること。 ⑤上記④のもと、全体の原稿量の配分および調整 ⑥市との協議の上、執筆者への依頼 ⑦市の示す素案等に対する専門的見地からの助言 ⑧業務計画書の作成・提出 ⑨業務詳細スケジュール（年度ごと）の作成・提出 ⑩業務報告書の作成・提出 （２）調査補助 ①国立国会図書館等、市外資料保存施設で、指示のものを複写・写真撮影 ②座談会等での記録、文字起こし、写真撮影（１回２時間程度） ③浦安市関係の新聞および雑誌記事調査と複写 ④資料や街の風景等写真撮影、預かった写真等の複写 （３）本編編集 ①装丁から版組みにいたるまでのデザイン ②校正・表記統一から割付までの編集作業 ③歴史と行政に精通した目での校閲・原稿チェック ④図版・表・グラフの作成 1 ⑤著作権処理（20件程度） ⑥執筆者向け資料作りと資料収集 ⑦執筆者に対する進行管理 ⑧索引作成 （４）データ編ＤＶＤの制作 ①市との協議に基づく収録内容の精査 ②資料のデジタル化 ③わかりやすく操作性に配慮したトータルデザイン及びユーザーインターフェイス設計 ④二次使用申請、著作権処理 （５）映像編ＤＶＤの制作 ①市との協議に基づく収録内容の精査 ②映像・音声の収録・編集 ③見やすく操作性に配慮したトータルデザインおよびユーザーインターフェイス設計 ④二次使用申請、著作権処理 （６）印刷および製本 一般の印刷業務に加え、執筆者との校正のやり取り等、編集者的業務一式 （７）監修者及び執筆者への対応 ①市指定の監修者および執筆者との事務的やり取り（謝礼支払の事務は委託する） ②執筆者への連絡・進行管理・原稿一次チェック ③原稿受け取り、原稿確認、修正依頼、著者校正、謝礼等支払いまでの管理 （８）市史編さん委員会及び市史編集委員会 ①市史編さん委員会（監修者及び市部長職を中心に20名程度で構成）の運営支援及び、会議録 作成 ５回程度 ②市史編集委員会（市職員及びＯＢを中心とした執筆者10数名程度で構成）の運営支援及び、 会議録作成 ６回程度 （９）その他 ①完成後、本編のＰＤＦデータを納品すること（ＣＤ－ＲＯＭ等の媒体に格納。１枚）。 ②献本発送（送料込み 約150件） ③刊行後の協力者一覧作成、資料返却等残務整理 ④編集にあたっては、ユニバーサルデザインに配慮すること。 ＊カラーユニバーサルの視点を持って配色およびデザインを行うこと。 ＊読みやすさと見やすさを追求したユニバーサルデザイン書体を使用すること。 ＊環境と健康に配慮した印刷インキを使用すること。 ６．編さん事業スケジュールと進行管理 受託者は、市と協議の上、詳細な事業スケジュールを作成し、制作の進行管理を行い、前月の作 業進行状況について、翌月14日までに書面で市に報告すること。 別紙「編さん事業スケジュール（案）」を参考にすること また、新資料の発見等によりスケジュールに変更が生じた場合は、市担当者に遅滞なく報告し、 納期に遅滞ないよう、市と協議し承認を得た上で、スケジュールを修正し、提出すること。 2 ７．支払方法 市は、平成27年度内に本委託契約を受託者と締結するが、支払い方としては、平成27年度は０円 とし、平成28年度に全体契約金額から製造費相当額を差し引いた額の４割（ただし15,30,000円以内） を、平成29年度に同じく差し引いた額の６割を、平成30年度に製造費相当額の全額を支払う。 平成28年度・29年度については、 「６」で定めた書面での報告と「編さん事業スケジュール」で定 めた工程が着実に行われていることを示すデータ・原稿等を確認の上、事前に定めた額を支払う。 平成30年度については、成果品が納品され、すべての業務が終了したことを確認し、支払う。 支払いは適法な請求書に基づき、請求書を受理した日から30日以内に行うものとする。 ８．個人情報の保護 受託者は、受託業務を遂行するにあたって、浦安市情報公開・個人情報保護条例の規定に基づき 個人情報の保護を図るとともに、その取扱いについては、別紙「個人情報の保護に関する特記事項」 に定めるところによるものとする。 ９．その他 本委託内容書の内容に疑義が生じた場合、および委託業務遂行のため必要な事項で本仕様書に定 めがない事柄が生じた場合は、市と受託者との協議により定めるものとする。 10．担当 浦安市教育委員会生涯学習部生涯学習課市史編さん担当 電話：047－351－1111（代表）内線1266 FAX：047－353－4586 メール：[email protected] 3 （仮称）『浦安市まちづくり史1996-2015』編さん事業スケジュール（案） 平成 【収録期間】 平成 8年4月 ～ 平成27年3月（20年間） 生涯学習部生涯学習課 12月1日 第1回市史編さん委員会準備会開催 27 年 度 基本方針決定・監修者選定 作成費用予算化（債務負担：H28年度以降分） プロポーザル 事業 者決定 3月 第2回市史編さん委員会準備会開催 事業者契約（３月議会終了後） 企画部市史編さんプロジェクト 本 編 28 年 度 データ編 映像編 監修者・編集委員委嘱 構成決定 資料収集 取材 編集委員会原稿依頼・目次案決定 構成作成 内部原稿締切 実作業開始（PDFス キャン、光学文字認 識OCR) 第１稿入稿（文章中心） 参考資料データ化 撮影 編集作業 校正・校閲 写真・図の収集・確認 第2稿入稿（文章・写真・図） オーサリング 校正・校閲・レイアウト・文字確認・調整 29 年 度 著作権許諾確認 図表・写真・表紙デザイン確認 編集作業 撮影 編集作業 著作権確認 引用・参考文献整理・索引作成 検証版作成・確認 検証版作成・確認 最終稿入稿 レイアウト・最終校正 内容確認 最終案決定 最終案決定 色校正２回 最終調整 最終調整 内容最終確認 ＤＶＤ製作 ＤＶＤ製作 印刷・製本 6月 完成予定 30 年 度 市史完成記念シンポジウム開催 献本発送 市史使用資料保存・借用資料返却 市史編さん委員会 ５回程度開催 市史編集委員会 ６回程度開催 4
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